Un organizator, o rezervare — pentru toată echipa, în modul pachet + număr de persoane sau nominal.
Scopul AI Booking este să funcționezi cu mai puțină coordonare manuală, un calendar mai transparent și comunicare automată.
Subpagină de industrie
Sistem de programări pentru programe de team building
La un teambuilding corporativ, un singur organizator se ocupă de rezervarea pentru întreaga echipă. Cu rezervarea de grup din AI Booking, întreaga echipă poate fi rezervată printr-o singură rezervare — cu date per participant (opțiuni alimentare, mărime tricou), reducere de grup și plată fie per participant, fie centralizată. O funcție care poate fi activată.
Ce înseamnă asta în practică?
Ideal pentru team-building-uri corporate, traininguri și programe experiențiale. Câmpurile pentru participanți și reducerea de grup se setează la nivel de serviciu, iar metoda de plată în setările de grup.
Beneficii principale
Câmpuri personalizate per participant: preferințe alimentare, mărime tricou, alergii etc., colectate la rezervare.
Scopul AI Booking este să funcționezi cu mai puțină coordonare manuală, un calendar mai transparent și comunicare automată.
Reducere de grup pentru un număr mai mare de participanți (aplicată automat la total, de la un anumit prag).
Scopul AI Booking este să funcționezi cu mai puțină coordonare manuală, un calendar mai transparent și comunicare automată.
Plată centralizată (organizatorul plătește) sau plată cu cardul per participant.
Scopul AI Booking este să funcționezi cu mai puțină coordonare manuală, un calendar mai transparent și comunicare automată.
Listă de așteptare, mementouri automate pentru fiecare participant, evidența clienților.
Scopul AI Booking este să funcționezi cu mai puțină coordonare manuală, un calendar mai transparent și comunicare automată.
Provocări și soluții din industrie
Provocare
Un organizator se ocupă de rezervarea întregii echipe — adună nume, număr de persoane și cerințe pe email și într-un tabel, ceea ce devine rapid un haos.
Soluția AI Booking
Cu rezervarea de grup din AI Booking, organizatorul aranjează întreaga echipă printr-o singură rezervare — în mod pachet + număr de persoane sau nominal, cu protecție de capacitate. Gata cu tabelul separat: toți participanții într-un singur loc.
Provocare
Colectarea datelor participanților — preferințe alimentare, mărime de tricou, alergii de la fiecare, în mesaje trimise separat.
Soluția AI Booking
Se pot configura câmpuri personalizate (chiar obligatorii) per participant — preferințe alimentare, mărime de tricou, alergii, declarație semnată — pe care participanții le completează la rezervare. Toate datele sosesc împreună cu rezervarea.
Provocare
Cine plătește — firma centralizat sau fiecare separat? Plata mixtă e greu de urmărit manual.
Soluția AI Booking
Așa cum setezi: organizatorul poate plăti centralizat pentru toți, sau poți activa plata per participant, unde fiecare plătește pe propriul link cu cardul. Pentru grupuri mai mari se aplică automat o reducere de grup la total.
Provocare
Schimbări de număr și mementouri — cineva anulează, altcineva vrea să se alăture, și toți trebuie anunțați.
Soluția AI Booking
Fiecare participant primește un memento automat, se deschide o listă de așteptare când programul e plin, iar fișa de client păstrează datele clienților corporativi recurenți pentru următorul eveniment.
de până la 4×
mai puține no-show-uri (clienți care nu se prezintă) datorită mementourilor automate — un rezultat tipic pentru organizatorii de team building corporate și evenimente după activarea mementourilor combinate prin e-mail + SMS. Efectul exact depinde de baza de clienți și de sezonalitatea industriei.
Utilizare tipică
Zi de team building corporativ, program de experiențe
Serviciul, durata, prețul și notificarea se gestionează într-un singur loc, iar oaspetele poate ajunge printr-un link propriu de rezervare.
Instruire sau workshop pentru grup
Serviciul, durata, prețul și notificarea se gestionează într-un singur loc, iar oaspetele poate ajunge printr-un link propriu de rezervare.
Eveniment cu mai mulți participanți și factură
Serviciul, durata, prețul și notificarea se gestionează într-un singur loc, iar oaspetele poate ajunge printr-un link propriu de rezervare.
Program de grup pentru școli / asociații
Serviciul, durata, prețul și notificarea se gestionează într-un singur loc, iar oaspetele poate ajunge printr-un link propriu de rezervare.
Gestionarea clienților corporativi recurenți
Serviciul, durata, prețul și notificarea se gestionează într-un singur loc, iar oaspetele poate ajunge printr-un link propriu de rezervare.
Cum se integrează în fluxul de lucru specific industriei?
Un organizator, întreaga echipă
În modul pachet + număr de persoane, organizatorul introduce numărul de participanți, sau în modul nominal adaugă participanții (chiar cu program/serviciu separat). Protecția capacității funcționează și aici, fără suprarezervare.
Colectarea datelor participanților
Pentru fiecare participant se pot seta câmpuri personalizate (preferințe alimentare, mărime tricou, alergii, declarație semnată) — pot fi făcute și obligatorii, astfel încât ai toate datele pentru eveniment, fără schimburi suplimentare de mesaje.
Plată și reducere
Organizatorul poate plăti centralizat pentru toți, sau se poate activa plata per participant. Pentru echipe mai mari se poate acorda o reducere de grup de la un anumit prag de persoane, aplicată automat asupra sumei totale.
Întrebări frecvente
Poate un organizator să rezerve pentru întreaga echipă?
Da. Cu rezervarea de grup, întreaga echipă poate fi rezervată printr-o singură rezervare — organizatorul specifică numărul de persoane sau numește participanții individual.
Se pot solicita datele tuturor participanților?
Da, poți seta câmpuri personalizate (chiar obligatorii) per participant: preferințe alimentare, mărime tricou, alergii etc., completate în timpul rezervării.
Cine plătește — organizatorul sau fiecare separat?
Așa cum configurezi: organizatorul poate plăti centralizat pentru toți, sau, cu plata per participant, fiecare își achită separat taxa proprie.
Cum arată pe interior?
Pasul următor
Încearcă AI Booking, configurează-ți serviciile, apoi distribuie linkul tău de rezervare clienților tăi.