Jeden organizátor, jedna rezervácia — pre celý tím, v režime balík + počet osôb alebo na meno.
Cieľom AI Booking je, aby si fungoval s menej manuálnou koordináciou, prehľadnejším kalendárom a automatickou komunikáciou.
Podstránka odvetvia
Rezervačný systém pre teambuildingové programy
Pri firemnom teambuildingu vybavuje rezerváciu pre celý tím jeden organizátor. Skupinovou rezerváciou v AI Booking je možné jednou rezerváciou zabezpečiť celý tím — s údajmi za jednotlivého účastníka (stravovacie požiadavky, veľkosť trička), skupinovou zľavou a buď platbou za jednotlivca, alebo centrálnou platbou. Funkcia, ktorú je možné zapnúť.
Čo to znamená v praxi?
Ideálne pre firemné teambuildingy, školenia a zážitkové programy. Polia pre účastníkov a skupinovú zľavu nastavíte pri službe, spôsob platby v skupinových nastaveniach.
Hlavné výhody
Vlastné polia pre každého účastníka: stravovacie požiadavky, veľkosť trička, alergie atď., vypĺňané pri rezervácii.
Cieľom AI Booking je, aby si fungoval s menej manuálnou koordináciou, prehľadnejším kalendárom a automatickou komunikáciou.
Skupinová zľava pre väčší počet účastníkov (automaticky sa uplatní na celkovú sumu od stanoveného prahu).
Cieľom AI Booking je, aby si fungoval s menej manuálnou koordináciou, prehľadnejším kalendárom a automatickou komunikáciou.
Centrálna platba (platí organizátor) alebo platba kartou za každého účastníka.
Cieľom AI Booking je, aby si fungoval s menej manuálnou koordináciou, prehľadnejším kalendárom a automatickou komunikáciou.
Čakacia listina, automatické pripomienky pre každého účastníka, evidencia hostí.
Cieľom AI Booking je, aby si fungoval s menej manuálnou koordináciou, prehľadnejším kalendárom a automatickou komunikáciou.
Výzvy a riešenia v odvetví
Výzva
Jeden organizátor rieši rezerváciu celého tímu — zbiera mená, počet osôb a požiadavky cez email a v tabuľke, čo sa rýchlo zmení na chaos.
Riešenie AI Booking
So skupinovou rezerváciou AI Booking zorganizuje organizátor celý tím jedinou rezerváciou — v režime balík + počet osôb alebo menovite, s ochranou kapacity. Žiadna samostatná tabuľka: všetci účastníci na jednom mieste.
Výzva
Zbieranie údajov účastníkov — stravovacie požiadavky, veľkosť trička, alergie od každého, v samostatne rozposielaných správach.
Riešenie AI Booking
Pre každého účastníka možno nastaviť vlastné (aj povinné) polia — stravovacie požiadavky, veľkosť trička, alergie, podpísané vyhlásenie —, ktoré účastníci vyplnia pri rezervácii. Všetky údaje prídu spolu s rezerváciou.
Výzva
Kto platí — firma centrálne, alebo každý zvlášť? Zmiešaná platba sa ťažko sleduje ručne.
Riešenie AI Booking
Podľa toho, ako to nastavíš: organizátor môže zaplatiť centrálne za všetkých, alebo zapneš platbu za jednotlivých účastníkov, keď každý platí cez vlastný kartový odkaz. Pri väčších skupinách sa na sumu automaticky uplatní skupinová zľava.
Výzva
Zmeny počtu a pripomienky — niekto zruší, iný sa chce pridať, a všetkých treba upozorniť.
Riešenie AI Booking
Každý účastník dostane automatickú pripomienku, pri naplnenom programe sa otvorí čakacia listina a evidencia hostí uchová údaje vracajúcich sa firemných klientov pre ďalšie podujatie.
až 4×
menej no-show (klienti, ktorí sa nedostavia) vďaka automatickým pripomienkam — typický výsledok pre firemné teambuildingy a organizátorov podujatí po zapnutí kombinovaných e-mailových + SMS pripomienok. Presný účinok závisí od klientely a sezónnosti odvetvia.
Typické používanie
Firemný teambuildingový deň, zážitkový program
Služba, trvanie, cena a upozornenie sa spravujú na jednom mieste a hosť môže prísť cez svoj vlastný rezervačný odkaz.
Školenie alebo workshop pre skupinu
Služba, trvanie, cena a upozornenie sa spravujú na jednom mieste a hosť môže prísť cez svoj vlastný rezervačný odkaz.
Podujatie s viacerými účastníkmi a faktúrou
Služba, trvanie, cena a upozornenie sa spravujú na jednom mieste a hosť môže prísť cez svoj vlastný rezervačný odkaz.
Skupinový program pre školy / kluby
Služba, trvanie, cena a upozornenie sa spravujú na jednom mieste a hosť môže prísť cez svoj vlastný rezervačný odkaz.
Správa opakovaných firemných klientov
Služba, trvanie, cena a upozornenie sa spravujú na jednom mieste a hosť môže prísť cez svoj vlastný rezervačný odkaz.
Ako zapadá do pracovného postupu daného odvetvia?
Jeden organizátor, celý tím
V režime balík + počet osôb organizátor zadá počet účastníkov, alebo v menovitom režime pridá jednotlivých účastníkov (aj s vlastným programom/službou). Aj tu funguje ochrana kapacity bez preplnenia.
Zber údajov účastníkov
Pre každého účastníka je možné nastaviť vlastné polia (stravovacie požiadavky, veľkosť trička, alergie, podpísané vyhlásenie) — dajú sa nastaviť aj ako povinné, takže máte všetky údaje k programu bez ďalšieho dohadovania.
Platba a zľava
Organizátor môže zaplatiť centrálne za všetkých, alebo sa dá zapnúť platba za jednotlivého účastníka. Pre väčší tím možno poskytnúť skupinovú zľavu od určitého počtu osôb, ktorá sa automaticky uplatní na celkovú sumu.
Často kladené otázky
Môže jeden organizátor rezervovať za celý tím?
Áno. Skupinovou rezerváciou možno zarezervovať celý tím jedinou rezerváciou — organizátor uvedie počet osôb, alebo účastníkov vymenuje menovite.
Dajú sa vyžiadať údaje všetkých účastníkov?
Áno, dajú sa nastaviť vlastné (aj povinné) polia pre každého účastníka: stravovacie požiadavky, veľkosť trička, alergie atď., ktoré sa vyplnia pri rezervácii.
Kto platí — organizátor alebo každý zvlášť?
Podľa nastavenia: organizátor môže platiť centrálne za všetkých, alebo pri platbe za jednotlivého účastníka si každý platí svoj poplatok samostatne.
Ako to vyzerá zvnútra?
Ďalší krok
Vyskúšajte AI Booking, nastavte si svoje služby a potom zdieľajte svoj rezervačný odkaz so svojimi zákazníkmi.