Google Calendar Push-Synchronisierung — neue Buchungen sofort in deinem Kalender
Ziel von AI Booking ist es, dass Buchung, Kommunikation und Verwaltung mit weniger manuellem Aufwand funktionieren.
Funktion
Google Kalender-Synchronisierung, damit du alle Termine an einem Ort siehst
AI Booking ist eine Online-Terminbuchungs-App für Dienstleister — Fotografen, Friseure, Kosmetikerinnen, Ärzte, Trainer und Lehrkräfte. Die Google-Calendar-Integration sorgt dafür, dass Kundenbuchungen automatisch in beide Richtungen mit dem Google-Kalender des Anbieters synchronisiert werden: Wenn ein Kunde auf der Website bucht, trägt AI Booking den Termin als Ereignis im Google-Kalender des Anbieters ein; trägt der Anbieter manuell ein Ereignis in den Google-Kalender ein (z. B. einen privaten Termin), blockiert AI Booking diesen Zeitraum im Buchungssystem. So kommt es nie zu Doppelbuchungen. Die App greift über die autorisierten Scopes ausschließlich auf den eigenen Kalender des angemeldeten Nutzers zu; Details zum Datenschutz finden Sie unter aibooking.hu/adatkezeles. — Der Google-Calendar-Push-Sync von AI Booking hilft, Online-Buchungen mit den bestehenden Kalenderdaten abzustimmen, wodurch der Tagesablauf transparenter wird und das Risiko von Doppelbuchungen sinkt. Jeder Mitarbeiter kann ein eigenes Google-Calendar-Konto verbinden. Gebuchte Termine blockieren verfügbare Zeitfenster, zudem steht ein iCal-(.ics)-Export für andere Kalender zur Verfügung.
Was bedeutet das in der Praxis?
Stell dir einen durchschnittlichen Tag mit AI Booking im Hintergrund vor. Morgens, noch bevor du dein Unternehmen betrittst, ist die erste Buchung bereits erfolgt: Ein wiederkehrender Gast hat um 7:42 Uhr per Handy einen Termin gewählt und automatisch eine Bestätigungs-E-Mail erhalten. Dein Kalender wurde aktualisiert, und du wirfst beim Frühstück nur einen Blick aufs Handy, um zu sehen, was dich an diesem Tag erwartet. Der Google-Kalender-Sync, damit du deine Termine an einem Ort siehst, wurde genau dafür gebaut, um dir diese Ruhe zu geben: Google-Calendar-Push-Sync — neue Buchungen erscheinen sofort in deinem Kalender, ein separates Google-Calendar-Konto je Mitarbeiter, sowie iCal-(.ics)-Export — für Apple, Outlook und andere Kalender — all das, ohne dass du den ganzen Tag am Telefon hängen musst.
Während der Arbeit stören dich Gäste nicht mit dringenden Anrufen, denn deine Online-Buchungsseite ist rund um die Uhr verfügbar. Am Nachmittag, wenn du zurückkehrst, überprüfst du in wenigen Minuten die eingegangenen Buchungen, Stornierungen und Zahlungen — und wichtig: alles ist organisiert, durchsuchbar, exportierbar. Die Gästekartei merkt sich, was jemand beim letzten Mal mochte, sodass du bei der nächsten Buchung genau weißt, was du vorbereiten musst. Anhand der Wochenstatistik siehst du die Trends: Wächst der Umsatz, wie viele neue Gäste kamen hinzu, welche Dienstleistung ist am gefragtesten.
Abends, wenn du die Werkstatt oder den Salon schließt, musst du kein Papierbuch mehr führen oder E-Mails nachschicken. AI Booking versendet automatisch die morgigen Erinnerungen (und im Basic-/Pro-Paket die SMS), aktualisiert den Google Kalender und bereitet die Monatsstatistik vor. Deine Arbeit bleibt der fachliche Teil — die Buchungsverwaltung übernimmt das System.
