Online- und Präsenztermine — Google Meet Auto-Link
Ziel von AI Booking ist es, dass du mit weniger manueller Abstimmung, einem übersichtlicheren Kalender und automatischer Kommunikation arbeitest.
Branchen-Unterseite
Terminbuchungssystem für Coaches
Ein leicht teilbarer Buchungslink, automatisierte Bestätigung und ein übersichtlicher Kalender für Privat- oder Firmenkunden. AI Booking ist ideal für Coaches: Online-Beratung mit automatischem Google-Meet-Link, Abos für längerfristige Begleitung, automatische ungarische Rechnungsstellung und eine Gäste-Kartei mit Verlauf. Der Buchungslink lässt sich auf LinkedIn, der Website oder per E-Mail in einem Schritt teilen.
Was bedeutet das in der Praxis?
Schauen wir uns an, wie eine durchschnittliche Woche mit AI Booking für Coaches aussieht. Montagmorgen, wenn du bei der Arbeit ankommst, warten bereits 8–12 neue Buchungen in deinem Kalender — die Gäste haben am Wochenende, abends oder während der Arbeit per Handy einen Termin gewählt, ohne jemals anzurufen. Kein einziger Interessent ist verloren gegangen, während du dich ausruhen konntest. Das leistet AI Booking für Coaches: Online- und Präsenztermine — automatischer Google-Meet-Link, Teilen des Buchungslinks auf LinkedIn, auf der Website, per E-Mail, sowie Abos — z. B. ein 10er-Coaching-Paket — an einem Ort, auf Ungarisch, mit ungarischer Rechnungsstellung.
Während der Arbeit klingelt dein Telefon nicht alle fünf Minuten, denn dein Online-Buchungslink hat diese Aufgabe übernommen. Gäste erhalten E-Mail- und (im Basic-/Pro-Tarif) SMS-Erinnerungen 24 Stunden und 2 Stunden vor der Buchung — dadurch sinkt die Anzahl der No-Shows (nicht erschienene Kunden) deutlich. Kann jemand doch nicht kommen, kann er seine Buchung mit einem einzigen Klick über den Token-Link stornieren, und du siehst sofort im Kalender, dass ein Termin frei geworden ist. Wenn du über Stripe, Barion oder SimplePay eine Online-Anzahlung verlangst, sinkt das No-Show-Risiko noch weiter.
Unter der Woche begleitet die Kundenkartei jeden wiederkehrenden Gast mit Notizen und Verlauf — bevorzugte Zeiten, frühere Leistungen, besondere Wünsche. Im Laufe der Woche können auch ein, zwei neue Gäste über den Link deiner Buchungsseite kommen (Instagram-Bio, Facebook-Post, Website) und werden automatisch ins CRM aufgenommen. Am Wochenende exportierst du deinen Umsatz mit wenigen Klicks: Die Billingo- oder Számlázz.hu-Integration erstellt die Rechnungen, und das Statistikmodul zeigt, wie stark dein manueller Verwaltungsaufwand gesunken und deine Online-Erreichbarkeit gestiegen ist.
Hauptvorteile
Buchungslink teilen auf LinkedIn, der Website oder per E-Mail
Ziel von AI Booking ist es, dass du mit weniger manueller Abstimmung, einem übersichtlicheren Kalender und automatischer Kommunikation arbeitest.
Abo — z. B. 10er-Coaching-Paket
Ziel von AI Booking ist es, dass du mit weniger manueller Abstimmung, einem übersichtlicheren Kalender und automatischer Kommunikation arbeitest.
Automatische E-Mail-Kommunikation im gesamten Prozess
Ziel von AI Booking ist es, dass du mit weniger manueller Abstimmung, einem übersichtlicheren Kalender und automatischer Kommunikation arbeitest.
Ungarische Rechnungsstellung für Geschäftskunden (Billingo, Számlázz.hu)
Ziel von AI Booking ist es, dass du mit weniger manueller Abstimmung, einem übersichtlicheren Kalender und automatischer Kommunikation arbeitest.
Branchenherausforderungen und Lösungen
Herausforderung
Gäste rufen während der Arbeit an — Sie können nicht abnehmen, eine verpasste Buchung
AI Booking Lösung
Die Online-Buchungsseite von AI Booking ist rund um die Uhr erreichbar. für Coaches können die Gäste den Service und den Termin mit wenigen Klicks am Handy auswählen — ganz ohne Anruf. Die Buchung landet sofort im Kalender, und der Gast erhält eine Bestätigungs-E-Mail. Du wirfst nur einen Blick auf dein Dashboard, wann immer du Zeit hast — keine Buchung entgeht dir mehr.
Herausforderung
Hohe No-Show-Rate — der Gast vergisst den Termin, und der Zeitslot verfällt ungenutzt
AI Booking Lösung
Automatische E-Mail-Erinnerung 24 Stunden vor der Buchung, plus im Basic- und Pro-Paket eine SMS-Erinnerung 2 Stunden davor. Damit sinkt die No-Show-Quote typischerweise um die Hälfte. Wenn du eine Online-Anzahlung über Stripe verlangst, geht der Gast auch eine finanzielle Verpflichtung ein, wodurch noch weniger Absagen oder Vergesslichkeit auftreten.
Herausforderung
Manuelle Verwaltung — Papierkalender, Excel, separate Rechnungsstellung, chaotisch
AI Booking Lösung
AI Booking verwaltet Buchungen, die Gäste-Kartei (Notizen, Verlauf, Vorlieben), Zahlungen (Stripe, Barion, SimplePay) und die ungarische Rechnungsstellung (Billingo-, Számlázz.hu-Integration) in einer einzigen Oberfläche. Die Google-Kalender-Synchronisierung erfolgt automatisch, und du erhältst zu jeder Aktion Statistiken. Kein separates Excel, kein separater Rechnungsordner — alles an einem Ort.
