Synchronizacja push z Google Calendar — nowa rezerwacja od razu w Twoim kalendarzu
Celem AI Booking jest, aby rezerwacje, komunikacja i administracja wymagały mniej ręcznej pracy.
Funkcja
Synchronizacja z Kalendarzem Google, aby widzieć wszystkie terminy w jednym miejscu
AI Booking to internetowa aplikacja do rezerwacji terminów dla usługodawców — fotografów, fryzjerów, kosmetyczek, lekarzy, trenerów i instruktorów. Celem integracji z Google Calendar jest automatyczna, dwukierunkowa synchronizacja rezerwacji klientów z kalendarzem Google usługodawcy: gdy klient dokonuje rezerwacji na stronie, AI Booking zapisuje wydarzenie w kalendarzu Google usługodawcy; gdy usługodawca ręcznie doda wydarzenie do kalendarza Google (np. prywatny termin), AI Booking blokuje ten przedział czasowy w systemie rezerwacji. Dzięki temu nigdy nie dochodzi do podwójnej rezerwacji. Aplikacja, korzystając z autoryzowanych zakresów uprawnień, ma dostęp wyłącznie do własnego kalendarza zalogowanego użytkownika; szczegóły dotyczące przetwarzania danych znajdują się na aibooking.hu/adatkezeles. — Synchronizacja push AI Booking z Google Calendar pomaga uzgodnić rezerwacje online z istniejącymi danymi kalendarza, dzięki czemu codzienna praca jest bardziej przejrzysta, a ryzyko podwójnych rezerwacji maleje. Każdy pracownik może połączyć własne, osobne konto Google Calendar. Zarezerwowane terminy blokują dostępne przedziały czasowe, dostępny jest także eksport iCal (.ics) do innych kalendarzy.
Co to oznacza w praktyce?
Wyobraź sobie przeciętny dzień z AI Booking działającym w tle. Rano, zanim jeszcze wejdziesz do swojej firmy, pierwsza rezerwacja już się wydarzyła: powracający klient o 7:42 wybrał termin z telefonu i otrzymał automatyczny e-mail z potwierdzeniem. Twój kalendarz się zaktualizował, a ty tylko zerkasz na telefon przy śniadaniu i widzisz, co czeka Cię danego dnia. Synchronizacja z Kalendarzem Google, dzięki której widzisz swoje terminy w jednym miejscu, powstała właśnie po to, by dać Ci ten spokój: synchronizacja push z Kalendarzem Google — nowe rezerwacje pojawiają się od razu w Twoim kalendarzu, osobne konto Kalendarza Google dla każdego pracownika, oraz eksport iCal (.ics) — do Apple, Outlooka i innych kalendarzy — a wszystko to bez konieczności siedzenia cały dzień przy telefonie.
Podczas pracy goście nie przeszkadzają Ci pilnymi telefonami, bo Twoja strona rezerwacji online jest dostępna całą dobę. Po południu, gdy wracasz, w kilka minut przeglądasz nadchodzące rezerwacje, anulacje, płatności — i co ważne, wszystko jest uporządkowane, przeszukiwalne, możliwe do wyeksportowania. Rejestr gości pamięta, co komu podobało się ostatnim razem, więc przy kolejnej rezerwacji dokładnie wiesz, co przygotować. Dzięki cotygodniowym statystykom widzisz trendy: czy rośnie przychód, ilu nowych gości przybyło, która usługa cieszy się największym zainteresowaniem.
Wieczorem, gdy zamykasz warsztat lub salon, nie musisz już prowadzić papierowego dziennika ani wysyłać dodatkowych e-maili. AI Booking automatycznie wysyła jutrzejsze przypomnienia (a w pakiecie Podstawowym/Pro także SMS-y), aktualizuje Kalendarz Google i przygotowuje miesięczną statystykę. Twoja praca pozostaje częścią merytoryczną — administrację rezerwacji przejmuje system.