Hauptvorteile
Ein separates Google Kalender-Konto pro Mitarbeiter
Ziel von AI Booking ist es, dass Buchung, Kommunikation und Verwaltung mit weniger manuellem Aufwand funktionieren.
iCal (.ics)-Export — für Apple, Outlook und andere Kalender
Ziel von AI Booking ist es, dass Buchung, Kommunikation und Verwaltung mit weniger manuellem Aufwand funktionieren.
Ein im Kalender gebuchter Termin blockiert automatisch die Zeitfenster
Ziel von AI Booking ist es, dass Buchung, Kommunikation und Verwaltung mit weniger manuellem Aufwand funktionieren.
Automatischer Online-Meeting-Link (Zoom + Google Meet) für Videoberatungen
Ziel von AI Booking ist es, dass Buchung, Kommunikation und Verwaltung mit weniger manuellem Aufwand funktionieren.
So verwenden Sie es in 3 Schritten
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Registrierung und Grundeinstellungen
Der erste Schritt ist die Registrierung für die 14-tägige Testphase ohne Kreditkarte — eine E-Mail-Adresse oder ein Google-Login genügt. Der Onboarding-Assistent führt dich durch die Grunddaten deines Kontos (Firmenname, Kontakt, Buchungs-URL), danach richtest du deine Leistungen ein: Name, Dauer, Preis, Beschreibung. Aktivierbar: Google Calendar Push-Synchronisierung — neue Buchungen erscheinen sofort in deinem Kalender. So ist deine Buchungsseite bereits erreichbar, und deine Gäste können sofort buchen — mit durchschnittlich 15-30 Minuten Einrichtungszeit.
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Arbeitszeiten, Kalender und Benachrichtigungen
Im zweiten Schritt legst du deine Arbeitszeiten fest (wöchentlich, täglich, Ausnahmen, Urlaub) und verbindest dein Google Calendar-Konto, damit auch private Termine die Buchungsslots blockieren. Du bestimmst, welche E-Mail-Vorlagen aktiv sind (Bestätigung, Erinnerung, Follow-up) und wann sie versendet werden (z. B. 24 Stunden vorher). Im Basic- und Pro-Paket kannst du zusätzlich SMS-Erinnerungen hinzufügen. Aktivierbar: Separates Google Calendar-Konto pro Mitarbeiter. So erhalten deine Gäste automatisch eine Bestätigung im eigenen Branding.
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Link teilen und tägliche Nutzung
Der dritte Schritt ist das Teilen deines Buchungslinks: Instagram-Bio, Facebook-Post, QR-Code auf der Visitenkarte, ein einbettbares Buchungsformular auf deiner Website oder ein WordPress-Shortcode. Von da an arbeitet das System automatisch: iCal-Export (.ics) — für Apple, Outlook und andere Kalender. Du schaust morgens nur kurz auf dein mobiles Admin-Dashboard (installierbar aus dem mobilen Browser), siehst die Buchungen des Tages, bestätigst sie, und am Monatsende exportierst du die Rechnungen an Billingo oder Számlázz.hu. Das Statistikmodul zeigt dir, wie sich dein Unternehmen entwickelt.
0 Doppelbuchungen
mit der bidirektionalen Synchronisierung von Google Kalender und der integrierten Konflikterkennung ist eine Doppelbuchung praktisch ausgeschlossen. Typisches Ergebnis, wenn auch private Kalender als geteilte Quelle eingerichtet sind.
Wie fügt es sich in die anderen Funktionen ein?
Wie hilft die Google Kalender-Synchronisierung?
In AI Booking erstellte Buchungen erscheinen sofort im Google Kalender. Gebuchte Termine blockieren automatisch die verfügbaren Zeitfenster — so kann ein Gast keinen Termin wählen, wenn du z. B. beim Arzt oder bei einem privaten Termin bist. Hinweis: Die bidirektionale Synchronisierung (Google → AI Booking Datenübernahme) läuft derzeit nur in eine Richtung (Push); die vollständige bidirektionale Synchronisierung ist in Entwicklung.
