Längere Behandlungsdauer (45–60 Minuten) — präzise Terminplanung
Ziel von AI Booking ist es, dass du mit weniger manueller Abstimmung, einem übersichtlicheren Kalender und automatischer Kommunikation arbeitest.
Branchen-Unterseite
Terminbuchungssystem für Physiotherapeuten
AI Booking ist ideal für Physiotherapeuten: längere Behandlungen (45-60 Minuten), Karten (10er-Pakete), Gästekartei mit sensiblen Daten (Beschwerden, Erkrankungen, Einschränkungen), Online-Videoberatung über Google Meet (Übungsbesprechung), automatische ungarische Rechnungsstellung. Im Pro-Paket können mehrere Physiotherapeuten in einem Konto arbeiten — mit unterschiedlichen Spezialisierungen (Sportrehabilitation, Wirbelsäule, Neurologie).
Was bedeutet das in der Praxis?
Schauen wir uns an, wie eine durchschnittliche Woche mit AI Booking für Physiotherapeuten aussieht. Montagmorgen, wenn du bei der Arbeit ankommst, warten bereits 8–12 neue Buchungen in deinem Kalender — die Gäste haben am Wochenende, abends oder während der Arbeit per Handy einen Termin gewählt, ohne jemals anzurufen. Kein einziger Interessent ist verloren gegangen, während du dich ausruhen konntest. Das leistet AI Booking für Physiotherapeuten: längere Behandlungsdauer (45–60 Minuten) — präzise Zeitfenster, ein Gäste-CRM mit verschlüsselten Notizen zu Beschwerden und Erkrankungen, sowie Abos — 10er-Reha-Pakete — an einem Ort, auf Ungarisch, mit ungarischer Rechnungsstellung.
Während der Arbeit klingelt dein Telefon nicht alle fünf Minuten, denn dein Online-Buchungslink hat diese Aufgabe übernommen. Gäste erhalten E-Mail- und (im Basic-/Pro-Tarif) SMS-Erinnerungen 24 Stunden und 2 Stunden vor der Buchung — dadurch sinkt die Anzahl der No-Shows (nicht erschienene Kunden) deutlich. Kann jemand doch nicht kommen, kann er seine Buchung mit einem einzigen Klick über den Token-Link stornieren, und du siehst sofort im Kalender, dass ein Termin frei geworden ist. Wenn du über Stripe, Barion oder SimplePay eine Online-Anzahlung verlangst, sinkt das No-Show-Risiko noch weiter.
Unter der Woche begleitet die Kundenkartei jeden wiederkehrenden Gast mit Notizen und Verlauf — bevorzugte Zeiten, frühere Leistungen, besondere Wünsche. Im Laufe der Woche können auch ein, zwei neue Gäste über den Link deiner Buchungsseite kommen (Instagram-Bio, Facebook-Post, Website) und werden automatisch ins CRM aufgenommen. Am Wochenende exportierst du deinen Umsatz mit wenigen Klicks: Die Billingo- oder Számlázz.hu-Integration erstellt die Rechnungen, und das Statistikmodul zeigt, wie stark dein manueller Verwaltungsaufwand gesunken und deine Online-Erreichbarkeit gestiegen ist.
Hauptvorteile
Gäste-CRM mit verschlüsselten Notizen zu Beschwerden und Erkrankungen
Ziel von AI Booking ist es, dass du mit weniger manueller Abstimmung, einem übersichtlicheren Kalender und automatischer Kommunikation arbeitest.
Pakete — Reha-Pakete mit 10 Einheiten
Ziel von AI Booking ist es, dass du mit weniger manueller Abstimmung, einem übersichtlicheren Kalender und automatischer Kommunikation arbeitest.
Online-Videoberatung per Google Meet (Übungsbesprechung)
Ziel von AI Booking ist es, dass du mit weniger manueller Abstimmung, einem übersichtlicheren Kalender und automatischer Kommunikation arbeitest.
Ungarische Rechnungsstellung via Billingo / Számlázz.hu — NAV-konform
Ziel von AI Booking ist es, dass du mit weniger manueller Abstimmung, einem übersichtlicheren Kalender und automatischer Kommunikation arbeitest.
Branchenherausforderungen und Lösungen
Herausforderung
Gäste rufen während der Arbeit an — Sie können nicht abnehmen, eine verpasste Buchung
AI Booking Lösung
Die Online-Buchungsseite von AI Booking ist rund um die Uhr erreichbar. für Physiotherapeuten können die Gäste den Service und den Termin mit wenigen Klicks am Handy auswählen — ganz ohne Anruf. Die Buchung landet sofort im Kalender, und der Gast erhält eine Bestätigungs-E-Mail. Du wirfst nur einen Blick auf dein Dashboard, wann immer du Zeit hast — keine Buchung entgeht dir mehr.
Herausforderung
Hohe No-Show-Rate — der Gast vergisst den Termin, und der Zeitslot verfällt ungenutzt
AI Booking Lösung
Automatische E-Mail-Erinnerung 24 Stunden vor der Buchung, plus im Basic- und Pro-Paket eine SMS-Erinnerung 2 Stunden davor. Damit sinkt die No-Show-Quote typischerweise um die Hälfte. Wenn du eine Online-Anzahlung über Stripe verlangst, geht der Gast auch eine finanzielle Verpflichtung ein, wodurch noch weniger Absagen oder Vergesslichkeit auftreten.
Herausforderung
Manuelle Verwaltung — Papierkalender, Excel, separate Rechnungsstellung, chaotisch
AI Booking Lösung
AI Booking verwaltet Buchungen, die Gäste-Kartei (Notizen, Verlauf, Vorlieben), Zahlungen (Stripe, Barion, SimplePay) und die ungarische Rechnungsstellung (Billingo-, Számlázz.hu-Integration) in einer einzigen Oberfläche. Die Google-Kalender-Synchronisierung erfolgt automatisch, und du erhältst zu jeder Aktion Statistiken. Kein separates Excel, kein separater Rechnungsordner — alles an einem Ort.
