Sincronizare push cu Google Calendar — rezervarea nouă apare instant în calendarul tău
Scopul AI Booking este ca rezervarea, comunicarea și administrarea să funcționeze cu mai puțină muncă manuală.
Funcție
Sincronizare cu Google Calendar, ca să vezi toate programările într-un singur loc
AI Booking este o aplicație online de programare pentru prestatori de servicii — fotografi, coafori, cosmeticiene, medici, antrenori și instructori. Integrarea cu Google Calendar are rolul de a sincroniza automat rezervările clienților cu Google Calendar al prestatorului, în ambele direcții: când clientul rezervă pe site, AI Booking înregistrează programarea ca eveniment în Google Calendar al prestatorului; când prestatorul adaugă manual un eveniment în Google Calendar (de ex. o programare privată), AI Booking blochează intervalul respectiv în sistemul de rezervări. Astfel nu apar niciodată rezervări duble. Aplicația accesează, prin scope-urile autorizate, exclusiv calendarul propriu al utilizatorului conectat; detaliile privind prelucrarea datelor se găsesc la aibooking.hu/adatkezeles. — Sincronizarea push cu Google Calendar din AI Booking ajută la armonizarea rezervărilor online cu datele existente din calendar, oferind o activitate zilnică mai transparentă și reducând riscul de rezervări duble. Fiecare angajat poate conecta propriul cont Google Calendar. Programările existente blochează intervalele disponibile, iar exportul iCal (.ics) este disponibil și pentru alte calendare.
Ce înseamnă asta în practică?
Imaginează-ți o zi obișnuită cu AI Booking lucrând în fundal. Dimineața, înainte să intri măcar în afacerea ta, prima rezervare s-a făcut deja: un client fidel a ales o oră la 7:42 de pe mobil și a primit automat un email de confirmare. Calendarul tău s-a actualizat, iar tu doar arunci o privire pe telefon în timp ce iei micul dejun și vezi ce te așteaptă în ziua respectivă. Sincronizarea cu Google Calendar, ca să-ți vezi programările într-un singur loc, a fost creată exact pentru a-ți oferi această liniște: sincronizare push cu Google Calendar — rezervările noi apar instant în calendarul tău, cont separat de Google Calendar pentru fiecare angajat, și export iCal (.ics) — pentru Apple, Outlook și alte calendare — toate acestea fără să fii nevoit să stai lângă telefon toată ziua.
În timp ce lucrezi, oaspeții nu te deranjează cu apeluri urgente, pentru că pagina ta de rezervare online este disponibilă non-stop. După-amiaza, când revii, treci în câteva minute în revistă rezervările primite, anulările, plățile — și, important, totul este organizat, căutabil, exportabil. Registrul de clienți reține ce a plăcut fiecăruia data trecută, așa că la următoarea rezervare știi deja exact ce să pregătești. Din statisticile săptămânale vezi tendințele: crește veniturile, câți oaspeți noi au sosit, care serviciu este cel mai căutat.
Seara, când închizi atelierul sau salonul, nu mai trebuie să ții o agendă pe hârtie sau să trimiți emailuri ulterioare. AI Booking trimite automat mementourile de mâine (și, în pachetul de Bază/Pro, SMS-urile), actualizează Google Calendar și pregătește statistica lunară. Munca ta rămâne partea profesională — administrarea rezervărilor este preluată de sistem.
Beneficii principale
Cont separat de Google Calendar pentru fiecare angajat
Scopul AI Booking este ca rezervarea, comunicarea și administrarea să funcționeze cu mai puțină muncă manuală.
Export iCal (.ics) — pentru Apple, Outlook și alte calendare
Scopul AI Booking este ca rezervarea, comunicarea și administrarea să funcționeze cu mai puțină muncă manuală.
O oră ocupată în calendar blochează automat intervalele
Scopul AI Booking este ca rezervarea, comunicarea și administrarea să funcționeze cu mai puțină muncă manuală.
Link automat pentru întâlnire online (Zoom + Google Meet) pentru consultații video
Scopul AI Booking este ca rezervarea, comunicarea și administrarea să funcționeze cu mai puțină muncă manuală.
Cum să îl folosești în 3 pași?
- 1
Înregistrare și setări de bază
Primul pas este înregistrarea care pornește perioada de probă de 14 zile fără card bancar — este suficientă o adresă de email sau autentificarea cu Google. Asistentul de configurare te ghidează prin datele de bază ale contului (numele afacerii, contact, URL de rezervare), apoi îți configurezi serviciile: nume, durată, preț, descriere. Se poate activa: Sincronizare push Google Calendar — rezervările noi apar imediat în calendarul tău. Astfel, pagina ta de rezervări este deja activă, iar oaspeții pot rezerva imediat — cu un timp mediu de configurare de 15-30 de minute.
