Funkcja
Płatność online i zaliczka, jeśli chcesz poważniejszego zobowiązania rezerwacyjnego
AI Booking to aplikacja do rezerwacji terminów online dla usługodawców — fotografów, fryzjerów, kosmetyczek, trenerów, nauczycieli. Celem funkcji płatności online i zaliczki jest znaczne zmniejszenie liczby niepewnych rezerwacji. AI Booking współpracuje z 3 węgierskimi i międzynarodowymi dostawcami płatności (Stripe, Barion, SimplePay) i obsługuje zaliczkę, pełną płatność, kupony oraz karnety. Po płatności automatycznie generowana jest faktura Billingo lub Számlázz.hu — przy minimalnym nakładzie pracy ręcznej.
Co to oznacza w praktyce?
Wyobraź sobie przeciętny dzień z AI Booking działającym w tle. Rano, zanim jeszcze wejdziesz do swojej firmy, pierwsza rezerwacja już się wydarzyła: powracający klient o 7:42 wybrał termin z telefonu i otrzymał automatyczny e-mail z potwierdzeniem. Twój kalendarz się zaktualizował, a ty tylko zerkasz na telefon przy śniadaniu i widzisz, co czeka Cię danego dnia. Płatność online i zaliczka, gdy zależy Ci na poważniejszym zobowiązaniu rezerwacyjnym, powstały właśnie po to, by dać Ci ten spokój: Stripe + Barion + SimplePay — do wyboru 3 dostawcy płatności, zaliczka, pełna opłata lub brak płatności — konfigurowalne dla każdej usługi, oraz kody kuponów — stała kwota lub procent, limit, data ważności — a wszystko to bez konieczności siedzenia cały dzień przy telefonie.
Podczas pracy goście nie przeszkadzają Ci pilnymi telefonami, bo Twoja strona rezerwacji online jest dostępna całą dobę. Po południu, gdy wracasz, w kilka minut przeglądasz nadchodzące rezerwacje, anulacje, płatności — i co ważne, wszystko jest uporządkowane, przeszukiwalne, możliwe do wyeksportowania. Rejestr gości pamięta, co komu podobało się ostatnim razem, więc przy kolejnej rezerwacji dokładnie wiesz, co przygotować. Dzięki cotygodniowym statystykom widzisz trendy: czy rośnie przychód, ilu nowych gości przybyło, która usługa cieszy się największym zainteresowaniem.
Wieczorem, gdy zamykasz warsztat lub salon, nie musisz już prowadzić papierowego dziennika ani wysyłać dodatkowych e-maili. AI Booking automatycznie wysyła jutrzejsze przypomnienia (a w pakiecie Podstawowym/Pro także SMS-y), aktualizuje Kalendarz Google i przygotowuje miesięczną statystykę. Twoja praca pozostaje częścią merytoryczną — administrację rezerwacji przejmuje system.
Główne korzyści
Zaliczka, pełna płatność lub brak płatności — konfigurowalne dla każdej usługi
Kody kuponów — kwota stała lub procent, limit, data ważności
Karnety — N wejść, z terminem ważności
Automatyczne fakturowanie z integracją Billingo + Számlázz.hu
Jak korzystać w 3 krokach?
- 1
Rejestracja i ustawienia podstawowe
Pierwszym krokiem jest rejestracja rozpoczynająca 14-dniowy okres próbny bez karty kredytowej — wystarczy adres e-mail lub logowanie przez Google. Kreator wdrożenia przeprowadzi cię przez podstawowe dane konta (nazwa firmy, kontakt, adres URL rezerwacji), następnie skonfigurujesz swoje usługi: nazwa, czas trwania, cena, opis. Można aktywować: Stripe + Barion + SimplePay — 3 dostawców płatności do wyboru. Dzięki temu twoja strona rezerwacji jest już dostępna, a goście mogą od razu dokonywać rezerwacji — przy średnim czasie konfiguracji 15-30 minut.
