Push synchronizácia s Google Calendar — nová rezervácia okamžite v tvojom kalendári
Cieľom AI Booking je, aby rezervácie, komunikácia a administratíva fungovali s menším množstvom manuálnej práce.
Funkcia
Synchronizácia s Google Kalendárom, aby si videl všetky termíny na jednom mieste
AI Booking je online aplikácia na rezerváciu termínov pre poskytovateľov služieb — fotografov, kaderníkov, kozmetičky, lekárov, trénerov a lektorov. Cieľom integrácie s Google Calendar je automaticky synchronizovať rezervácie klientov s Google kalendárom poskytovateľa obojsmerne: keď klient rezervuje na webe, AI Booking zaznamená termín ako udalosť v Google kalendári poskytovateľa; keď poskytovateľ ručne zapíše udalosť do Google kalendára (napr. súkromný termín), AI Booking zablokuje daný časový úsek v rezervačnom systéme. Vďaka tomu nikdy nedôjde k dvojitej rezervácii. Aplikácia s autorizovanými rozsahmi pristupuje výlučne k vlastnému kalendáru prihláseného používateľa; podrobnosti o spracúvaní údajov nájdete na aibooking.hu/adatkezeles. — Push synchronizácia AI Booking s Google Calendar pomáha zosúladiť online rezervácie s existujúcimi kalendárovými údajmi, vďaka čomu je denná prevádzka prehľadnejšia a znižuje sa riziko dvojitých rezervácií. Každý zamestnanec si môže pripojiť vlastný samostatný účet Google Calendar. Rezervované termíny blokujú dostupné časové úseky a k dispozícii je aj export iCal (.ics) pre iné kalendáre.
Čo to znamená v praxi?
Predstav si priemerný deň s AI Booking v pozadí. Ráno, ešte predtým, než vstúpiš do svojej prevádzky, sa už udiala prvá rezervácia: vracajúci sa hosť si o 7:42 z mobilu vybral termín a dostal automatický potvrdzujúci e-mail. Tvoj kalendár sa aktualizoval a ty sa pri raňajkách len pozrieš na telefón a vidíš, čo ťa daný deň čaká. Synchronizácia s Google kalendárom, aby si mal svoje termíny na jednom mieste, bola vytvorená presne preto, aby ti dala tento pokoj: push synchronizácia s Google Calendar — nové rezervácie sa okamžite objavia v tvojom kalendári, samostatný účet Google Calendar pre každého zamestnanca, a export iCal (.ics) — pre Apple, Outlook a iné kalendáre — a to všetko bez toho, aby si musel celý deň sedieť pri telefóne.
Počas práce ťa hostia nevyrušujú naliehavými telefonátmi, pretože tvoja online rezervačná stránka je dostupná nonstop. Popoludní, keď sa vrátiš, si za pár minút prezrieš prijaté rezervácie, zrušenia, platby — a čo je dôležité, všetko je usporiadané, vyhľadateľné a exportovateľné. Evidencia hostí si pamätá, čo mal kto rád naposledy, takže pri ďalšej rezervácii presne vieš, čo pripraviť. Vďaka týždennej štatistike vidíš trendy: či rastú tržby, koľko nových hostí prišlo, ktorá služba je najžiadanejšia.
Večer, keď zatváraš dielňu alebo salón, už nemusíš viesť papierový diár ani dodatočne posielať emaily. AI Booking automaticky pošle zajtrajšie pripomienky (a v balíku Základ/Pro aj SMS), aktualizuje Google Kalendár a pripraví mesačnú štatistiku. Tvoja práca zostáva odbornou časťou — rezervačnú administratívu preberá systém.
Hlavné výhody
Samostatný účet Google Kalendár pre každého zamestnanca
Cieľom AI Booking je, aby rezervácie, komunikácia a administratíva fungovali s menším množstvom manuálnej práce.
Export iCal (.ics) — pre Apple, Outlook a iné kalendáre
Cieľom AI Booking je, aby rezervácie, komunikácia a administratíva fungovali s menším množstvom manuálnej práce.
Termín obsadený v kalendári automaticky zablokuje časové úseky
Cieľom AI Booking je, aby rezervácie, komunikácia a administratíva fungovali s menším množstvom manuálnej práce.
Automatický odkaz na online stretnutie (Zoom + Google Meet) pre video konzultácie
Cieľom AI Booking je, aby rezervácie, komunikácia a administratíva fungovali s menším množstvom manuálnej práce.
Ako to použiť v 3 krokoch?
- 1
Registrácia a základné nastavenia
Prvým krokom je registrácia spúšťajúca 14-dňovú skúšobnú verziu bez platobnej karty — stačí e-mailová adresa alebo prihlásenie cez Google. Sprievodca onboardingom ťa prevedie základnými údajmi účtu (názov firmy, kontakt, rezervačná URL), následne nastavíš svoje služby: názov, trvanie, cena, popis. Dá sa aktivovať: Push synchronizácia Google Calendar — nové rezervácie sa okamžite objavia v tvojom kalendári. Vďaka tomu je tvoja rezervačná stránka už dostupná a hostia môžu okamžite rezervovať — s priemerným časom nastavenia 15-30 minút.
- 2
Pracovný čas, kalendár a upozornenia
V druhom kroku si nastavíš pracovný čas (týždenne, denne, výnimky, dovolenky) a prepojíš svoj účet Google Calendar, aby aj tvoje súkromné udalosti blokovali rezervačné termíny. Nastavíš, ktoré e-mailové šablóny sú aktívne (potvrdenie, pripomienka, follow-up) a kedy sa majú odoslať (napr. 24 hodín vopred). V balíkoch Basic a Pro môžeš pridať aj SMS pripomienky. Dá sa aktivovať: Samostatný účet Google Calendar pre každého zamestnanca. Vďaka tomu tvoji hostia dostanú automatické potvrdenie vo vlastnom dizajne.
