Ein Organisator, eine Buchung — für das gesamte Team, im Paket-plus-Personenanzahl- oder Namensmodus.
Ziel von AI Booking ist es, dass du mit weniger manueller Abstimmung, einem übersichtlicheren Kalender und automatischer Kommunikation arbeitest.
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Terminbuchungssystem für Teambuilding-Programme
Beim Firmen-Teambuilding kümmert sich ein Organisator um die Buchung für das ganze Team. Mit der Gruppenbuchung von AI Booking lässt sich das gesamte Team mit einer einzigen Buchung organisieren — mit teilnehmerbezogenen Daten (Essenswünsche, T-Shirt-Größe), Gruppenrabatt und wahlweise teilnehmerbezogener oder zentraler Zahlung. Eine aktivierbare Funktion.
Was bedeutet das in der Praxis?
Ideal für Firmen-Teambuilding, Schulungen und Erlebnisprogramme. Teilnehmerfelder und Gruppenrabatt legen Sie bei der Dienstleistung fest, die Zahlungsart in den Gruppeneinstellungen.
Hauptvorteile
Individuelle Felder pro Teilnehmer: Ernährungsbedürfnisse, T-Shirt-Größe, Allergien usw., bei der Buchung abgefragt.
Ziel von AI Booking ist es, dass du mit weniger manueller Abstimmung, einem übersichtlicheren Kalender und automatischer Kommunikation arbeitest.
Gruppenrabatt für größere Gruppen (wird ab einer Schwelle automatisch auf den Gesamtbetrag angewendet).
Ziel von AI Booking ist es, dass du mit weniger manueller Abstimmung, einem übersichtlicheren Kalender und automatischer Kommunikation arbeitest.
Zentrale Zahlung (der Organisator zahlt) oder Kartenzahlung pro Teilnehmer.
Ziel von AI Booking ist es, dass du mit weniger manueller Abstimmung, einem übersichtlicheren Kalender und automatischer Kommunikation arbeitest.
Warteliste, automatische Erinnerungen für jeden Teilnehmer, Gästeverwaltung.
Ziel von AI Booking ist es, dass du mit weniger manueller Abstimmung, einem übersichtlicheren Kalender und automatischer Kommunikation arbeitest.
Branchenherausforderungen und Lösungen
Herausforderung
Ein Organisator kümmert sich um die Buchung des ganzen Teams — sammelt Namen, Personenzahl und Wünsche per E-Mail und in einer Tabelle, was schnell im Chaos endet.
AI Booking Lösung
Mit der Gruppenbuchung von AI Booking organisiert der Veranstalter das ganze Team in einer einzigen Buchung — im Paket-plus-Personenzahl- oder Namensmodus, mit Kapazitätsschutz. Keine separate Tabelle mehr: alle Teilnehmer an einem Ort.
Herausforderung
Erhebung der Teilnehmerdaten — Ernährungswünsche, T-Shirt-Größe, Allergien von allen, in einzeln herumgeschickten Nachrichten.
AI Booking Lösung
Pro Teilnehmer lassen sich eigene (auch verpflichtende) Felder einrichten — Ernährungswünsche, T-Shirt-Größe, Allergien, unterschriebene Erklärung —, die die Teilnehmer bei der Buchung ausfüllen. Alle Daten kommen zusammen mit der Buchung an.
Herausforderung
Wer zahlt — die Firma zentral oder jeder einzeln? Gemischte Zahlung ist von Hand schwer nachzuhalten.
AI Booking Lösung
Ganz wie du es einstellst: Der Organisator kann zentral für alle zahlen, oder du aktivierst die Zahlung pro Teilnehmer, bei der jeder über seinen eigenen Kartenlink zahlt. Bei größeren Gruppen wird automatisch ein Gruppenrabatt auf die Gesamtsumme gewährt.
Herausforderung
Änderungen der Personenzahl und Erinnerungen — jemand sagt ab, jemand anderes möchte dazukommen, und alle müssen benachrichtigt werden.
