Dłuższy czas zabiegu (45-60 minut) — precyzyjne rozplanowanie terminów
Celem AI Booking jest umożliwienie działania z mniejszą liczbą ręcznych ustaleń, przejrzystszym kalendarzem i automatyczną komunikacją.
Podstrona branżowa
System rezerwacji dla fizjoterapeutów
AI Booking jest idealny dla fizjoterapeutów: dłuższe zabiegi (45-60 minut), karnety (pakiety na 10 wizyt), ewidencja gości z wrażliwymi danymi (dolegliwości, choroby, ograniczenia), konsultacje wideo online przez Google Meet (omówienie ćwiczeń), automatyczne węgierskie fakturowanie. W pakiecie Pro na jednym koncie może pracować wielu fizjoterapeutów — z różnymi specjalizacjami (rehabilitacja sportowa, kręgosłup, neurologia).
Co to oznacza w praktyce?
Zobaczmy, jak wygląda przeciętny tydzień z AI Booking dla fizjoterapeutów. W poniedziałek rano, gdy przychodzisz do pracy, w kalendarzu czeka już 8–12 nowych rezerwacji — goście wybrali termin z telefonu w weekend, wieczorem lub w trakcie pracy, bez dzwonienia. Żaden zainteresowany się nie zgubił, a Ty mogłeś odpocząć. Oto co AI Booking robi dla fizjoterapeutów: dłuższy czas trwania zabiegu (45–60 minut) — precyzyjne planowanie slotów, CRM gości z zaszyfrowanymi notatkami o dolegliwościach i schorzeniach, oraz karnety — pakiety rehabilitacyjne na 10 wizyt — w jednym interfejsie, po węgiersku, z węgierskim fakturowaniem.
Podczas pracy Twój telefon nie dzwoni co pięć minut, bo to zadanie przejął Twój link do rezerwacji online. Goście otrzymują przypomnienia e-mail oraz (w planach Basic/Pro) SMS 24 godziny i 2 godziny przed rezerwacją — dzięki temu znacznie spada liczba no-show (klientów, którzy się nie zjawiają). Jeśli ktoś jednak nie może przyjść, może odwołać rezerwację jednym kliknięciem poprzez link z tokenem, a Ty natychmiast widzisz w kalendarzu, że termin się zwolnił. Jeśli poprosisz o zaliczkę online przez Stripe, Barion lub SimplePay, ryzyko no-show jeszcze bardziej spada.
W ciągu tygodnia kartoteka klienta towarzyszy każdemu powracającemu gościowi notatkami i historią — ulubione terminy, wcześniejsze usługi, szczególne życzenia. W ciągu tygodnia przez link Twojej strony rezerwacji (bio na Instagramie, post na Facebooku, strona WWW) mogą trafić też jeden-dwaj nowi goście i automatycznie trafiają do CRM. Pod koniec tygodnia w kilka kliknięć eksportujesz obrót: integracja Billingo lub Számlázz.hu generuje faktury, a moduł statystyk pokazuje, o ile spadła Twoja ręczna administracja i o ile wzrosła Twoja dostępność online.
Główne korzyści
CRM gości z zaszyfrowanymi notatkami o dolegliwościach i schorzeniach
Celem AI Booking jest umożliwienie działania z mniejszą liczbą ręcznych ustaleń, przejrzystszym kalendarzem i automatyczną komunikacją.
Karnety — pakiety rehabilitacyjne na 10 wizyt
Celem AI Booking jest umożliwienie działania z mniejszą liczbą ręcznych ustaleń, przejrzystszym kalendarzem i automatyczną komunikacją.
Konsultacja wideo online przez Google Meet (omówienie praktyki)
Celem AI Booking jest umożliwienie działania z mniejszą liczbą ręcznych ustaleń, przejrzystszym kalendarzem i automatyczną komunikacją.
Węgierskie fakturowanie przez Billingo / Számlázz.hu — zgodnie z NAV
Celem AI Booking jest umożliwienie działania z mniejszą liczbą ręcznych ustaleń, przejrzystszym kalendarzem i automatyczną komunikacją.
Wyzwania branżowe i rozwiązania
Wyzwanie
Goście dzwonią, gdy pracujesz — nie możesz odebrać, stracona rezerwacja
Rozwiązanie AI Booking
Strona rezerwacji online AI Booking jest dostępna 24/7. dla fizjoterapeutów goście wybierają usługę i termin w kilku kliknięciach na telefonie — bez dzwonienia. Rezerwacja od razu trafia do kalendarza, a gość otrzymuje e-mail z potwierdzeniem. Ty tylko zerkasz na dashboard, kiedy masz czas — nigdy nie przegapisz rezerwacji.
Wyzwanie
Wysoki wskaźnik nieobecności (no-show) — gość zapomina o wizycie, a slot czasowy przepada
Rozwiązanie AI Booking
Automatyczne przypomnienie e-mailem 24 godziny przed rezerwacją, a w pakietach Basic i Pro dodatkowo SMS 2 godziny wcześniej. Dzięki temu wskaźnik nieobecności zwykle spada o połowę. Jeśli poprosisz o zaliczkę online przez Stripe, gość zobowiązuje się także finansowo, co jeszcze bardziej ogranicza odwołania i zapominanie.
Wyzwanie
Ręczna administracja — papierowy kalendarz, Excel, osobne fakturowanie, chaos
Rozwiązanie AI Booking
AI Booking obsługuje rezerwacje, kartę gościa (notatki, historię, preferencje), płatności (Stripe, Barion, SimplePay) oraz węgierskie fakturowanie (integracja Billingo, Számlázz.hu) w jednym interfejsie. Synchronizacja z Kalendarzem Google jest automatyczna, a do każdej operacji otrzymujesz statystyki. Żadnego osobnego Excela, żadnego osobnego folderu na faktury — wszystko w jednym miejscu.
