Rezerwacja online dostępna 24/7 — goście mogą rezerwować także poza godzinami pracy
Celem AI Booking jest umożliwienie działania z mniejszą liczbą ręcznych ustaleń, przejrzystszym kalendarzem i automatyczną komunikacją.
Podstrona branżowa
System rezerwacji dla fryzjerów
AI Booking pomaga gościom rezerwować strzyżenie, farbowanie, balayage czy konsultację bez telefonowania — a ty zarządzasz swoim dniem w przejrzystym kalendarzu. Link do rezerwacji można udostępnić na Instagramie, Facebooku lub własnej stronie internetowej. Rezerwacje mogą wpływać także poza godzinami pracy, więc nie tracisz zainteresowanych klientów. Salony z wieloma pracownikami mogą w pakiecie Pro zarządzać rezerwacjami nawet 5 fryzjerów na jednym koncie, każdy z własnym kontem Google Calendar.
Co to oznacza w praktyce?
Farbowanie włosów to klasyczny przypadek, gdy fotel stoi pusty podczas 30–40-minutowego czasu działania. Dzięki funkcji zezwalania na nakładające się rezerwacje (overlapBookingEnabled) w AI Booking sprawiasz, że ten przedział można ponownie wykorzystać: w ramach usługi farbowania otwierasz okno czasowe (w minutach początku i końca), w które zmieści się krótsza usługa — na przykład mycie i modelowanie lub szybkie strzyżenie męskie. Gość sam rezerwuje wolne okno przez interfejs online, Ty nie musisz niczego dodatkowo ustalać. Możesz też ustawić maksymalny czas trwania usługi, dzięki czemu na pewno nie nałoży się ona na kolejnego klienta farbującego włosy — system proponuje tylko taką usługę, która faktycznie zmieści się w czasie.
Główne korzyści
Różny czas trwania i cena w zależności od usługi (strzyżenie 30 minut, farbowanie 90 minut)
Celem AI Booking jest umożliwienie działania z mniejszą liczbą ręcznych ustaleń, przejrzystszym kalendarzem i automatyczną komunikacją.
Automatyczne przypomnienie e-mail + opcjonalne SMS — mniej niestawiennictw
Celem AI Booking jest umożliwienie działania z mniejszą liczbą ręcznych ustaleń, przejrzystszym kalendarzem i automatyczną komunikacją.
Synchronizacja z Kalendarzem Google — prywatne wydarzenia blokują terminy
Celem AI Booking jest umożliwienie działania z mniejszą liczbą ręcznych ustaleń, przejrzystszym kalendarzem i automatyczną komunikacją.
W pakiecie Pro nawet 5 fryzjerów z osobnymi kalendarzami
Celem AI Booking jest umożliwienie działania z mniejszą liczbą ręcznych ustaleń, przejrzystszym kalendarzem i automatyczną komunikacją.
Wyzwania branżowe i rozwiązania
Wyzwanie
Podczas farbowania czy strzyżenia nie możesz odebrać telefonu — jednego popołudnia tracisz trzy połączenia.
Rozwiązanie AI Booking
Link do rezerwacji w bio na Instagramie, w profilu Google, na wizytówce — gość sam wybiera termin. Nagranie poczty głosowej może przekierowywać na adres URL rezerwacji. Po południu obserwujesz tylko własną listę gości, a nie dzwoniący telefon.
Wyzwanie
Niestawienie się przy 3-godzinnej zmianie koloru włosów kosztuje nie tylko czas, ale też przygotowaną farbę.
Rozwiązanie AI Booking
Przy długich usługach (90+ minut) można włączyć zaliczkę online (Stripe / Barion / SimplePay) — gość płaci zaliczkę w wysokości 20-30%, co zwykle wyraźnie zmniejsza wskaźnik niestawiennictwa. Dodatkowo przypomnienie SMS 2 godziny wcześniej.
Wyzwanie
Przy stałym kliencie nie pamiętasz dokładnego kodu koloru, długości fryzury ani daty ostatniej trwałej.
Rozwiązanie AI Booking
Na karcie klienta możesz zapisać użyte produkty (np. Wella Koleston 7/43), historię zabiegów i preferencje klienta. Przy nowej rezerwacji da się je przywołać jednym kliknięciem.
Wyzwanie
Koordynacja grupy weselnej (4-6 osób) telefonicznie i za pomocą wiadomości.
Rozwiązanie AI Booking
Dzięki funkcji rezerwacji grupowej na jeden termin może zapisać się wielu gości, każdy z osobną usługą i osobnym mailem potwierdzającym. Panna młoda podaje datę uroczystości raz, a pozostali rezerwują własne przedziały czasowe.
2-4 godziny
typowa tygodniowa oszczędność czasu u naszych klientów fryzjerskich po pierwszych 30 dniach — zamiast obsługi rezerwacji telefonicznie.
