Sesiuni online și în persoană — link automat Google Meet
Scopul AI Booking este să funcționezi cu mai puțină coordonare manuală, un calendar mai transparent și comunicare automată.
Subpagină de industrie
Sistem de programări pentru coachi
Link de rezervare ușor de distribuit, confirmare automată și calendar organizat pentru clienți individuali sau corporativi. AI Booking este ideal pentru coachi: consultații online cu link automat Google Meet, abonamente pentru colaborare pe termen mai lung, facturare maghiară automată și fișă de client cu istoric. Linkul de rezervare poate fi distribuit pe LinkedIn, pe site sau prin email — într-un singur pas.
Ce înseamnă asta în practică?
Să vedem cum arată o săptămână obișnuită cu AI Booking pentru coachi. Luni dimineața, când ajungi la muncă, deja 8–12 rezervări noi așteaptă în calendarul tău — clienții și-au ales o oră de pe mobil în weekend, seara sau în timpul programului, fără să sune vreodată. Niciun interesat nu s-a pierdut, în timp ce tu te-ai odihnit. Iată ce face AI Booking pentru coachi: ședințe online și față în față — link automat Google Meet, distribuirea linkului de rezervare pe LinkedIn, pe site, prin email, și abonamente — de ex. un pachet de coaching de 10 ședințe — într-o singură interfață, în limba maghiară, cu facturare maghiară.
În timp ce lucrezi, telefonul tău nu sună la fiecare cinci minute, pentru că linkul tău de rezervare online a preluat această sarcină. Oaspeții primesc memento-uri prin email și (în planurile Basic/Pro) prin SMS cu 24 de ore și cu 2 ore înainte de programare — astfel scade semnificativ numărul de no-show-uri (clienți care nu se prezintă). Dacă totuși cineva nu poate veni, poate anula rezervarea cu un singur click prin linkul cu token, iar tu vezi imediat în calendar că s-a eliberat un loc. Dacă soliciți un avans online prin Stripe, Barion sau SimplePay, riscul de no-show scade și mai mult.
În timpul săptămânii, fișa de client însoțește fiecare client recurent cu notițe și istoric — ore preferate, servicii anterioare, cereri speciale. Pe parcursul săptămânii pot veni și unul-doi clienți noi prin linkul paginii tale de rezervare (bio de Instagram, postare pe Facebook, site) și sunt adăugați automat în CRM. La sfârșitul săptămânii îți exporți încasările din câteva clicuri: integrarea Billingo sau Számlázz.hu generează facturile, iar modulul de statistici arată cât de mult a scăzut administrarea manuală și cât de mult a crescut disponibilitatea ta online.
Beneficii principale
Distribuiți linkul de rezervare pe LinkedIn, site-ul web sau prin e-mail
Scopul AI Booking este să funcționezi cu mai puțină coordonare manuală, un calendar mai transparent și comunicare automată.
Abonament — de ex. pachet de coaching cu 10 ședințe
Scopul AI Booking este să funcționezi cu mai puțină coordonare manuală, un calendar mai transparent și comunicare automată.
Comunicare automată prin e-mail pe tot parcursul procesului
Scopul AI Booking este să funcționezi cu mai puțină coordonare manuală, un calendar mai transparent și comunicare automată.
Facturare maghiară pentru clienți business (Billingo, Számlázz.hu)
Scopul AI Booking este să funcționezi cu mai puțină coordonare manuală, un calendar mai transparent și comunicare automată.
Provocări și soluții din industrie
Provocare
Clienții sună în timp ce lucrezi — nu poți răspunde, o rezervare pierdută
Soluția AI Booking
Pagina de rezervări online AI Booking este disponibilă non-stop. pentru coachi, oaspeții aleg serviciul și ora din câteva atingeri pe telefon — fără niciun apel telefonic. Rezervarea ajunge instant în calendar, iar oaspetele primește un email de confirmare. Tu doar arunci o privire pe dashboard când ai timp — nu mai ratezi nicio rezervare.
Provocare
Rată ridicată de absențe (no-show) — clientul uită de programare, iar intervalul orar se pierde
Soluția AI Booking
Memento automat prin email cu 24 de ore înainte de rezervare, plus, în pachetele Basic și Pro, memento SMS cu 2 ore înainte. Astfel rata de neprezentare se reduce de obicei la jumătate. Dacă soliciți un avans online prin Stripe, clientul își asumă și un angajament financiar, ceea ce reduce și mai mult anulările sau uitările.
Provocare
Administrare manuală — agendă pe hârtie, Excel, facturare separată, haotic
Soluția AI Booking
AI Booking gestionează rezervările, fișa clienților (notițe, istoric, preferințe), plățile (Stripe, Barion, SimplePay) și facturarea maghiară (integrare Billingo, Számlázz.hu) într-o singură interfață. Sincronizarea cu Google Calendar este automată și primești statistici pentru fiecare operațiune. Fără Excel separat, fără folder separat de facturi — totul într-un singur loc.