Wyzwanie
Zarządzanie stałymi gośćmi — kto co lubił, kiedy ostatnio odwiedził
Rozwiązanie AI Booking
Kartoteka klienta zapisuje przy każdym powracającym kliencie preferencje, wcześniejsze usługi i notatki. W Twojej pracy jest to szczególnie przydatne: na przykład pamiętasz, kto poprosił o którą usługę lub pakiet i jakie miał szczególne życzenie. Goście mogą też szybko zarezerwować ponownie przez link z tokenem — jedno kliknięcie i wracają do swojego ulubionego terminu.
nawet 4×
mniej no-show (klientów, którzy się nie stawiają) dzięki automatycznym przypomnieniom — typowy wynik dla fizjoterapeutów po włączeniu połączonych przypomnień email + SMS. Dokładny efekt zależy od klienteli i sezonowości branży.
Typowe użycie
Rehabilitacja sportowa, leczenie kręgosłupa, dolegliwości narządu ruchu
Usługa, czas trwania, cena i powiadomienia zarządzane są w jednym miejscu, a gość może przyjść przez swój własny link rezerwacyjny.
Rehabilitacja pooperacyjna — 2-3 razy w tygodniu
Usługa, czas trwania, cena i powiadomienia zarządzane są w jednym miejscu, a gość może przyjść przez swój własny link rezerwacyjny.
Konsultacja ćwiczeń domowych przez wideo online
Usługa, czas trwania, cena i powiadomienia zarządzane są w jednym miejscu, a gość może przyjść przez swój własny link rezerwacyjny.
Karnet rehabilitacyjny na 10 wizyt — zarządzanie stałymi klientami
Usługa, czas trwania, cena i powiadomienia zarządzane są w jednym miejscu, a gość może przyjść przez swój własny link rezerwacyjny.
Indywidualna ocena ciała i przygotowanie planu terapii
Usługa, czas trwania, cena i powiadomienia zarządzane są w jednym miejscu, a gość może przyjść przez swój własny link rezerwacyjny.
Jak wpisuje się w branżowy przepływ pracy?
Skargi i historia rozpatrywania
W zawodzie fizjoterapeuty każdy gość jest wyjątkowy: może to być rehabilitacja sportowa, problemy z kręgosłupem czy powrót do zdrowia po operacji. W notatce gościa możesz zapisać aktualną dolegliwość (np. 'prawe kolano, rehabilitacja po operacji ACL, 6. tydzień'), dotychczasowe postępy, kolejne kroki. Zawsze jesteś przygotowany — bardziej profesjonalne doświadczenie dla gościa.
Karnety — rehabilitacja na 10 wizyt
Proces rehabilitacji zwykle obejmuje 10-20 sesji. Dzięki modułowi karnetów możesz sprzedać karnet rehabilitacyjny na 10 sesji ze zniżką. Gość płaci raz (np. 10 sesji z 15% zniżką), a kwota jest automatycznie odliczana przy każdej rezerwacji. Można też ustawić termin ważności (np. 4 miesiące).
Konsultacja praktyki online
Wiele programów rehabilitacyjnych zawiera elementy ćwiczeń domowych. Podczas konsultacji wideo online możesz sprawdzić, czy gość wykonuje ćwiczenia poprawnie — automatyczny link do Google Meet generuje się automatycznie. Przydatne dla gości zdalnych lub do łączenia jednej sesji online i jednej stacjonarnej w tygodniu.
Najczęściej zadawane pytania
Czy nadaje się też do rehabilitacji finansowanej z ubezpieczenia społecznego?
Idealne do prywatnych wizyt. Rehabilitacja finansowana przez NFZ zwykle ma własny system szpitala lub przychodni — AI Booking tego nie zastępuje.
Jak przechowywane są dane wrażliwe (historia zabiegów operacyjnych)?
Zaszyfrowane, na serwerze znajdującym się w UE (na Węgrzech), zgodnie z RODO. Notatkę o gościu może odczytać wyłącznie osoba uprawniona do korzystania z panelu administratora. Gość może w każdej chwili poprosić o eksport lub usunięcie danych.
Czy można zrealizować konsultację wideo online?
Tak, dla usług online automatycznie generowany jest link do Google Meet. Przydatne przy sesjach ćwiczeniowych w domu lub dla gości zdalnych.
Jak zarządzać karnetem rehabilitacyjnym na 10 wizyt?
Obsługuje to moduł karnetów. Gość płaci raz (ze zniżką), a przy każdej rezerwacji kwota jest automatycznie odliczana. Można też ustawić datę wygaśnięcia.
Czy dłuższy (60-minutowy) czas trwania zabiegu jest odpowiedni?
Tak, można to dowolnie ustawić dla każdej usługi. Zabieg fizjoterapeutyczny trwa zazwyczaj 45-60 minut — system blokuje ten czas jednorazowo.
Jak obsługiwać pilne wizyty (ostre dolegliwości)?
Możesz utworzyć usługę „Pilna konsultacja”, która pokazuje tylko wolne terminy na dany dzień. Przydatny jest też moduł listy oczekujących.
Jak to wygląda od środka?
Następny krok
Wypróbuj AI Booking, skonfiguruj swoje usługi, a następnie udostępnij swój link do rezerwacji klientom.