Funktion
Online-Zahlung und Anzahlung, wenn Sie eine verbindlichere Buchungsabsicht wünschen
AI Booking ist eine Online-Terminbuchungs-App für Dienstleister — Fotografen, Friseure, Kosmetikerinnen, Trainer, Lehrer. Ziel der Funktion für Online-Zahlung und Anzahlung ist es, die Anzahl unsicherer Buchungen deutlich zu reduzieren. AI Booking arbeitet mit 3 ungarischen und internationalen Zahlungsanbietern (Stripe, Barion, SimplePay) und unterstützt Anzahlung, vollständige Zahlung, Gutscheine und Abos. Nach der Zahlung wird automatisch eine Billingo- oder Számlázz.hu-Rechnung erstellt — mit minimalem manuellem Aufwand.
Was bedeutet das in der Praxis?
Stell dir einen durchschnittlichen Tag mit AI Booking im Hintergrund vor. Morgens, noch bevor du dein Unternehmen betrittst, ist die erste Buchung bereits erfolgt: Ein wiederkehrender Gast hat um 7:42 Uhr per Handy einen Termin gewählt und automatisch eine Bestätigungs-E-Mail erhalten. Dein Kalender wurde aktualisiert, und du wirfst beim Frühstück nur einen Blick aufs Handy, um zu sehen, was dich an diesem Tag erwartet. Online-Zahlung und Anzahlung, wenn du eine verbindlichere Buchungsabsicht möchtest, wurden genau dafür gebaut, um dir diese Ruhe zu geben: Stripe + Barion + SimplePay — 3 Zahlungsanbieter zur Auswahl, Anzahlung, volle Gebühr oder keine Zahlung — je Leistung einstellbar, sowie Gutscheincodes — fester Betrag oder Prozentsatz, Limit, Ablaufdatum — all das, ohne dass du den ganzen Tag am Telefon hängen musst.
Während der Arbeit stören dich Gäste nicht mit dringenden Anrufen, denn deine Online-Buchungsseite ist rund um die Uhr verfügbar. Am Nachmittag, wenn du zurückkehrst, überprüfst du in wenigen Minuten die eingegangenen Buchungen, Stornierungen und Zahlungen — und wichtig: alles ist organisiert, durchsuchbar, exportierbar. Die Gästekartei merkt sich, was jemand beim letzten Mal mochte, sodass du bei der nächsten Buchung genau weißt, was du vorbereiten musst. Anhand der Wochenstatistik siehst du die Trends: Wächst der Umsatz, wie viele neue Gäste kamen hinzu, welche Dienstleistung ist am gefragtesten.
Abends, wenn du die Werkstatt oder den Salon schließt, musst du kein Papierbuch mehr führen oder E-Mails nachschicken. AI Booking versendet automatisch die morgigen Erinnerungen (und im Basic-/Pro-Paket die SMS), aktualisiert den Google Kalender und bereitet die Monatsstatistik vor. Deine Arbeit bleibt der fachliche Teil — die Buchungsverwaltung übernimmt das System.
Hauptvorteile
Anzahlung, volle Zahlung oder keine Zahlung — pro Dienstleistung einstellbar
Gutscheincodes — Festbetrag oder Prozentsatz, Limit, Ablaufdatum
Abos — N Einheiten, mit Ablaufdatum
Automatische Rechnungsstellung mit Billingo- + Számlázz.hu-Integration
So verwenden Sie es in 3 Schritten
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Registrierung und Grundeinstellungen
Der erste Schritt ist die Registrierung für die 14-tägige Testphase ohne Kreditkarte — eine E-Mail-Adresse oder ein Google-Login genügt. Der Onboarding-Assistent führt dich durch die Grunddaten deines Kontos (Firmenname, Kontakt, Buchungs-URL), danach richtest du deine Leistungen ein: Name, Dauer, Preis, Beschreibung. Aktivierbar: Stripe + Barion + SimplePay — 3 Zahlungsanbieter zur Auswahl. So ist deine Buchungsseite bereits erreichbar, und deine Gäste können sofort buchen — mit durchschnittlich 15-30 Minuten Einrichtungszeit.
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Arbeitszeiten, Kalender und Benachrichtigungen
Im zweiten Schritt legst du deine Arbeitszeiten fest (wöchentlich, täglich, Ausnahmen, Urlaub) und verbindest dein Google-Calendar-Konto, damit auch deine privaten Termine Buchungszeiten blockieren. Du legst fest, welche E-Mail-Vorlagen aktiv sind (Bestätigung, Erinnerung, Follow-up) und wann sie verschickt werden (z. B. 24 Stunden vorher). In den Tarifen Basic und Pro kannst du auch SMS-Erinnerungen hinzufügen. Aktivierbar: Anzahlung, volle Zahlung oder keine Zahlung — je Dienstleistung einstellbar. So erhalten deine Gäste eine automatische, individuell gestaltete Bestätigung.
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Link teilen und tägliche Nutzung
Der dritte Schritt ist das Teilen deines Buchungslinks: Instagram-Bio, Facebook-Post, QR-Code auf der Visitenkarte, ein einbettbares Buchungsformular auf deiner Website oder ein WordPress-Shortcode. Von da an arbeitet das System automatisch: Gutscheincodes — fester Betrag oder Prozentsatz, Limit, Ablaufdatum. Du schaust morgens nur kurz auf dein mobiles Admin-Dashboard (installierbar aus dem mobilen Browser), siehst die Buchungen des Tages, bestätigst sie, und am Monatsende exportierst du die Rechnungen an Billingo oder Számlázz.hu. Das Statistikmodul zeigt dir, wie sich dein Unternehmen entwickelt.
bis zu 30%
höhere Erscheinungsquote mit Online-Anzahlung — die finanzielle Verbindlichkeit senkt die No-Show-Rate. Typisches Ergebnis, die genaue Wirkung hängt vom Kundenstamm und der Anzahlungshöhe ab.