Herausforderung
Verwaltung von Stammgästen – wer was bevorzugt hat, wann er zuletzt da war
AI Booking Lösung
Die Gästekartei speichert bei jedem wiederkehrenden Kunden die Vorlieben, früheren Leistungen und Notizen. Das ist in deiner Arbeit besonders nützlich: Du weißt zum Beispiel, wer welche Leistung oder welches Paket gewünscht hat und welchen besonderen Wunsch er hatte. Gäste können über einen Token-Link auch schnell erneut buchen — ein Klick und sie sind wieder in ihrem bevorzugten Termin.
bis zu 4×
weniger No-Shows (nicht erschienene Kunden) mit automatischen Erinnerungen — typisches Ergebnis für Coaches nach Aktivierung von E-Mail- und SMS-Erinnerungen zusammen. Die genaue Wirkung hängt von der Kundschaft und der branchenspezifischen Saisonalität ab.
Typische Nutzung
Erstes kostenloses Beratungsgespräch — Kontakt aufnehmen
Leistung, Dauer, Preis und Benachrichtigung sind an einem Ort verwaltbar, und der Gast kann über seinen eigenen Buchungslink kommen.
Coaching-Sitzung — einzeln oder in der Gruppe
Leistung, Dauer, Preis und Benachrichtigung sind an einem Ort verwaltbar, und der Gast kann über seinen eigenen Buchungslink kommen.
Follow-up-Termin — 4-6 Wochen nach der Sitzung
Leistung, Dauer, Preis und Benachrichtigung sind an einem Ort verwaltbar, und der Gast kann über seinen eigenen Buchungslink kommen.
Firmenberatung — auf höherem Preisniveau, mit eigener Rechnungsstellung
Leistung, Dauer, Preis und Benachrichtigung sind an einem Ort verwaltbar, und der Gast kann über seinen eigenen Buchungslink kommen.
Online-Videoberatung mit automatischem Google-Meet-Link
Leistung, Dauer, Preis und Benachrichtigung sind an einem Ort verwaltbar, und der Gast kann über seinen eigenen Buchungslink kommen.
Wie fügt es sich in den branchenspezifischen Arbeitsablauf ein?
Erstes kostenloses Beratungsgespräch — Kontakt aufnehmen
Viele Coaches führen das erste Treffen kostenlos durch — ein Gespräch über Ziele und Kompatibilität. Du kannst eine „30-minütige Kennenlerngespräch“-Leistung mit Nullpreis anlegen. Den Buchungslink kannst du in deiner LinkedIn-Bio und auf deiner Website teilen — der Interessent bucht mit einem Klick.
Abos für eine langfristige Betreuung
Ein Coaching-Prozess dauert typischerweise mehrere Monate. Mit dem Pass-Modul können Sie einen 10er-Pass mit einer Einmalzahlung verkaufen — eine finanzielle Verpflichtung für den Prozess. Es kann auch ein Ablaufdatum festgelegt werden (z. B. 4 Monate). Der Gast sieht sein Guthaben im Dashboard.
Firmenkunden und Proforma-Rechnung
Firmenkunden zahlen in der Regel per Überweisung und verlangen eine Proforma-Rechnung. AI Booking stellt die Proforma automatisch aus, der Gast erhält sie per E-Mail. Nach Eingang der Überweisung wird die Endrechnung automatisch erstellt. B2B-Mehrwertsteuerregeln (Reverse Charge innerhalb der EU) werden ebenfalls unterstützt.
Häufig gestellte Fragen
Wie handhabe ich die kostenlose Erstberatung?
Du richtest eine Leistung 'Kostenloses Erstgespräch' mit 0 Ft Preis und 30 Minuten Dauer ein. Der Gast bucht, erhält einen Google-Meet-Link, ihr trefft euch. Möchte er weiterarbeiten, bucht er eine bezahlte Coaching-Sitzung.
Kann ich unterschiedliche Preise für Privat- und Geschäftskunden festlegen?
Ja, du kannst separate Leistungen unter „Einzelcoaching" und „Firmencoaching" anlegen — mit eigenem Preis und eigener Dauer. In der Gästeverwaltung kannst du Kunden auch mit einem Tag (b2b/b2c) markieren.
Online oder persönlich — wie soll ich vorgehen?
Zwei separate Leistungen: „Online-Coaching" (automatischer Google Meet-Link) und „Coaching vor Ort" (deine Praxisadresse in der Bestätigung). Der Gast wählt im Buchungsprozess.
Ist ein 10er-Paket verfügbar?
Ja, das Paket-Modul übernimmt das. Der Gast zahlt einmal (z. B. 10 Einheiten mit 10 % Rabatt), und es wird bei seinen Buchungen automatisch abgebucht. Es kann auch ein Ablaufdatum eingestellt werden.
Wie sollen Firmenüberweisungen behandelt werden?
Du richtest die Zahlungsart „Banküberweisung" ein, der Gast erhält eine Proformarechnung per E-Mail. Nach Eingang der Überweisung bestätigst du dies im Adminbereich, und die Schlussrechnung wird automatisch erstellt.
Kann ich Marketing-E-Mails an Interessenten senden?
Ja, auf Basis von DSGVO-Opt-in. Interessenten, die gebucht (aber noch nicht gekauft) haben, können in ein eigenes Segment eingeteilt werden — mit einer gezielten Kampagne kann ein Angebot verschickt werden.
Wie sieht es von innen aus?
Nächster Schritt
Testen Sie AI Booking, richten Sie Ihre Leistungen ein und teilen Sie Ihren Buchungslink dann mit Ihren Kunden.