- 2
Program de lucru, calendar și notificări
În a doua etapă îți setezi programul de lucru (săptămânal, zilnic, excepții, concedii) și conectezi contul Google Calendar, astfel încât evenimentele private să blocheze și sloturile de rezervare. Stabilești ce șabloane de email sunt active (confirmare, memento, follow-up) și când se trimit (de ex. cu 24 de ore înainte). În pachetele Basic și Pro poți adăuga și memento-uri SMS. Se poate activa: Cont Google Calendar separat pentru fiecare angajat. Astfel oaspeții tăi primesc automat o confirmare cu propriul brand.
- 3
Partajarea linkului și utilizarea zilnică
Al treilea pas este distribuirea linkului tău de rezervare: bio Instagram, postare Facebook, cod QR pe cartea de vizită, un formular de rezervare încorporabil pe site-ul tău sau un shortcode WordPress. De aici încolo, sistemul lucrează automat: Export iCal (.ics) — pentru Apple, Outlook și alte calendare. Tu doar arunci o privire dimineața pe dashboard-ul tău mobil de administrare (instalabil din browserul mobil), vezi rezervările zilei, le confirmi, iar la finalul lunii exporți facturile către Billingo sau Számlázz.hu. Modulul de statistici arată cum evoluează afacerea ta.
0 rezervări duble
cu sincronizarea bidirecțională Google Calendar și verificarea încorporată a conflictelor, dublarea rezervărilor este practic exclusă. Este rezultatul tipic atunci când și calendarele private sunt configurate ca sursă partajată.
Cum se integrează cu celelalte funcții?
Cum ajută sincronizarea cu Google Calendar?
Rezervările create în AI Booking apar instant în Google Calendar. Intervalele rezervate blochează automat sloturile disponibile — astfel oaspetele nu poate alege o oră când, de exemplu, ești la medic sau într-un program personal. Notă: sincronizarea bidirecțională (Google → import de date AI Booking) este momentan doar într-un singur sens (push); sincronizarea completă bidirecțională este în dezvoltare.
Pentru ce afaceri este cel mai valoros?
Pentru furnizorii care trebuie să armonizeze programările private, de afaceri și ale clienților într-un singur calendar: coach-i, psihologi, consultanți, cabinete medicale, fotografi sau oricine folosește regulat Google Calendar pentru programări personale.
Calendar separat pentru fiecare angajat
În pachetul Pro, fiecare angajat se poate conecta cu propriul cont Google Calendar. Astfel, angajatul își vede programările și în propriul calendar privat, iar clientul vede doar sloturile libere ale acelui angajat. Este util mai ales pentru saloane, săli de fitness sau cabinete private cu mai mulți angajați.
Export iCal — și pentru alte calendare
Dacă nu folosești Google, exportul iCal (.ics) este disponibil per token. Introduci URL-ul în Apple Calendar, Outlook sau orice aplicație compatibilă iCal, iar rezervările tale apar și acolo, în mod doar-citire.
Link automat pentru întâlnire online
Dacă susții consultații video (psiholog, coach, consultant, profesor), sistemul generează automat un link Google Meet sau Zoom pentru fiecare rezervare. Clientul îl primește prin email și e doar un click distanță la începutul programării.
Întrebări frecvente
Sincronizarea cu Google Calendar exclude toate rezervările duble?
Scopul este reducerea riscului și îmbunătățirea transparenței. Dacă toate programările tale private și de firmă sunt în Google Calendar, iar toate rezervările tale sunt în AI Booking, șansa unei rezervări duble este minimă. Funcționarea exactă depinde și de setări.
Sincronizarea este bidirecțională?
În prezent este doar unidirecțională (push): rezervările AI Booking sunt adăugate în Google Calendar, iar intervalele rezervate blochează sloturile disponibile. Sincronizarea completă bidirecțională (preluarea automată a evenimentelor create în Google Calendar) este în dezvoltare.
Util și cu mai mulți angajați?
Da, mai ales atunci când trebuie să gestionezi programul mai multor angajați sau resurse. În pachetul Pro, fiecare angajat își poate conecta propriul cont separat de Google Calendar.
Sistemul acceptă și Apple Calendar?
Fluxul URL iCal (.ics) poate fi adăugat în Calendar Apple, astfel încât rezervările tale să apară și acolo, în format doar pentru citire. Momentan nu susținem sincronizarea directă cu Apple iCloud.
Cum îmi conectez contul Google?
În setări, butonul „Conectare cont Google" pornește un flux OAuth. Acorzi acces la calendar, iar sistemul începe să trimită rezervările. Poți deconecta contul oricând.
Primesc automat un link de întâlnire pentru o consultație online?
Da, sistemul generează automat un link Google Meet pentru fiecare serviciu online. Dacă folosești Zoom, integrarea Zoom este de asemenea disponibilă, iar URL-ul întâlnirii este inclus automat în emailul de rezervare.
Clientul vede și el linkul Google Meet?
Da, clientul îl primește în confirmarea prin e-mail și este inclus și în memento. Apare și pe dashboard-ul clientului.
Cum arată pe interior?
Încearcă AI Booking
Începe perioada de probă de 14 zile fără card bancar, configurează-ți serviciile și distribuie link-ul de rezervare — prima rezervare online poate veni chiar azi.