Sesje online i stacjonarne — automatyczny link Google Meet
Celem AI Booking jest umożliwienie działania z mniejszą liczbą ręcznych ustaleń, przejrzystszym kalendarzem i automatyczną komunikacją.
Podstrona branżowa
System rezerwacji wizyt dla coachów
Łatwy do udostępnienia link rezerwacyjny, automatyczne potwierdzenie i uporządkowany kalendarz dla klientów indywidualnych i firmowych. AI Booking jest idealny dla coachów: konsultacje online z automatycznym linkiem Google Meet, karnety do dłuższej współpracy, automatyczne węgierskie fakturowanie oraz karta gościa z historią. Link rezerwacyjny można udostępnić na LinkedIn, na stronie, mailem — w jednym kroku.
Co to oznacza w praktyce?
Zobaczmy, jak wygląda przeciętny tydzień z AI Booking dla coachów. W poniedziałek rano, gdy przychodzisz do pracy, w kalendarzu czeka już 8–12 nowych rezerwacji — goście wybrali termin z telefonu w weekend, wieczorem lub w trakcie pracy, bez dzwonienia. Żaden zainteresowany się nie zgubił, a Ty mogłeś odpocząć. Oto co AI Booking robi dla coachów: sesje online i stacjonarne — automatyczny link do Google Meet, udostępnianie linku rezerwacyjnego na LinkedIn, na stronie, mailem, oraz karnety — np. pakiet coachingowy na 10 sesji — w jednym interfejsie, po węgiersku, z węgierskim fakturowaniem.
Podczas pracy Twój telefon nie dzwoni co pięć minut, bo to zadanie przejął Twój link do rezerwacji online. Goście otrzymują przypomnienia e-mail oraz (w planach Basic/Pro) SMS 24 godziny i 2 godziny przed rezerwacją — dzięki temu znacznie spada liczba no-show (klientów, którzy się nie zjawiają). Jeśli ktoś jednak nie może przyjść, może odwołać rezerwację jednym kliknięciem poprzez link z tokenem, a Ty natychmiast widzisz w kalendarzu, że termin się zwolnił. Jeśli poprosisz o zaliczkę online przez Stripe, Barion lub SimplePay, ryzyko no-show jeszcze bardziej spada.
W ciągu tygodnia kartoteka klienta towarzyszy każdemu powracającemu gościowi notatkami i historią — ulubione terminy, wcześniejsze usługi, szczególne życzenia. W ciągu tygodnia przez link Twojej strony rezerwacji (bio na Instagramie, post na Facebooku, strona WWW) mogą trafić też jeden-dwaj nowi goście i automatycznie trafiają do CRM. Pod koniec tygodnia w kilka kliknięć eksportujesz obrót: integracja Billingo lub Számlázz.hu generuje faktury, a moduł statystyk pokazuje, o ile spadła Twoja ręczna administracja i o ile wzrosła Twoja dostępność online.
Główne korzyści
Udostępnianie linku do rezerwacji na LinkedIn, stronie internetowej, e-mailem
Celem AI Booking jest umożliwienie działania z mniejszą liczbą ręcznych ustaleń, przejrzystszym kalendarzem i automatyczną komunikacją.
Karnet — np. pakiet coachingowy na 10 sesji
Celem AI Booking jest umożliwienie działania z mniejszą liczbą ręcznych ustaleń, przejrzystszym kalendarzem i automatyczną komunikacją.
Automatyczna komunikacja e-mailowa w całym procesie
Celem AI Booking jest umożliwienie działania z mniejszą liczbą ręcznych ustaleń, przejrzystszym kalendarzem i automatyczną komunikacją.
Węgierskie fakturowanie dla klientów biznesowych (Billingo, Számlázz.hu)
Celem AI Booking jest umożliwienie działania z mniejszą liczbą ręcznych ustaleń, przejrzystszym kalendarzem i automatyczną komunikacją.
Wyzwania branżowe i rozwiązania
Wyzwanie
Goście dzwonią, gdy pracujesz — nie możesz odebrać, stracona rezerwacja
Rozwiązanie AI Booking
Strona rezerwacji online AI Booking jest dostępna 24/7. dla coachów goście wybierają usługę i termin w kilku kliknięciach na telefonie — bez dzwonienia. Rezerwacja od razu trafia do kalendarza, a gość otrzymuje e-mail z potwierdzeniem. Ty tylko zerkasz na dashboard, kiedy masz czas — nigdy nie przegapisz rezerwacji.
Wyzwanie
Wysoki wskaźnik nieobecności (no-show) — gość zapomina o wizycie, a slot czasowy przepada
Rozwiązanie AI Booking
Automatyczne przypomnienie e-mailem 24 godziny przed rezerwacją, a w pakietach Basic i Pro dodatkowo SMS 2 godziny wcześniej. Dzięki temu wskaźnik nieobecności zwykle spada o połowę. Jeśli poprosisz o zaliczkę online przez Stripe, gość zobowiązuje się także finansowo, co jeszcze bardziej ogranicza odwołania i zapominanie.
Wyzwanie
Ręczna administracja — papierowy kalendarz, Excel, osobne fakturowanie, chaos
Rozwiązanie AI Booking
AI Booking obsługuje rezerwacje, kartę gościa (notatki, historię, preferencje), płatności (Stripe, Barion, SimplePay) oraz węgierskie fakturowanie (integracja Billingo, Számlázz.hu) w jednym interfejsie. Synchronizacja z Kalendarzem Google jest automatyczna, a do każdej operacji otrzymujesz statystyki. Żadnego osobnego Excela, żadnego osobnego folderu na faktury — wszystko w jednym miejscu.
