Rund um die Uhr verfügbare Online-Buchung – Gäste können auch außerhalb der Geschäftszeiten buchen
Ziel von AI Booking ist es, dass du mit weniger manueller Abstimmung, einem übersichtlicheren Kalender und automatischer Kommunikation arbeitest.
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Terminbuchungssystem für Friseure
AI Booking hilft Gästen, ohne Anruf einen Termin für Haarschnitt, Färben, Balayage oder Beratung zu buchen — während du deinen Tag in einem übersichtlichen Kalender verwaltest. Der Buchungslink lässt sich auf Instagram, Facebook oder der eigenen Website teilen. Buchungen können auch außerhalb der Arbeitszeit eingehen, sodass dir kein Interessent entgeht. Salons mit mehreren Mitarbeitern können im Pro-Paket die Buchungen von bis zu 5 Friseuren in einem Konto verwalten, jeder mit eigenem Google Calendar.
Was bedeutet das in der Praxis?
Das Haarefärben ist der klassische Fall, bei dem der Stuhl während der 30–40-minütigen Einwirkzeit leer steht. Mit der Funktion für überlappende Buchungen (overlapBookingEnabled) von AI Booking machst du diesen Zeitraum wieder nutzbar: Innerhalb der Färbeleistung öffnest du ein Zeitfenster (in Start- und Endminuten), in das eine kürzere Leistung passt — zum Beispiel Waschen-Föhnen oder ein schneller Herrenhaarschnitt. Der Gast bucht das freie Fenster selbst über die Online-Oberfläche, du musst nichts gesondert abstimmen. Auch die maximale Leistungsdauer kannst du festlegen, sodass es garantiert nicht mit dem nächsten Färbe-Gast kollidiert — das System schlägt nur Leistungen vor, die zeitlich wirklich hineinpassen.
Hauptvorteile
Unterschiedliche Dauer und Preis je Leistung (Haarschnitt 30 Minuten, Färben 90 Minuten)
Ziel von AI Booking ist es, dass du mit weniger manueller Abstimmung, einem übersichtlicheren Kalender und automatischer Kommunikation arbeitest.
Automatische E-Mail- + optionale SMS-Erinnerung — weniger No-Shows
Ziel von AI Booking ist es, dass du mit weniger manueller Abstimmung, einem übersichtlicheren Kalender und automatischer Kommunikation arbeitest.
Google Kalender-Synchronisierung — private Termine blockieren Zeiten
Ziel von AI Booking ist es, dass du mit weniger manueller Abstimmung, einem übersichtlicheren Kalender und automatischer Kommunikation arbeitest.
Im Pro-Paket bis zu 5 Friseure mit eigenem Kalender
Ziel von AI Booking ist es, dass du mit weniger manueller Abstimmung, einem übersichtlicheren Kalender und automatischer Kommunikation arbeitest.
Branchenherausforderungen und Lösungen
Herausforderung
Während des Färbens oder Schneidens können Sie nicht ans Telefon gehen — an einem Nachmittag verpassen Sie drei Anrufe.
AI Booking Lösung
Der Buchungslink in der Instagram-Bio, im Google-Profil, auf der Visitenkarte — der Gast wählt selbst den Termin. Ihre Mailbox-Ansage kann auf die Buchungs-URL verweisen. Nachmittags achten Sie nur noch auf Ihre eigene Gästeliste, nicht auf das Klingeln.
Herausforderung
Ein No-Show bei einer 3-stündigen Farbveränderung kostet nicht nur die Zeit, sondern auch die angemischte Farbe.
AI Booking Lösung
Bei langen Leistungen (90+ Minuten) kann eine Online-Anzahlung aktiviert werden (Stripe / Barion / SimplePay) — der Gast zahlt eine Anzahlung von 20-30 %, was die No-Show-Quote in der Regel deutlich senkt. Zusätzlich eine SMS-Erinnerung 2 Stunden vorher.
Herausforderung
Bei einem Stammkunden erinnern Sie sich nicht mehr an den genauen Farbcode, die Schnittlänge oder den Termin der letzten Dauerwelle.
AI Booking Lösung
Auf der Kundenkarte können Sie die verwendeten Produkte (z. B. Wella Koleston 7/43), die Behandlungshistorie und die Kundenpräferenzen erfassen. Bei einer neuen Buchung ist alles mit einem Klick abrufbar.
Herausforderung
Koordination einer Hochzeitsgruppe (4-6 Personen) per Telefon und Nachricht.
AI Booking Lösung
Mit der Gruppenbuchungsfunktion können sich mehrere Gäste für einen einzigen Termin anmelden, jeder mit eigener Leistung und eigener Bestätigungs-E-Mail. Die Braut gibt das Datum der Feier einmal ein, die anderen buchen ihre eigenen Zeitfenster.
2-4 Stunden
typische wöchentliche Zeitersparnis bei unseren Friseur-Kunden nach den ersten 30 Tagen — statt telefonischer Terminverwaltung.
Typische Nutzung
Haarschnitt, Färben, Balayage, Strähnen, Beratung – jeweils mit eigener Dauer
Leistung, Dauer, Preis und Benachrichtigung sind an einem Ort verwaltbar, und der Gast kann über seinen eigenen Buchungslink kommen.