Provocare
Gestionarea clienților recurenți — cine ce a preferat, când a venit ultima dată
Soluția AI Booking
Fișa de client stochează, pentru fiecare client recurent, preferințele, serviciile anterioare și notițele. Acest lucru este deosebit de util în activitatea ta: de exemplu, îți amintești cine ce serviciu sau pachet a cerut și ce solicitare specială a avut. Clienții pot reprograma rapid printr-un link cu token — un clic și revin în intervalul lor preferat.
de până la 4×
mai puține neprezentări (clienți care nu se prezintă) cu remindere automate — rezultat tipic pentru coach-i după activarea remindere-lor combinate prin email + SMS. Efectul exact depinde de clientelă și de sezonalitatea specifică industriei.
Utilizare tipică
Prima consultație gratuită — ia legătura
Serviciul, durata, prețul și notificarea se gestionează într-un singur loc, iar oaspetele poate ajunge printr-un link propriu de rezervare.
Ședință de coaching — individuală sau de grup
Serviciul, durata, prețul și notificarea se gestionează într-un singur loc, iar oaspetele poate ajunge printr-un link propriu de rezervare.
Ședință de follow-up — la 4-6 săptămâni după ședință
Serviciul, durata, prețul și notificarea se gestionează într-un singur loc, iar oaspetele poate ajunge printr-un link propriu de rezervare.
Consultanță pentru companii — la un nivel de preț mai ridicat, cu facturare proprie
Serviciul, durata, prețul și notificarea se gestionează într-un singur loc, iar oaspetele poate ajunge printr-un link propriu de rezervare.
Consultație video online cu link Google Meet automat
Serviciul, durata, prețul și notificarea se gestionează într-un singur loc, iar oaspetele poate ajunge printr-un link propriu de rezervare.
Cum se integrează în fluxul de lucru specific industriei?
Prima consultație gratuită — ia legătura
Mulți coach-i țin prima întâlnire gratuit — o discuție despre obiective și compatibilitate. Poți seta un serviciu „apel de cunoaștere de 30 de minute” cu preț zero. Poți distribui linkul de programare în bio-ul de LinkedIn și pe site — persoana interesată face programarea cu un click.
Abonamente pentru colaborare pe termen lung
Procesul de coaching durează de obicei mai multe luni. Cu modulul de abonamente poți vinde un abonament de 10 ședințe cu o singură plată — un angajament financiar pentru proces. Se poate seta și o dată de expirare (de ex. 4 luni). Clientul își vede soldul în dashboard.
Clienți corporativi și factură proforma
Clienții corporate plătesc de obicei prin transfer bancar și solicită factură proforma. AI Booking emite automat proforma, iar clientul o primește pe email. După confirmarea transferului, factura finală se generează automat. Sunt gestionate și regulile TVA B2B (taxare inversă în UE).
Întrebări frecvente
Cum gestionez consultația inițială gratuită?
Configurezi un serviciu 'Contact gratuit' cu preț de 0 Ft și durată de 30 de minute. Clientul rezervă, primește un link Google Meet, vă întâlniți. Dacă dorește să continue, rezervă o ședință de coaching plătită.
Pot stabili prețuri diferite pentru clienți persoane fizice și companii?
Da, poți crea servicii separate numite „Coaching individual" și „Coaching corporativ" — cu preț și durată proprii. În registrul de clienți poți eticheta clienții și cu o etichetă (b2b/b2c).
Online sau față în față — cum să gestionez?
Două servicii separate: 'Coaching online' (link automat Google Meet) și 'Coaching față în față' (adresa cabinetului tău în confirmare). Clientul alege în procesul de rezervare.
Este disponibil un abonament de 10 ședințe?
Da, modulul de abonamente se ocupă de asta. Clientul plătește o singură dată (de ex. 10 ședințe cu reducere de 10%), iar suma se scade automat la rezervările sale. Se poate seta și o dată de expirare.
Cum se gestionează transferul corporativ?
Configurezi metoda de plată 'Transfer bancar', clientul primește o factură proforma pe email. După ce sosește transferul, confirmi în admin, iar factura finală se generează automat.
Pot trimite emailuri de marketing potențialilor clienți?
Da, pe baza opt-in GDPR. Cei interesați care au rezervat (dar nu au cumpărat încă) pot fi plasați într-un segment separat — printr-o campanie targetată se poate trimite o ofertă promoțională.
Cum arată pe interior?
Pasul următor
Încearcă AI Booking, configurează-ți serviciile, apoi distribuie linkul tău de rezervare clienților tăi.