Wyzwanie
Zarządzanie stałymi gośćmi — kto co lubił, kiedy ostatnio odwiedził
Rozwiązanie AI Booking
Kartoteka klienta zapisuje przy każdym powracającym kliencie preferencje, wcześniejsze usługi i notatki. W Twojej pracy jest to szczególnie przydatne: na przykład pamiętasz, kto poprosił o którą usługę lub pakiet i jakie miał szczególne życzenie. Goście mogą też szybko zarezerwować ponownie przez link z tokenem — jedno kliknięcie i wracają do swojego ulubionego terminu.
nawet 4×
mniej no-show (klientów, którzy się nie stawiają) dzięki automatycznym przypomnieniom — typowy wynik dla coachów po włączeniu połączonych przypomnień email + SMS. Dokładny efekt zależy od klienteli i sezonowości branży.
Typowe użycie
Pierwsza bezpłatna konsultacja — nawiązanie kontaktu
Usługa, czas trwania, cena i powiadomienia zarządzane są w jednym miejscu, a gość może przyjść przez swój własny link rezerwacyjny.
Sesja coachingowa — indywidualna lub grupowa
Usługa, czas trwania, cena i powiadomienia zarządzane są w jednym miejscu, a gość może przyjść przez swój własny link rezerwacyjny.
Sesja kontrolna — 4-6 tygodni po sesji
Usługa, czas trwania, cena i powiadomienia zarządzane są w jednym miejscu, a gość może przyjść przez swój własny link rezerwacyjny.
Konsultacja firmowa — na wyższym poziomie cenowym, z własnym fakturowaniem
Usługa, czas trwania, cena i powiadomienia zarządzane są w jednym miejscu, a gość może przyjść przez swój własny link rezerwacyjny.
Konsultacja wideo online z automatycznym linkiem Google Meet
Usługa, czas trwania, cena i powiadomienia zarządzane są w jednym miejscu, a gość może przyjść przez swój własny link rezerwacyjny.
Jak wpisuje się w branżowy przepływ pracy?
Pierwsza bezpłatna konsultacja — nawiązanie kontaktu
Wielu coachów prowadzi pierwsze spotkanie za darmo — rozmowa o celach i kompatybilności. Możesz ustawić usługę „30-minutowa rozmowa wstępna” z ceną zero. Link do rezerwacji możesz udostępnić w bio na LinkedIn i na swojej stronie — zainteresowany rezerwuje jednym kliknięciem.
Karnety do dłuższej współpracy
Proces coachingowy trwa zazwyczaj kilka miesięcy. Dzięki modułowi karnetów możesz sprzedać karnet na 10 wizyt z jednorazową płatnością — zobowiązanie finansowe na cały proces. Można też ustawić termin ważności (np. 4 miesiące). Gość widzi swoje saldo na panelu.
Klienci firmowi i faktura proforma
Klienci firmowi zazwyczaj płacą przelewem i proszą o fakturę proforma. AI Booking automatycznie wystawia proformę, a gość otrzymuje ją e-mailem. Po zaksięgowaniu przelewu automatycznie generowana jest faktura końcowa. Obsługiwane są także zasady VAT B2B (odwrotne obciążenie w UE).
Najczęściej zadawane pytania
Jak obsługiwać bezpłatną pierwszą konsultację?
Ustawiasz usługę 'Bezpłatny kontakt' z ceną 0 Ft i czasem trwania 30 minut. Gość rezerwuje, dostaje link do Google Meet, spotykacie się. Jeśli chce kontynuować współpracę, rezerwuje płatną sesję coachingową.
Czy mogę ustawić różne ceny dla klientów indywidualnych i firmowych?
Tak, możesz utworzyć osobne usługi o nazwach „Coaching indywidualny" i „Coaching firmowy" — z własną ceną i czasem trwania. W rejestrze gości możesz też oznaczać klientów etykietą (b2b/b2c).
Online czy osobiście — jak to obsłużyć?
Dwie osobne usługi: „Coaching online" (automatyczny link Google Meet) i „Coaching stacjonarny" (adres twojego gabinetu w potwierdzeniu). Gość wybiera podczas procesu rezerwacji.
Czy dostępny jest karnet na 10 wizyt?
Tak, zajmuje się tym moduł karnetów. Gość płaci raz (np. za 10 wizyt z rabatem 10%), a kwota jest automatycznie odliczana przy jego rezerwacjach. Można też ustawić datę wygaśnięcia.
Jak obsłużyć przelew firmowy?
Ustawiasz metodę płatności „Przelew bankowy", gość otrzymuje fakturę proforma e-mailem. Po zaksięgowaniu przelewu potwierdzasz to w panelu administracyjnym, a faktura końcowa generuje się automatycznie.
Czy mogę wysyłać e-maile marketingowe do zainteresowanych?
Tak, na podstawie zgody RODO opt-in. Zainteresowanych, którzy dokonali rezerwacji (ale jeszcze nie zakupu), można umieścić w osobnym segmencie — celowana kampania może wysłać ofertę promocyjną.
Jak to wygląda od środka?
Następny krok
Wypróbuj AI Booking, skonfiguruj swoje usługi, a następnie udostępnij swój link do rezerwacji klientom.