Schnelle Wiederbuchung für Stammgäste per Token-Link
Leistung, Dauer, Preis und Benachrichtigung sind an einem Ort verwaltbar, und der Gast kann über seinen eigenen Buchungslink kommen.
Teilen des Buchungslinks in der Instagram-Bio und im Facebook-Post
Leistung, Dauer, Preis und Benachrichtigung sind an einem Ort verwaltbar, und der Gast kann über seinen eigenen Buchungslink kommen.
Einbetten eines Bewertungs-Widgets auf der eigenen Website
Leistung, Dauer, Preis und Benachrichtigung sind an einem Ort verwaltbar, und der Gast kann über seinen eigenen Buchungslink kommen.
Paket — z. B. 5er-Nachfüllpaket
Leistung, Dauer, Preis und Benachrichtigung sind an einem Ort verwaltbar, und der Gast kann über seinen eigenen Buchungslink kommen.
Wie fügt es sich in den branchenspezifischen Arbeitsablauf ein?
Ein typischer Salon-Arbeitstag mit AI Booking
Morgens wirfst du einen Blick auf das mobile Admin-Dashboard: heute 7 Buchungen, 3 Färbungen, 4 Haarschnitte, 1 neuer Gast. Die Gäste haben vor 24 Stunden eine automatische E-Mail-Erinnerung erhalten, vor 2 Stunden eine SMS (Basic-Paket). Der erste Gast hat online eine Anzahlung von 30 % geleistet — kein No-Show-Risiko. Am Ende des Tages zeigt die Statistik: 95 % Erscheinungsquote, +12 % Umsatz im Vergleich zum Vormonat.
Salons, die im Team arbeiten
Im Pro-Paket (4.900 Ft/Monat) können bis zu 5 Friseure in einem AI-Booking-Konto arbeiten. Jeder Friseur hat ein eigenes Google-Kalender-Konto, ein eigenes Stripe-Unterkonto und ein eigenes Porträtfoto. Der Gast kann bei der Buchung einen Friseur auswählen, oder das System weist automatisch den nächsten freien Friseur zu. Der Mitarbeiter kann seine Tagesbuchungen auch vom eigenen Handy aus einsehen und die Notizen der Gäste verwalten.
Kunden-CRM für Haarfarbe und Haarschnittstil
Bei jedem Stammgast kannst du auf der Karte die bevorzugte Farbe (Marke, Farbcode), den Haarschnittstil und Allergien (z. B. parabenfreie Produkte) vermerken. So weißt du bei der nächsten Buchung automatisch, was gebraucht wird — weniger Nachfragen, ein besseres Erlebnis. In die Gästedokumente kannst du auch die Gesundheitserklärung hochladen, wenn du eine längerfristige Färbebehandlung planst.
Häufig gestellte Fragen
Lohnt es sich auch für selbstständige Friseure?
Ja, der kostenlose Plan (30 Buchungen/Monat, 3 Dienstleistungen) reicht in der Regel für Einsteiger oder Teilzeit-Einzelfriseure. Der Basic-Plan für 2.900 Ft/Monat bietet bereits unbegrenzte Buchungen, SMS-Erinnerungen und Stripe-Integration — ideal für einen aktiven Einzelfriseur.
Wie geht das System mit der Dauer einer Färbe-Behandlung um?
Die Dauer kann pro Dienstleistung festgelegt werden — z. B. Haarschnitt 30 Minuten, Färben 90 Minuten, Balayage 150 Minuten. Das System blockiert automatisch die entsprechende Dauer und lässt keinen weiteren Gast in diesem Zeitraum zu.
Kann ich auch eine Pufferzeit zwischen zwei Buchungen einstellen?
Ja, pro Dienstleistung kann eine Pufferzeit eingestellt werden (z. B. 10 Minuten Reinigung nach dem Färben). Diese wird automatisch blockiert, sodass sich Buchungen nicht überschneiden und Sie auch Zeit für einen schnellen Kaffee haben.
Kann ich Abos oder Pakete verkaufen?
Ja, das Karten-Modul ermöglicht den Verkauf von N-Termin-Karten — z. B. ein 5er-Ladepaket oder eine 10er-Stammkunden-Haarschnittkarte. Bei der Buchung wird automatisch ein Termin von der Karte des Gastes abgezogen.
Wie erhalte ich Bewertungen?
Die Follow-up-E-Mail nach der Buchung kann automatisch um eine Bewertung bitten. Bewertungen erscheinen auf deiner eigenen Buchungsseite und im Bewertungs-Widget — das auch auf deiner Facebook-Seite oder Website eingebettet werden kann.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Der Onboarding-Assistent führt Sie in 15-30 Minuten durch alles: Dienstleistungen, Dauer, Preise, Arbeitszeiten, Buchungslink. Danach können Sie bereits Ihre erste Online-Buchung entgegennehmen.
Wie sieht es von innen aus?
Nächster Schritt
Testen Sie AI Booking, richten Sie Ihre Leistungen ein und teilen Sie Ihren Buchungslink dann mit Ihren Kunden.