Główne korzyści
Osobne konto Google Kalendarz dla każdego pracownika
Celem AI Booking jest, aby rezerwacje, komunikacja i administracja wymagały mniej ręcznej pracy.
Eksport iCal (.ics) — dla Apple, Outlook i innych kalendarzy
Celem AI Booking jest, aby rezerwacje, komunikacja i administracja wymagały mniej ręcznej pracy.
Zajęty termin w kalendarzu automatycznie blokuje sloty czasowe
Celem AI Booking jest, aby rezerwacje, komunikacja i administracja wymagały mniej ręcznej pracy.
Automatyczny link do spotkania online (Zoom + Google Meet) na konsultacje wideo
Celem AI Booking jest, aby rezerwacje, komunikacja i administracja wymagały mniej ręcznej pracy.
Jak korzystać w 3 krokach?
- 1
Rejestracja i ustawienia podstawowe
Pierwszym krokiem jest rejestracja rozpoczynająca 14-dniowy okres próbny bez karty kredytowej — wystarczy adres e-mail lub logowanie przez Google. Kreator wdrożenia przeprowadzi cię przez podstawowe dane konta (nazwa firmy, kontakt, adres URL rezerwacji), następnie skonfigurujesz swoje usługi: nazwa, czas trwania, cena, opis. Można aktywować: Synchronizacja push Google Calendar — nowe rezerwacje pojawiają się natychmiast w kalendarzu. Dzięki temu twoja strona rezerwacji jest już dostępna, a goście mogą od razu dokonywać rezerwacji — przy średnim czasie konfiguracji 15-30 minut.
- 2
Godziny pracy, kalendarz i powiadomienia
W drugim kroku ustawiasz swoje godziny pracy (tygodniowo, dziennie, wyjątki, urlopy) i łączysz konto Google Calendar, aby prywatne wydarzenia również blokowały terminy rezerwacji. Wybierasz, które szablony e-mail są aktywne (potwierdzenie, przypomnienie, follow-up) i kiedy mają być wysyłane (np. 24 godziny wcześniej). W pakietach Basic i Pro możesz dodać także przypomnienia SMS. Można aktywować: Osobne konto Google Calendar dla każdego pracownika. Dzięki temu twoi goście otrzymują automatyczne potwierdzenie z twoim brandingiem.
- 3
Udostępnianie linku i codzienne korzystanie
Trzeci krok to udostępnienie linku do rezerwacji: bio na Instagramie, post na Facebooku, kod QR na wizytówce, osadzalny formularz rezerwacji na Twojej stronie lub shortcode WordPress. Od tego momentu system działa automatycznie: Eksport iCal (.ics) — do kalendarzy Apple, Outlook i innych. Ty tylko rano zerkasz na swój mobilny panel admina (instalowalny z przeglądarki mobilnej), widzisz rezerwacje na dany dzień, zatwierdzasz je, a na koniec miesiąca eksportujesz faktury do Billingo lub Számlázz.hu. Moduł statystyk pokazuje, jak rozwija się Twój biznes.
0 podwójnych rezerwacji
dzięki dwukierunkowej synchronizacji z Kalendarzem Google i wbudowanej kontroli kolizji podwójna rezerwacja jest praktycznie wykluczona. Taki efekt zwykle uzyskuje się, gdy prywatne kalendarze również są ustawione jako źródło współdzielone.
Jak wpasowuje się w pozostałe funkcje?
Jak pomaga synchronizacja z Google Kalendar?
Rezerwacje utworzone w AI Booking natychmiast pojawiają się w Kalendarzu Google. Zarezerwowane terminy automatycznie blokują dostępne sloty — dzięki temu gość nie może wybrać godziny, gdy jesteś np. u lekarza lub na prywatnym spotkaniu. Uwaga: dwukierunkowa synchronizacja (Google → import danych do AI Booking) jest obecnie jednokierunkowa (push), pełna dwukierunkowa synchronizacja jest w budowie.