- 3
Zdieľanie odkazu a každodenné používanie
Tretím krokom je zdieľanie tvojho rezervačného odkazu: Instagram bio, príspevok na Facebooku, QR kód na vizitke, vložiteľný rezervačný formulár na tvojom webe alebo WordPress shortcode. Odteraz systém pracuje automaticky: Export iCal (.ics) — pre Apple, Outlook a ďalšie kalendáre. Ty sa ráno len pozrieš na svoj mobilný admin dashboard (nainštalovateľný z mobilného prehliadača), vidíš denné rezervácie, potvrdíš ich a na konci mesiaca exportuješ faktúry do Billingo alebo Számlázz.hu. Štatistický modul ti ukáže, ako sa tvoje podnikanie rozvíja.
0 duplicitných rezervácií
s obojsmernou synchronizáciou Google Kalendára a zabudovanou kontrolou konfliktov je dvojitá rezervácia prakticky vylúčená. Typický výsledok, ak sú aj súkromné kalendáre nastavené ako zdieľaný zdroj.
Ako zapadá do ostatných funkcií?
Ako pomáha synchronizácia s Google Kalendárom?
Rezervácie vytvorené v AI Booking sa okamžite objavia v Google Kalendári. Rezervované termíny automaticky blokujú dostupné sloty — hosť si tak nemôže vybrať termín, keď si napríklad u lekára alebo na súkromnom programe. Poznámka: obojsmerná synchronizácia (Google → import dát do AI Booking) je momentálne len jednosmerná (push), plná obojsmerná synchronizácia sa vyvíja.
Pre aké podniky je najhodnotnejší?
Pre poskytovateľov, ktorí musia zosúladiť súkromné, firemné a klientske termíny v jednom kalendári: koučov, psychológov, konzultantov, lekárske ordinácie, fotografov alebo kohokoľvek, kto pravidelne používa Google Kalendár na súkromné termíny.
Samostatný kalendár pre každého zamestnanca
V balíku Pro sa každý zamestnanec môže pripojiť s vlastným účtom Google Calendar. Zamestnanec tak vidí svoje rezervácie aj vo vlastnom súkromnom kalendári, zatiaľ čo hosť vidí len voľné termíny daného zamestnanca. Obzvlášť užitočné pre salóny, fitness centrá a súkromné ordinácie s viacerými zamestnancami.
Export iCal — aj pre iné kalendáre
Ak nepoužívate Google, export iCal (.ics) je dostupný na základe tokenu. URL vložíte do Apple Kalendára, Outlooku alebo do akejkoľvek aplikácie kompatibilnej s iCal, a vaše rezervácie sa tam zobrazia v režime len na čítanie.
Automatický odkaz na online stretnutie
Ak vediete video konzultácie (psychológ, kouč, poradca, učiteľ), systém automaticky vygeneruje odkaz Google Meet alebo Zoom pre každú rezerváciu. Hosť ho dostane e-mailom a na začiatku termínu stačí jedno kliknutie.
Často kladené otázky
Vylučuje synchronizácia s Google Kalendárom všetky duplicitné rezervácie?
Cieľom je znížiť riziko a zlepšiť transparentnosť. Ak máte všetky súkromné aj firemné termíny v Google Calendar a všetky rezervácie v AI Booking, šanca na dvojitú rezerváciu je minimálna. Presné fungovanie závisí aj od nastavení.
Je synchronizácia obojsmerná?
V súčasnosti je jednosmerná (push): rezervácie AI Booking sa zapisujú do Google Calendar a rezervované termíny blokujú dostupné sloty. Úplná obojsmerná synchronizácia (automatické prevzatie udalostí vytvorených v Google Calendar) je vo vývoji.
Užitočné aj pri viacerých zamestnancoch?
Áno, najmä ak potrebujete spravovať rozvrh viacerých zamestnancov alebo zdrojov. V balíku Pro si každý zamestnanec môže prepojiť vlastný samostatný účet Google Calendar.
Podporuje systém aj Apple Kalendár?
Kanál iCal (.ics) URL možno vložiť do Apple Kalendára, takže sa vaše rezervácie zobrazia aj tam v čitateľnej forme. Priamu synchronizáciu s Apple iCloud momentálne nepodporujeme.
Ako prepojím svoj účet Google?
V nastaveniach tlačidlo „Pripojiť Google účet" spustí proces OAuth. Povolíš prístup ku kalendáru a systém začne odosielať rezervácie. Účet môžeš kedykoľvek odpojiť.
Dostanem automaticky odkaz na stretnutie pre online konzultáciu?
Áno, systém automaticky generuje odkaz Google Meet pre každú online službu. Ak používaš Zoom, k dispozícii je aj integrácia Zoom a URL adresa schôdze sa automaticky vloží do rezervačného e-mailu.
Vidí zákazník aj odkaz na Google Meet?
Áno, hosť to dostane v e-mailovom potvrdení a je to súčasťou aj pripomienky. Zobrazí sa to aj na paneli hosťa.
Ako to vyzerá zvnútra?
Vyskúšaj AI Booking
Spustite 14-dňovú skúšobnú verziu bez platobnej karty, nastavte si služby a zdieľajte svoj rezervačný odkaz — prvá online rezervácia môže prísť už dnes.