Wie fügt es sich in die anderen Funktionen ein?
Wann lohnt es sich, eine Anzahlung zu verlangen?
Dann, wenn die Dienstleistung länger dauert (z. B. ein 2-stündiges Fotoshooting), teurer ist (z. B. Hochzeitsfotografie) oder No-Shows häufig vorkommen. Eine Anzahlung von 30-50 % bedeutet eine finanzielle Verpflichtung seitens des Gastes und verringert das Risiko eines Nichterscheinens ohne Absage.
Stripe, Barion oder SimplePay?
Alle drei sind ungarische bzw. internationale Anbieter — jeweils mit unterschiedlicher Transaktionsgebührenstruktur und Funktionen. Stripe ist weltweit bekannt, hochwertig und vollautomatisiert. Barion ist eine ungarische Entwicklung, die auch mit der OTP-Mobile-Wallet integriert. SimplePay ist die eigene Lösung von OTP. Alle drei laufen live in AI Booking — du entscheidest, welchen du nutzt.
Gutscheine und Rabatte
Im Admin-Bereich kannst du Gutscheincodes erstellen: fester Betrag oder Prozentsatz, Nutzungslimit, Ablaufdatum, Gruppenrabatt. Nützlich für Kampagnen, Geburtstagsaktionen, Aktionen für wiederkehrende Gäste oder zur Stärkung neuer Kontakte. Gutscheine kannst du per E-Mail-Kampagne oder Social-Media-Post teilen.
Karten — mehrere Termine zu einem Preis
Wenn du mit einem wiederkehrenden Kundenkreis arbeitest (Personal Trainer, Masseur, Yogalehrer, Psychologe), ermöglicht dir die Paket-Funktion den Verkauf von N-Termin-Paketen. Der Gast zieht bei der Buchung von seinem Paket ab, bis es aufgebraucht ist oder abläuft — automatisch, ohne Aufsicht.
Automatische Rechnungsstellung
Nach erfolgreicher Zahlung startet AI Booking das konfigurierte Dokument im eigenen Billingo- oder Számlázz.hu-Konto des Anbieters. Umsatzsteuercode und E-Mail-Benachrichtigung sind je Anbieter einstellbar. Für Kunden ohne Online-Zahlung werden auch Zahlungsanforderungen und Überweisungen unterstützt.
Häufig gestellte Fragen
Ist die Anzahlung Pflicht?
Nein, das ist pro Leistung frei einstellbar: keine Zahlung, Anzahlung (Prozentsatz oder Festbetrag) oder volle Gebühr. Innerhalb desselben Profils kannst du sogar gemischte Modi nutzen — z. B. kostenlose Buchung für Beratung, 30 % Anzahlung für Fotoshootings.
Ist die Anzahlung erstattungsfähig?
Ja, eine Rückerstattung kann mit einem Klick über die Admin-Oberfläche eingeleitet werden. Du kannst auch eine Stornofrist festlegen — storniert der Gast innerhalb dieser Frist, erfolgt eine automatische Rückerstattung, danach nicht.
Wie wird die Umsatzsteuer gehandhabt?
Der Umsatzsteuercode ist keine globale Konstante: Stelle den Wert passend zu deiner steuerlichen Situation ein. Kläre die Einstufung stets mit deiner Buchhaltung; AI Booking übergibt die gespeicherte Einstellung an den gewählten Dokumentanbieter.
Kann ich es auch als Pauschalsteuerzahler nutzen?
Ja, die Partner-Rechnungsfelder von AI Booking können von Billingo und Számlázz.hu verarbeitet werden. Bei Steuerfragen sollte immer ein Steuerberater konsultiert werden — das System automatisiert nur den operativen Teil.
Was passiert, wenn die Zahlung fehlschlägt?
Die Buchung wird auf den Status „Zahlung ausstehend” gesetzt, und der Gast erhält eine E-Mail mit der Bitte, es erneut zu versuchen. Erfolgt innerhalb einer festgelegten Frist (z. B. 24 Stunden) keine erfolgreiche Zahlung, wird die Buchung automatisch storniert und der Slot freigegeben.
Kann es auch für Geräteverleih (Kaution) verwendet werden?
Ja, das Ausrüstungsverleihmodul verwaltet eine separate Kaution, die am Ende der Leihdauer automatisch zurückerstattet werden kann. Nützlich für Masseure (Behandlungsliegen), Trainer (Ausrüstung), Lehrer (Verleihbücher).
Funktioniert Stripe Connect?
Ja, im Pro-Paket wird Stripe Connect unterstützt. Das bedeutet, dass für jeden Mitarbeiter ein separates Stripe-Unterkonto verwaltet werden kann — der Mitarbeiter erhält seinen Anteil direkt aus der Zahlung des Gastes, und die Rechnung wird ebenfalls auf einen separaten Namen ausgestellt.
Wie sieht es von innen aus?
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Starte die 14-tägige Testphase ohne Kreditkarte, richte deine Leistungen ein und teile deinen Buchungslink — die erste Online-Buchung kann schon heute eingehen.