Durată mai lungă a tratamentului (45-60 minute) — programare precisă
Scopul AI Booking este să funcționezi cu mai puțină coordonare manuală, un calendar mai transparent și comunicare automată.
Subpagină de industrie
Sistem de programări pentru fizioterapeuți
AI Booking este ideal pentru fizioterapeuți: tratamente mai lungi (45-60 de minute), abonamente (pachete de 10 ședințe), evidența oaspeților cu date sensibile (afecțiuni, boli, limitări), consultații video online prin Google Meet (discuții despre exerciții), facturare maghiară automată. În pachetul Pro pot lucra mai mulți fizioterapeuți într-un cont — cu specializări diferite (recuperare sportivă, coloană, neurologie).
Ce înseamnă asta în practică?
Să vedem cum arată o săptămână obișnuită cu AI Booking pentru kinetoterapeuți. Luni dimineața, când ajungi la muncă, deja 8–12 rezervări noi așteaptă în calendarul tău — clienții și-au ales o oră de pe mobil în weekend, seara sau în timpul programului, fără să sune vreodată. Niciun interesat nu s-a pierdut, în timp ce tu te-ai odihnit. Iată ce face AI Booking pentru kinetoterapeuți: durată de tratament mai lungă (45–60 de minute) — programare exactă pe intervale, un CRM de clienți cu notițe criptate despre acuze și afecțiuni, și abonamente — pachete de recuperare de 10 ședințe — într-o singură interfață, în limba maghiară, cu facturare maghiară.
În timp ce lucrezi, telefonul tău nu sună la fiecare cinci minute, pentru că linkul tău de rezervare online a preluat această sarcină. Oaspeții primesc memento-uri prin email și (în planurile Basic/Pro) prin SMS cu 24 de ore și cu 2 ore înainte de programare — astfel scade semnificativ numărul de no-show-uri (clienți care nu se prezintă). Dacă totuși cineva nu poate veni, poate anula rezervarea cu un singur click prin linkul cu token, iar tu vezi imediat în calendar că s-a eliberat un loc. Dacă soliciți un avans online prin Stripe, Barion sau SimplePay, riscul de no-show scade și mai mult.
În timpul săptămânii, fișa de client însoțește fiecare client recurent cu notițe și istoric — ore preferate, servicii anterioare, cereri speciale. Pe parcursul săptămânii pot veni și unul-doi clienți noi prin linkul paginii tale de rezervare (bio de Instagram, postare pe Facebook, site) și sunt adăugați automat în CRM. La sfârșitul săptămânii îți exporți încasările din câteva clicuri: integrarea Billingo sau Számlázz.hu generează facturile, iar modulul de statistici arată cât de mult a scăzut administrarea manuală și cât de mult a crescut disponibilitatea ta online.
Beneficii principale
CRM pentru clienți cu note criptate despre plângeri și afecțiuni
Scopul AI Booking este să funcționezi cu mai puțină coordonare manuală, un calendar mai transparent și comunicare automată.
Abonamente — pachete de recuperare cu 10 ședințe
Scopul AI Booking este să funcționezi cu mai puțină coordonare manuală, un calendar mai transparent și comunicare automată.
Consultație video online pe Google Meet (discuție despre practică)
Scopul AI Booking este să funcționezi cu mai puțină coordonare manuală, un calendar mai transparent și comunicare automată.
Facturare maghiară prin Billingo / Számlázz.hu — conform NAV
Scopul AI Booking este să funcționezi cu mai puțină coordonare manuală, un calendar mai transparent și comunicare automată.
Provocări și soluții din industrie
Provocare
Clienții sună în timp ce lucrezi — nu poți răspunde, o rezervare pierdută
Soluția AI Booking
Pagina de rezervări online AI Booking este disponibilă non-stop. pentru fizioterapeuți, oaspeții aleg serviciul și ora din câteva atingeri pe telefon — fără niciun apel telefonic. Rezervarea ajunge instant în calendar, iar oaspetele primește un email de confirmare. Tu doar arunci o privire pe dashboard când ai timp — nu mai ratezi nicio rezervare.
Provocare
Rată ridicată de absențe (no-show) — clientul uită de programare, iar intervalul orar se pierde
Soluția AI Booking
Memento automat prin email cu 24 de ore înainte de rezervare, plus, în pachetele Basic și Pro, memento SMS cu 2 ore înainte. Astfel rata de neprezentare se reduce de obicei la jumătate. Dacă soliciți un avans online prin Stripe, clientul își asumă și un angajament financiar, ceea ce reduce și mai mult anulările sau uitările.
Provocare
Administrare manuală — agendă pe hârtie, Excel, facturare separată, haotic
Soluția AI Booking
AI Booking gestionează rezervările, fișa clienților (notițe, istoric, preferințe), plățile (Stripe, Barion, SimplePay) și facturarea maghiară (integrare Billingo, Számlázz.hu) într-o singură interfață. Sincronizarea cu Google Calendar este automată și primești statistici pentru fiecare operațiune. Fără Excel separat, fără folder separat de facturi — totul într-un singur loc.
