Jeden organizator, jedna rezerwacja — dla całego zespołu, w trybie pakiet + liczba osób lub imienny.
Celem AI Booking jest umożliwienie działania z mniejszą liczbą ręcznych ustaleń, przejrzystszym kalendarzem i automatyczną komunikacją.
Podstrona branżowa
System rezerwacji dla programów integracyjnych
Przy firmowym teambuildingu jeden organizator zajmuje się rezerwacją dla całego zespołu. Dzięki rezerwacji grupowej w AI Booking cały zespół można zarezerwować jedną rezerwacją — z danymi dla poszczególnych uczestników (preferencje żywieniowe, rozmiar koszulki), rabatem grupowym i płatnością indywidualną lub centralną. Funkcja, którą można włączyć.
Co to oznacza w praktyce?
Idealne do firmowych integracji, szkoleń i programów rozrywkowych. Pola uczestników i rabat grupowy ustawiasz przy usłudze, sposób płatności w ustawieniach grupowych.
Główne korzyści
Niestandardowe pola dla każdego uczestnika: preferencje żywieniowe, rozmiar koszulki, alergie itp., zbierane przy rezerwacji.
Celem AI Booking jest umożliwienie działania z mniejszą liczbą ręcznych ustaleń, przejrzystszym kalendarzem i automatyczną komunikacją.
Rabat grupowy dla większej liczby osób (naliczany automatycznie od progu na sumie końcowej).
Celem AI Booking jest umożliwienie działania z mniejszą liczbą ręcznych ustaleń, przejrzystszym kalendarzem i automatyczną komunikacją.
Płatność centralna (płaci organizator) lub płatność kartą za każdego uczestnika.
Celem AI Booking jest umożliwienie działania z mniejszą liczbą ręcznych ustaleń, przejrzystszym kalendarzem i automatyczną komunikacją.
Lista oczekujących, automatyczne przypomnienia dla każdego uczestnika, ewidencja gości.
Celem AI Booking jest umożliwienie działania z mniejszą liczbą ręcznych ustaleń, przejrzystszym kalendarzem i automatyczną komunikacją.
Wyzwania branżowe i rozwiązania
Wyzwanie
Jeden organizator zajmuje się rezerwacją całego zespołu — zbiera nazwiska, liczbę osób i wymagania przez e-mail i w arkuszu, co szybko zamienia się w chaos.
Rozwiązanie AI Booking
Dzięki rezerwacji grupowej AI Booking organizator ustala cały zespół jedną rezerwacją — w trybie pakiet + liczba osób lub imiennie, z ochroną pojemności. Koniec z osobnym arkuszem: wszyscy uczestnicy w jednym miejscu.
Wyzwanie
Zbieranie danych uczestników — potrzeby żywieniowe, rozmiar koszulki, alergie od każdego, w osobno rozsyłanych wiadomościach.
Rozwiązanie AI Booking
Dla każdego uczestnika można ustawić własne (nawet obowiązkowe) pola — potrzeby żywieniowe, rozmiar koszulki, alergie, podpisane oświadczenie — które uczestnicy wypełniają przy rezerwacji. Wszystkie dane przychodzą razem z rezerwacją.
Wyzwanie
Kto płaci — firma centralnie, czy każdy osobno? Płatność mieszaną trudno śledzić ręcznie.
Rozwiązanie AI Booking
Tak jak ustawisz: organizator może zapłacić centralnie za wszystkich albo włączysz płatność za każdego uczestnika, gdzie każdy płaci przez własny link kartą. Przy większych grupach do sumy automatycznie doliczany jest rabat grupowy.
Wyzwanie
Zmiany liczby osób i przypomnienia — ktoś odwołuje, ktoś inny chce dołączyć, i wszystkich trzeba powiadomić.
Rozwiązanie AI Booking
Każdy uczestnik otrzymuje automatyczne przypomnienie, przy pełnym programie otwiera się lista oczekujących, a kartoteka klienta zachowuje dane powracających klientów firmowych na kolejne wydarzenie.
nawet 4×
mniej no-show (klientów, którzy się nie zjawiają) dzięki automatycznym przypomnieniom — typowy efekt dla firmowych organizatorów integracji i wydarzeń po włączeniu połączonych przypomnień e-mail + SMS. Dokładny efekt zależy od bazy gości i sezonowości branży.
Typowe użycie
Firmowy dzień integracyjny, program rozrywkowy
Usługa, czas trwania, cena i powiadomienia zarządzane są w jednym miejscu, a gość może przyjść przez swój własny link rezerwacyjny.
Szkolenie lub warsztat dla grupy
Usługa, czas trwania, cena i powiadomienia zarządzane są w jednym miejscu, a gość może przyjść przez swój własny link rezerwacyjny.
Wydarzenie z wieloma uczestnikami i fakturą
Usługa, czas trwania, cena i powiadomienia zarządzane są w jednym miejscu, a gość może przyjść przez swój własny link rezerwacyjny.
Program grupowy dla szkół / stowarzyszeń
Usługa, czas trwania, cena i powiadomienia zarządzane są w jednym miejscu, a gość może przyjść przez swój własny link rezerwacyjny.
Zarządzanie powracającymi klientami firmowymi
Usługa, czas trwania, cena i powiadomienia zarządzane są w jednym miejscu, a gość może przyjść przez swój własny link rezerwacyjny.
Jak wpisuje się w branżowy przepływ pracy?
Jeden organizator, cały zespół
W trybie pakiet + liczba osób organizator wprowadza liczbę uczestników, a w trybie imiennym dodaje poszczególnych uczestników (nawet z osobnym programem/usługą). Także tutaj działa ochrona pojemności, bez nadrezerwacji.
Zbieranie danych uczestników
Dla każdego uczestnika można ustawić niestandardowe pola (preferencje żywieniowe, rozmiar koszulki, alergie, podpisane oświadczenie) — można je też uczynić obowiązkowymi, dzięki czemu masz wszystkie dane do wydarzenia bez dodatkowych ustaleń.
Płatność i rabat
Organizator może zapłacić centralnie za wszystkich, albo można włączyć płatność za uczestnika. Dla większych grup można przyznać rabat grupowy od pewnego progu liczby osób, stosowany automatycznie do sumy końcowej.
Najczęściej zadawane pytania
Czy jeden organizator może rezerwować dla całego zespołu?
Tak. Dzięki rezerwacji grupowej można zarezerwować cały zespół jedną rezerwacją — organizator podaje liczbę osób lub wymienia uczestników imiennie.
Czy można poprosić o dane wszystkich uczestników?
Tak, można ustawić niestandardowe (nawet obowiązkowe) pola dla każdego uczestnika: preferencje żywieniowe, rozmiar koszulki, alergie itp., wypełniane podczas rezerwacji.
Kto płaci — organizator czy każdy osobno?
Zależnie od ustawień: organizator może płacić centralnie za wszystkich, lub przy płatności za uczestnika każdy płaci swoją opłatę osobno.
Jak to wygląda od środka?
Następny krok
Wypróbuj AI Booking, skonfiguruj swoje usługi, a następnie udostępnij swój link do rezerwacji klientom.