Typowe użycie
Strzyżenie, farbowanie, balejaż, pasemka, konsultacja — każde z osobnym czasem trwania
Usługa, czas trwania, cena i powiadomienia zarządzane są w jednym miejscu, a gość może przyjść przez swój własny link rezerwacyjny.
Szybkie ponowne rezerwacje dla stałych gości za pomocą linku z tokenem
Usługa, czas trwania, cena i powiadomienia zarządzane są w jednym miejscu, a gość może przyjść przez swój własny link rezerwacyjny.
Udostępnianie linku do rezerwacji w bio na Instagramie i w poście na Facebooku
Usługa, czas trwania, cena i powiadomienia zarządzane są w jednym miejscu, a gość może przyjść przez swój własny link rezerwacyjny.
Osadzanie widżetu z opiniami na własnej stronie
Usługa, czas trwania, cena i powiadomienia zarządzane są w jednym miejscu, a gość może przyjść przez swój własny link rezerwacyjny.
Karnet — np. pakiet uzupełniający na 5 wizyt
Usługa, czas trwania, cena i powiadomienia zarządzane są w jednym miejscu, a gość może przyjść przez swój własny link rezerwacyjny.
Jak wpisuje się w branżowy przepływ pracy?
Typowy dzień pracy w salonie z AI Booking
Rano zerkasz na mobilny panel administracyjny: dziś masz 7 rezerwacji, 3 farbowania, 4 strzyżenia, 1 nowego gościa. Goście otrzymali automatyczne przypomnienie e-mailowe 24 godziny temu i SMS 2 godziny temu (pakiet Podstawowy). Pierwszy gość zapłacił online 30% zaliczki — brak ryzyka no-show. Na koniec dnia statystyki pokazują: 95% frekwencji, +12% przychodu w porównaniu z poprzednim miesiącem.
Salony pracujące zespołowo
W pakiecie Pro (4900 Ft/mies.) w jednym koncie AI Booking może pracować aż 5 fryzjerów. Każdy fryzjer ma osobne konto Google Calendar, osobne subkonto Stripe i własne zdjęcie profilowe. Gość podczas rezerwacji może wybrać fryzjera albo system automatycznie przydzieli kolejnego wolnego. Pracownik może przeglądać swoje dzienne rezerwacje z własnego telefonu i zarządzać notatkami gości.
CRM klientów dotyczący koloru i stylu fryzury
Przy każdym stałym gościu możesz zanotować na karcie ulubiony kolor (marka, kod koloru), styl strzyżenia, alergie (np. produkty bez parabenów). Dzięki temu przy kolejnej rezerwacji automatycznie wiesz, co jest potrzebne — mniej pytań, lepsze doświadczenie. Do dokumentów gościa możesz też przesłać oświadczenie zdrowotne, jeśli planujesz dłuższą kurację koloryzacji.
Najczęściej zadawane pytania
Czy opłaca się też niezależnym fryzjerom?
Tak, plan Darmowy (30 rezerwacji/miesiąc, 3 usługi) zwykle wystarcza dla początkującego lub pracującego w niepełnym wymiarze fryzjera solo. Plan Podstawowy za 2900 Ft/miesiąc daje już nielimitowane rezerwacje, przypomnienia SMS i integrację ze Stripe — idealny dla aktywnego fryzjera solo.
Jak system obsługuje czas trwania farbowania?
Czas trwania można ustawić dla każdej usługi — np. strzyżenie 30 minut, farbowanie 90 minut, balejaż 150 minut. System automatycznie blokuje odpowiedni czas i nie pozwala innemu gościowi zarezerwować tego terminu.
Czy mogę też ustawić czas buforowy między dwiema rezerwacjami?
Tak, dla każdej usługi można ustawić czas buforowy (np. 10 minut na sprzątanie po farbowaniu). Blokuje się on automatycznie, więc rezerwacje się nie nakładają i zostaje czas na szybką kawę.
Czy mogę sprzedawać karnety lub pakiety?
Tak, moduł karnetów pozwala sprzedawać karnety na N wizyt — np. pakiet 5 ładowań lub karnet lojalnościowy na 10 strzyżeń. Przy rezerwacji gościowi automatycznie odejmowana jest wizyta z karnetu.
Jak otrzymuję opinie?
E-mail follow-up po rezerwacji może automatycznie prosić o opinię. Opinie pojawiają się na twojej stronie rezerwacji i w widgecie opinii — który można osadzić także na twojej stronie Facebook lub witrynie.
Ile czasu zajmuje konfiguracja?
Kreator wdrożenia przeprowadzi Cię w 15-30 minut przez wszystko: usługi, czas trwania, ceny, godziny pracy, link do rezerwacji. Potem możesz już przyjąć pierwszą rezerwację online.
Jak to wygląda od środka?
Następny krok
Wypróbuj AI Booking, skonfiguruj swoje usługi, a następnie udostępnij swój link do rezerwacji klientom.