Herausforderung
Verwaltung von Stammgästen – wer was bevorzugt hat, wann er zuletzt da war
AI Booking Lösung
Die Gästekartei speichert bei jedem wiederkehrenden Kunden die Vorlieben, früheren Leistungen und Notizen. Das ist in deiner Arbeit besonders nützlich: Du weißt zum Beispiel, wer welche Leistung oder welches Paket gewünscht hat und welchen besonderen Wunsch er hatte. Gäste können über einen Token-Link auch schnell erneut buchen — ein Klick und sie sind wieder in ihrem bevorzugten Termin.
bis zu 4×
weniger No-Shows (nicht erschienene Kunden) mit automatischen Erinnerungen — typisches Ergebnis für Physiotherapeuten nach Aktivierung von E-Mail- und SMS-Erinnerungen zusammen. Die genaue Wirkung hängt von der Kundschaft und der branchenspezifischen Saisonalität ab.
Typische Nutzung
Sportrehabilitation, Wirbelsäulenbehandlung, Muskel-Skelett-Beschwerden
Leistung, Dauer, Preis und Benachrichtigung sind an einem Ort verwaltbar, und der Gast kann über seinen eigenen Buchungslink kommen.
Rehabilitation nach der Operation – 2-3 Termine pro Woche
Leistung, Dauer, Preis und Benachrichtigung sind an einem Ort verwaltbar, und der Gast kann über seinen eigenen Buchungslink kommen.
Besprechung der Heimübungen per Online-Video
Leistung, Dauer, Preis und Benachrichtigung sind an einem Ort verwaltbar, und der Gast kann über seinen eigenen Buchungslink kommen.
Reha-Karte für 10 Termine — Stammkundenverwaltung
Leistung, Dauer, Preis und Benachrichtigung sind an einem Ort verwaltbar, und der Gast kann über seinen eigenen Buchungslink kommen.
Individuelle Körperanalyse und Erstellung eines Therapieplans
Leistung, Dauer, Preis und Benachrichtigung sind an einem Ort verwaltbar, und der Gast kann über seinen eigenen Buchungslink kommen.
Wie fügt es sich in den branchenspezifischen Arbeitsablauf ein?
Beschwerden und Bearbeitungsverlauf
In der Physiotherapie ist jeder Patient einzigartig: es kann Sportrehabilitation, Wirbelsäulenprobleme oder Genesung nach einer Operation sein. In der Gästenotiz kannst du die aktuelle Beschwerde festhalten (z. B. 'rechtes Knie, Reha nach ACL-OP, 6. Woche'), den bisherigen Fortschritt und die nächsten Schritte. Du bist bei jedem Termin vorbereitet — ein professionelleres Erlebnis für den Gast.
Abos — Reha mit 10 Terminen
Der Rehabilitationsprozess umfasst typischerweise 10-20 Einheiten. Mit dem Paket-Modul kannst du ein 10er-Reha-Paket mit Rabatt verkaufen. Der Gast zahlt einmal (z. B. 10 Einheiten mit 15% Rabatt), und es wird bei jeder Buchung automatisch abgezogen. Es kann auch ein Ablaufdatum festgelegt werden (z. B. 4 Monate).
Online-Praxisbesprechung
Viele Reha-Programme enthalten Übungen für zu Hause. In einer Online-Videosprechstunde kannst du überprüfen, ob der Gast die Übungen richtig macht — der Google-Meet-Auto-Link wird automatisch generiert. Nützlich für entfernte Gäste oder zur Kombination von einem Online- und einem persönlichen Termin pro Woche.
Häufig gestellte Fragen
Ist es auch für die von der Sozialversicherung finanzierte Reha geeignet?
Ideal für private Termine. Für staatlich finanzierte Reha gibt es in der Regel ein eigenes Krankenhaus- oder Klinik-System — AI Booking ersetzt dieses nicht.
Wie werden sensible Daten (OP-Vorgeschichte) gespeichert?
Verschlüsselt, auf einem Server innerhalb der EU (Ungarn), DSGVO-konform. Die Gastnotiz kann nur von einer für die Admin-Oberfläche berechtigten Person gelesen werden. Der Gast kann jederzeit einen Datenexport oder eine Löschung beantragen.
Kann eine Online-Videoberatung durchgeführt werden?
Ja, für Online-Dienstleistungen wird automatisch ein Google Meet Auto-Link generiert. Nützlich für Übungssitzungen zu Hause oder für entfernte Gäste.
Wie verwalte ich ein 10er-Reha-Abo?
Das erledigt das Abo-Modul. Der Gast zahlt einmal (mit Rabatt), und bei jeder Buchung wird automatisch abgezogen. Es kann auch ein Ablaufdatum festgelegt werden.
Ist eine längere (60-minütige) Behandlungsdauer geeignet?
Ja, das kann pro Dienstleistung frei eingestellt werden. Eine Physiotherapie-Behandlung dauert typischerweise 45-60 Minuten — das System blockiert diese Zeit auf einmal.
Wie können dringende Termine (akute Beschwerden) gehandhabt werden?
Du kannst eine Leistung „Dringende Beratung” einrichten, die nur die freien Zeitfenster für heute anzeigt. Auch das Wartelisten-Modul ist nützlich.
Wie sieht es von innen aus?
Nächster Schritt
Testen Sie AI Booking, richten Sie Ihre Leistungen ein und teilen Sie Ihren Buchungslink dann mit Ihren Kunden.