Dla jakich firm jest najbardziej wartościowy?
Dla usługodawców, którzy muszą pogodzić prywatne, firmowe i klienckie terminy w jednym kalendarzu: coachów, psychologów, konsultantów, gabinetów lekarskich, fotografów lub każdego, kto regularnie korzysta z Kalendarza Google do prywatnych spotkań.
Osobny kalendarz dla każdego pracownika
W pakiecie Pro każdy pracownik może połączyć własne konto Google Calendar. Dzięki temu pracownik widzi swoje rezerwacje we własnym prywatnym kalendarzu, a gość widzi tylko wolne terminy danego pracownika. Jest to szczególnie przydatne w salonach, siłowniach i prywatnych gabinetach z wieloma pracownikami.
Eksport iCal — także do innych kalendarzy
Jeśli nie korzystasz z Google, eksport iCal (.ics) jest dostępny na podstawie tokenu. Wklejasz adres URL do Apple Calendar, Outlooka lub dowolnej aplikacji kompatybilnej z iCal, a twoje rezerwacje pojawią się tam w trybie tylko do odczytu.
Automatyczny link do spotkania online
Jeśli prowadzisz konsultacje wideo (psycholog, coach, doradca, nauczyciel), system automatycznie generuje link Google Meet lub Zoom do każdej rezerwacji. Gość otrzymuje go mailem, a na początku terminu wystarczy jedno kliknięcie.
Najczęściej zadawane pytania
Czy synchronizacja z Kalendarzem Google wyklucza wszystkie podwójne rezerwacje?
Celem jest ograniczenie ryzyka i poprawa przejrzystości. Jeśli wszystkie Twoje prywatne i firmowe terminy znajdują się w Google Calendar, a wszystkie rezerwacje w AI Booking, szansa na podwójną rezerwację jest minimalna. Dokładne działanie zależy również od ustawień.
Czy synchronizacja jest dwukierunkowa?
Obecnie działa jednokierunkowo (push): rezerwacje AI Booking trafiają do Google Calendar, a zarezerwowane terminy blokują dostępne sloty. Pełna dwukierunkowa synchronizacja (automatyczne przenoszenie wydarzeń utworzonych w Google Calendar) jest w trakcie tworzenia.
Przydatne również przy większej liczbie pracowników?
Tak, zwłaszcza gdy trzeba zarządzać harmonogramem wielu pracowników lub zasobów. W pakiecie Pro każdy pracownik może połączyć własne, osobne konto Google Calendar.
Czy system obsługuje też Kalendarz Apple?
Kanał URL iCal (.ics) można dodać do Kalendarza Apple, dzięki czemu Twoje rezerwacje pojawią się tam również w formie tylko do odczytu. Obecnie nie obsługujemy bezpośredniej synchronizacji z Apple iCloud.
Jak połączyć moje konto Google?
W ustawieniach przycisk „Połącz konto Google" uruchamia proces OAuth. Udzielasz dostępu do kalendarza, a system zaczyna wysyłać rezerwacje. Możesz w każdej chwili odłączyć konto.
Czy automatycznie otrzymam link do spotkania na konsultację online?
Tak, system automatycznie generuje link Google Meet dla każdej usługi online. Jeśli korzystasz z Zoom, dostępna jest też integracja z Zoom, a URL spotkania jest automatycznie dołączany do e-maila z rezerwacją.
Czy klient również widzi link Google Meet?
Tak, gość otrzymuje to w potwierdzeniu e-mail, a informacja znajduje się także w przypomnieniu. Pojawia się również na pulpicie gościa.
Jak to wygląda od środka?
Wypróbuj AI Booking
Rozpocznij 14-dniowy okres próbny bez karty płatniczej, skonfiguruj swoje usługi i udostępnij link do rezerwacji — pierwsza rezerwacja online może pojawić się już dziś.