AI Booking Lösung
Jeder Teilnehmer erhält eine automatische Erinnerung, bei ausgebuchtem Programm öffnet sich eine Warteliste, und die Gästekartei bewahrt die Daten wiederkehrender Firmenkunden für das nächste Event.
bis zu 4×
weniger No-Shows (nicht erschienene Kunden) durch automatische Erinnerungen — ein typisches Ergebnis für Firmen-Teambuilding- und Event-Organisatoren nach Aktivierung kombinierter E-Mail- + SMS-Erinnerungen. Der genaue Effekt hängt vom Gästestamm und der Branchensaisonalität ab.
Typische Nutzung
Firmen-Teambuilding-Tag, Erlebnisprogramm
Leistung, Dauer, Preis und Benachrichtigung sind an einem Ort verwaltbar, und der Gast kann über seinen eigenen Buchungslink kommen.
Training oder Workshop für eine Gruppe
Leistung, Dauer, Preis und Benachrichtigung sind an einem Ort verwaltbar, und der Gast kann über seinen eigenen Buchungslink kommen.
Veranstaltung mit mehreren Teilnehmern und Rechnung
Leistung, Dauer, Preis und Benachrichtigung sind an einem Ort verwaltbar, und der Gast kann über seinen eigenen Buchungslink kommen.
Schul-/Vereins-Gruppenprogramm
Leistung, Dauer, Preis und Benachrichtigung sind an einem Ort verwaltbar, und der Gast kann über seinen eigenen Buchungslink kommen.
Verwaltung wiederkehrender Firmenkunden
Leistung, Dauer, Preis und Benachrichtigung sind an einem Ort verwaltbar, und der Gast kann über seinen eigenen Buchungslink kommen.
Wie fügt es sich in den branchenspezifischen Arbeitsablauf ein?
Ein Organisator, das ganze Team
Im Paket + Personenzahl-Modus gibt der Organisator die Personenzahl ein, oder im namentlichen Modus trägt er die Teilnehmer ein (auch mit individuellem Programm/Leistung). Auch hier funktioniert der Kapazitätsschutz, ohne Überbuchung.
Erfassung der Teilnehmerdaten
Pro Teilnehmer können individuelle Felder eingerichtet werden (Ernährungswünsche, T-Shirt-Größe, Allergien, unterschriebene Erklärung) — sie können auch als Pflichtfeld markiert werden, sodass alle Daten für das Event vorliegen, ohne zusätzliche Abstimmung.
Zahlung und Rabatt
Der Organisator kann zentral für alle bezahlen, oder es kann eine Zahlung pro Teilnehmer aktiviert werden. Für größere Gruppen kann ab einer bestimmten Personenzahl ein Gruppenrabatt gewährt werden, der automatisch auf den Gesamtbetrag angewendet wird.
Häufig gestellte Fragen
Kann ein Organisator für das ganze Team buchen?
Ja. Mit der Gruppenbuchung kann das gesamte Team mit einer einzigen Buchung reserviert werden — der Organisator gibt die Teilnehmerzahl an oder benennt die Teilnehmer einzeln.
Können die Daten aller Teilnehmer angefordert werden?
Ja, es können individuelle (auch verpflichtende) Felder pro Teilnehmer eingerichtet werden: Ernährungswünsche, T-Shirt-Größe, Allergien usw., die bei der Buchung ausgefüllt werden.
Wer zahlt — der Organisator oder jeder einzeln?
Wie Sie es einrichten: Der Organisator kann zentral für alle bezahlen, oder bei Zahlung pro Teilnehmer zahlt jeder seinen eigenen Beitrag separat.
Wie sieht es von innen aus?
Nächster Schritt
Testen Sie AI Booking, richten Sie Ihre Leistungen ein und teilen Sie Ihren Buchungslink dann mit Ihren Kunden.