Rezervare online disponibilă 24/7 — clienții pot rezerva și în afara programului
Scopul AI Booking este să funcționezi cu mai puțină coordonare manuală, un calendar mai transparent și comunicare automată.
Subpagină de industrie
Sistem de programări pentru coafori
AI Booking ajută oaspeții să rezerve o tunsoare, o vopsire, balayage sau o consultație fără un telefon — în timp ce tu îți gestionezi ziua într-un calendar clar. Linkul de rezervare poate fi distribuit pe Instagram, Facebook sau pe propriul site web. Rezervările pot sosi și în afara programului de lucru, așa că nu pierzi niciun client interesat. Saloanele cu mai mulți angajați pot gestiona în pachetul Pro rezervările a până la 5 frizeri într-un singur cont, fiecare cu propriul Google Calendar.
Ce înseamnă asta în practică?
Vopsitul părului este cazul clasic în care scaunul stă gol în timpul acțiunii de 30–40 de minute. Cu funcția de rezervare suprapusă (overlapBookingEnabled) din AI Booking, faci acel interval din nou utilizabil: în cadrul serviciului de vopsit, deschizi o fereastră de timp (în minute de început și sfârșit) în care încape un serviciu mai scurt — de exemplu un spălat-uscat sau o tunsoare rapidă bărbătească. Clientul rezervă singur fereastra liberă din interfața online, tu nu trebuie să coordonezi separat. Poți seta și durata maximă a serviciului, astfel încât să nu se suprapună cu următorul client la vopsit — sistemul oferă doar servicii care încap cu adevărat în timpul disponibil.
Beneficii principale
Durată și preț diferite pentru fiecare serviciu (tuns 30 de minute, vopsit 90 de minute)
Scopul AI Booking este să funcționezi cu mai puțină coordonare manuală, un calendar mai transparent și comunicare automată.
Reamintire automată prin e-mail + SMS opțional — mai puține neprezentări
Scopul AI Booking este să funcționezi cu mai puțină coordonare manuală, un calendar mai transparent și comunicare automată.
Sincronizare Google Calendar — evenimentele private blochează sloturi
Scopul AI Booking este să funcționezi cu mai puțină coordonare manuală, un calendar mai transparent și comunicare automată.
În pachetul Pro, până la 5 frizeri cu calendare separate
Scopul AI Booking este să funcționezi cu mai puțină coordonare manuală, un calendar mai transparent și comunicare automată.
Provocări și soluții din industrie
Provocare
Nu poți răspunde la telefon în timp ce vopsești sau tunzi — pierzi trei apeluri într-o după-amiază.
Soluția AI Booking
Linkul de rezervare în bio-ul de Instagram, în profilul Google, pe cartea de vizită — clientul își alege singur ora. Mesajul robotului telefonic poate redirecționa către URL-ul de rezervare. După-amiaza urmărești doar propria listă de clienți, nu telefonul care sună.
Provocare
Un no-show la o vopsire de 3 ore nu costă doar timpul, ci și vopseaua deja preparată.
Soluția AI Booking
La serviciile lungi (90+ minute) se poate activa avansul online (Stripe / Barion / SimplePay) — clientul plătește un avans de 20-30%, ceea ce reduce de obicei considerabil rata neprezentărilor. Plus un memento SMS cu 2 ore înainte.
Provocare
La un client fidel nu-ți mai amintești codul exact al vopselei, lungimea tunsorii sau data ultimei permanente.
Soluția AI Booking
Pe fișa clientului poți nota produsele folosite (de ex. Wella Koleston 7/43), istoricul tratamentelor și preferințele clientului. La o nouă programare, poate fi accesat dintr-un singur click.
Provocare
Coordonarea unui grup de nuntă (4-6 persoane) prin telefon și mesaje.
Soluția AI Booking
Cu funcția de rezervare de grup, mai mulți invitați se pot înscrie pentru un singur interval orar, fiecare cu propriul serviciu și propriul email de confirmare. Mireasa introduce o singură dată data evenimentului, iar ceilalți își rezervă propriile intervale.
2-4 ore
economie săptămânală tipică la clienții noștri din domeniul coafurii după primele 30 de zile — în locul gestionării rezervărilor prin telefon.
Utilizare tipică
Tuns, vopsit, balayage, șuvițe, consultație — fiecare cu durata proprie
Serviciul, durata, prețul și notificarea se gestionează într-un singur loc, iar oaspetele poate ajunge printr-un link propriu de rezervare.