Provocare
Gestionarea clienților recurenți — cine ce a preferat, când a venit ultima dată
Soluția AI Booking
Fișa de client stochează, pentru fiecare client recurent, preferințele, serviciile anterioare și notițele. Acest lucru este deosebit de util în activitatea ta: de exemplu, îți amintești cine ce serviciu sau pachet a cerut și ce solicitare specială a avut. Clienții pot reprograma rapid printr-un link cu token — un clic și revin în intervalul lor preferat.
de până la 4×
mai puține neprezentări (clienți care nu se prezintă) cu remindere automate — rezultat tipic pentru fizioterapeuți după activarea remindere-lor combinate prin email + SMS. Efectul exact depinde de clientelă și de sezonalitatea specifică industriei.
Utilizare tipică
Recuperare sportivă, tratament al coloanei, afecțiuni musculo-scheletice
Serviciul, durata, prețul și notificarea se gestionează într-un singur loc, iar oaspetele poate ajunge printr-un link propriu de rezervare.
Recuperare postoperatorie — 2-3 ședințe pe săptămână
Serviciul, durata, prețul și notificarea se gestionează într-un singur loc, iar oaspetele poate ajunge printr-un link propriu de rezervare.
Consultație despre exercițiile de acasă pe video online
Serviciul, durata, prețul și notificarea se gestionează într-un singur loc, iar oaspetele poate ajunge printr-un link propriu de rezervare.
Abonament de recuperare pentru 10 ședințe — gestionarea clienților fideli
Serviciul, durata, prețul și notificarea se gestionează într-un singur loc, iar oaspetele poate ajunge printr-un link propriu de rezervare.
Evaluare corporală individuală și întocmirea planului terapeutic
Serviciul, durata, prețul și notificarea se gestionează într-un singur loc, iar oaspetele poate ajunge printr-un link propriu de rezervare.
Cum se integrează în fluxul de lucru specific industriei?
Reclamații și istoric de gestionare
În profesia de kinetoterapeut, fiecare client este unic: poate fi recuperare sportivă, probleme de coloană sau recuperare post-operatorie. Poți înregistra în nota clientului acuza actuală (de ex. 'genunchi drept, recuperare post-operație LIA, săptămâna 6'), progresul de până acum, pașii următori. Ești mereu pregătit — o experiență mai profesionistă pentru client.
Abonamente — reabilitare 10 ședințe
Procesul de recuperare are de obicei 10-20 de ședințe. Cu modulul de abonamente poți vinde un abonament de recuperare de 10 ședințe cu reducere. Clientul plătește o singură dată (de ex. 10 ședințe cu 15% reducere), iar suma se scade automat la fiecare programare. Se poate seta și o dată de expirare (de ex. 4 luni).
Consultație online la cabinet
Multe programe de recuperare includ exerciții pentru acasă. Într-o consultație video online poți verifica dacă clientul face exercițiile corect — linkul automat Google Meet se generează automat. Util pentru clienți la distanță sau pentru combinarea unei ședințe online cu una în persoană, săptămânal.
Întrebări frecvente
E potrivit și pentru recuperare decontată prin asigurările sociale?
Ideal pentru programări private. Pentru reabilitare finanțată de stat există de obicei propriul sistem al spitalului sau clinicii — AI Booking nu înlocuiește acest lucru.
Cum sunt stocate datele sensibile (istoricul intervențiilor chirurgicale)?
Criptat, pe un server din UE (Ungaria), în conformitate cu GDPR. Nota despre client poate fi citită doar de o persoană autorizată să folosească interfața de administrare. Clientul poate solicita oricând exportul sau ștergerea datelor.
Se poate face o consultație video online?
Da, pentru serviciile online se generează automat un link Google Meet. Util pentru sesiuni de practică acasă sau pentru clienți la distanță.
Cum gestionez un abonament de reabilitare cu 10 ședințe?
Modulul de abonamente gestionează asta. Clientul plătește o singură dată (cu reducere), iar suma se deduce automat la fiecare rezervare. Se poate seta și o dată de expirare.
Este potrivită o durată mai lungă a tratamentului (60 de minute)?
Da, se poate seta liber pentru fiecare serviciu. O ședință de kinetoterapie durează de obicei 45-60 de minute — sistemul blochează dintr-odată acest interval.
Cum pot fi gestionate programările urgente (afecțiuni acute)?
Poți crea un serviciu „Consultație urgentă” care afișează doar intervalele libere din ziua respectivă. Modulul de listă de așteptare este de asemenea util.
Cum arată pe interior?
Pasul următor
Încearcă AI Booking, configurează-ți serviciile, apoi distribuie linkul tău de rezervare clienților tăi.