Für welche Unternehmen ist es am wertvollsten?
Für Dienstleister, die private, geschäftliche und Kundentermine in einem Kalender abstimmen müssen: Coaches, Psychologen, Berater, Arztpraxen, Fotografen oder jeder, der regelmäßig Google Kalender für private Termine nutzt.
Separater Kalender pro Mitarbeiter
Im Pro-Paket kann jeder Mitarbeiter sein eigenes Google Calendar-Konto verbinden. So sieht der Mitarbeiter seine Buchungen auch im eigenen privaten Kalender, während der Gast nur die freien Zeitfenster dieses Mitarbeiters sieht. Besonders nützlich für Salons, Fitnessstudios und Privatpraxen mit mehreren Mitarbeitern.
iCal-Export — auch für andere Kalender
Wenn du nicht Google verwendest, ist der iCal-(.ics)-Export pro Token verfügbar. Du fügst die URL in Apple Kalender, Outlook oder eine beliebige iCal-kompatible App ein, und deine Buchungen erscheinen dort ebenfalls im schreibgeschützten Modus.
Automatischer Online-Meeting-Link
Wenn Sie Videoberatungen durchführen (Psychologe, Coach, Berater, Lehrer), generiert das System automatisch einen Google-Meet- oder Zoom-Link für jede Buchung. Der Gast erhält ihn per E-Mail, und zu Beginn des Termins ist es nur ein Klick.
Häufig gestellte Fragen
Schließt die Google-Kalender-Synchronisierung alle Doppelbuchungen aus?
Das Ziel ist die Risikominderung und mehr Transparenz. Wenn alle Ihre privaten und geschäftlichen Termine in Google Calendar stehen und alle Ihre Buchungen in AI Booking erfasst sind, ist die Wahrscheinlichkeit einer Doppelbuchung minimal. Das genaue Verhalten hängt auch von Ihren Einstellungen ab.
Ist die Synchronisierung bidirektional?
Derzeit ist es einseitig (Push): AI-Booking-Buchungen werden in Google Calendar eingetragen, und gebuchte Zeiten blockieren die verfügbaren Slots. Die vollständige bidirektionale Synchronisation (automatische Übernahme von in Google Calendar erstellten Terminen) befindet sich in Entwicklung.
Auch nützlich bei mehreren Mitarbeitern?
Ja, besonders wenn Sie die Terminplanung mehrerer Mitarbeiter oder Ressourcen verwalten müssen. Im Pro-Paket kann jeder Mitarbeiter ein eigenes Google Calendar-Konto verknüpfen.
Unterstützt das System auch Apple Kalender?
Der iCal-(.ics)-URL-Feed kann in Apple Kalender eingefügt werden, sodass Ihre Buchungen dort ebenfalls in lesbarer Form erscheinen. Eine direkte Apple-iCloud-Synchronisation unterstützen wir derzeit nicht.
Wie verbinde ich mein Google-Konto?
In den Einstellungen startet die Schaltfläche „Google-Konto verbinden" einen OAuth-Prozess. Du gewährst den Kalenderzugriff, und das System beginnt, Buchungen zu senden. Du kannst dein Konto jederzeit trennen.
Erhalte ich für eine Online-Beratung automatisch einen Meeting-Link?
Ja, das System generiert automatisch einen Google Meet-Link für jede Online-Dienstleistung. Wenn du Zoom verwendest, ist auch die Zoom-Integration verfügbar, und die Meeting-URL wird automatisch in die Buchungs-E-Mail eingefügt.
Sieht der Kunde auch den Google Meet-Link?
Ja, der Gast erhält es in der E-Mail-Bestätigung, und es ist auch in der Erinnerung enthalten. Es erscheint auch im Gast-Dashboard.
Wie sieht es von innen aus?
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