Reprogramare rapidă pentru clienți fideli printr-un link cu token
Serviciul, durata, prețul și notificarea se gestionează într-un singur loc, iar oaspetele poate ajunge printr-un link propriu de rezervare.
Distribuirea linkului de rezervare în bio-ul de Instagram și postarea de Facebook
Serviciul, durata, prețul și notificarea se gestionează într-un singur loc, iar oaspetele poate ajunge printr-un link propriu de rezervare.
Încorporarea unui widget de recenzii pe propriul site
Serviciul, durata, prețul și notificarea se gestionează într-un singur loc, iar oaspetele poate ajunge printr-un link propriu de rezervare.
Abonament — de ex. pachet de reumplere cu 5 ședințe
Serviciul, durata, prețul și notificarea se gestionează într-un singur loc, iar oaspetele poate ajunge printr-un link propriu de rezervare.
Cum se integrează în fluxul de lucru specific industriei?
O zi de lucru tipică la salon cu AI Booking
Dimineața arunci o privire pe dashboard-ul mobil de administrare: azi ai 7 rezervări, 3 vopsiri, 4 tunsori, 1 client nou. Oaspeții au primit un memento automat prin email cu 24 de ore în urmă și un SMS cu 2 ore în urmă (pachetul de Bază). Primul oaspete a plătit online un avans de 30% — fără risc de neprezentare. La finalul zilei, statisticile arată: rată de prezentare de 95%, +12% venituri față de luna precedentă.
Saloane care lucrează în echipă
În pachetul Pro (4.900 Ft/lună), până la 5 coafori pot lucra într-un singur cont AI Booking. Fiecare coafor are propriul cont Google Calendar, propriul subcont Stripe și propria fotografie de profil. La rezervare, oaspetele poate alege coaforul, sau sistemul poate atribui automat următorul coafor disponibil. Angajatul își poate vedea rezervările zilnice și de pe propriul telefon și poate gestiona notițele oaspeților.
CRM pentru clienți privind culoarea și stilul tunsorii
La fiecare oaspete fidel poți nota pe fișă vopseaua preferată (marcă, cod de culoare), stilul de tuns, alergiile (de ex. produse fără parabeni). Astfel, la următoarea rezervare știi automat ce e nevoie — mai puține întrebări, o experiență mai bună. Poți încărca și declarația medicală în documentele oaspetelui, dacă plănuiești un tratament de vopsire pe termen mai lung.
Întrebări frecvente
Merită și pentru frizerii independenți?
Da, planul Gratuit (30 de rezervări/lună, 3 servicii) este de obicei suficient pentru un frizer independent la început de drum sau part-time. Planul Basic la 2.900 Ft/lună oferă deja rezervări nelimitate, memento-uri SMS și integrare Stripe — ideal pentru un frizer independent activ.
Cum gestionează sistemul durata unei sesiuni de vopsire?
Durata poate fi setată pentru fiecare serviciu — de ex. tuns 30 de minute, vopsit 90 de minute, balayage 150 de minute. Sistemul blochează automat durata corespunzătoare și nu permite altui client să rezerve acel interval.
Pot seta și un timp tampon între două rezervări?
Da, pentru fiecare serviciu se poate seta un timp tampon (de ex. 10 minute pentru curățenie după vopsit). Acesta se blochează automat, astfel încât rezervările nu se suprapun și mai ai timp și pentru o cafea rapidă.
Pot vinde abonamente sau pachete?
Da, modulul de abonamente permite vânzarea de abonamente cu N ședințe — de exemplu, un pachet de 5 încărcări sau un abonament fidelitate de 10 tunsori. La rezervare, o ședință se scade automat din abonamentul clientului.
Cum primesc recenziile?
Emailul de follow-up după rezervare poate cere automat o recenzie. Recenziile apar pe propria ta pagină de rezervare și în widget-ul de recenzii — care poate fi integrat și pe pagina ta de Facebook sau pe site.
Cât durează configurarea?
Asistentul de configurare te ghidează în 15-30 de minute: servicii, durate, prețuri, program de lucru, link de rezervare. După aceea poți primi deja prima rezervare online.
Cum arată pe interior?
Pasul următor
Încearcă AI Booking, configurează-ți serviciile, apoi distribuie linkul tău de rezervare clienților tăi.