- 2
Godziny pracy, kalendarz i powiadomienia
W drugim kroku ustawiasz swoje godziny pracy (tygodniowo, dziennie, wyjątki, urlopy) i łączysz konto Google Calendar, aby Twoje prywatne wydarzenia również blokowały terminy rezerwacji. Ustawiasz, które szablony e-maili są aktywne (potwierdzenie, przypomnienie, follow-up) i kiedy mają być wysyłane (np. 24 godziny wcześniej). W planach Basic i Pro możesz dodać również przypomnienia SMS. Można aktywować: Zaliczka, pełna płatność lub brak płatności — konfigurowalne dla każdej usługi. Dzięki temu Twoi goście otrzymują automatyczne potwierdzenie w Twojej marce.
- 3
Udostępnianie linku i codzienne korzystanie
Trzeci krok to udostępnienie linku do rezerwacji: bio na Instagramie, post na Facebooku, kod QR na wizytówce, osadzalny formularz rezerwacji na Twojej stronie lub shortcode WordPress. Od tego momentu system działa automatycznie: Kody kuponów — stała kwota lub procent, limit, data ważności. Ty tylko rano zerkasz na swój mobilny panel admina (instalowalny z przeglądarki mobilnej), widzisz rezerwacje na dany dzień, zatwierdzasz je, a na koniec miesiąca eksportujesz faktury do Billingo lub Számlázz.hu. Moduł statystyk pokazuje, jak rozwija się Twój biznes.
nawet 30%
wyższy wskaźnik frekwencji przy płatności zaliczkowej online — zobowiązanie finansowe zmniejsza liczbę niestawiennictw. Typowy wynik, dokładny efekt zależy od klienteli i wysokości zaliczki.
Jak wpasowuje się w pozostałe funkcje?
Kiedy warto poprosić o zaliczkę?
Wtedy, gdy usługa jest dłuższa (np. 2-godzinna sesja zdjęciowa), droższa (np. sesja ślubna) lub gdy niestawiennictwo jest częste. Zaliczka w wysokości 30-50% oznacza zobowiązanie finansowe ze strony gościa i zmniejsza ryzyko nieobecności bez odwołania.
Stripe, Barion czy SimplePay?
Wszyscy trzej to węgierscy i międzynarodowi dostawcy — każdy z inną strukturą opłat transakcyjnych i funkcjami. Stripe jest znany na całym świecie, wysokiej jakości, w pełni zautomatyzowany. Barion to węgierskie rozwiązanie, integrujące się także z portfelem mobilnym OTP. SimplePay to własne rozwiązanie OTP. Wszystkie trzy działają na produkcji w AI Booking — Ty decydujesz, którego użyjesz.
Kupony i rabaty
W panelu administracyjnym możesz tworzyć kody kuponów: stała kwota lub procent, limit użycia, data ważności, rabat grupowy. Przydatne przy kampaniach, promocjach urodzinowych, akcjach dla stałych gości lub budowaniu nowych relacji. Kupony możesz udostępniać w kampanii e-mailowej lub poście w mediach społecznościowych.
Karnety — kilka wizyt w jednej cenie
Jeśli pracujesz z powracającymi klientami (trener personalny, masażysta, instruktor jogi, psycholog), funkcja karnetów pozwala sprzedawać karnety na N wizyt. Gość odlicza z karnetu przy rezerwacji, aż się wyczerpie lub wygaśnie — automatycznie, bez nadzoru.
Automatyczne fakturowanie
Po udanej płatności AI Booking rozpoczyna wystawienie skonfigurowanego dokumentu na własnym koncie Billingo lub Számlázz.hu usługodawcy. Kod VAT i powiadomienie email ustawia się osobno dla każdego usługodawcy. Dla klientów niepłacących online dostępne są też wezwania do zapłaty i przelewy bankowe.
Najczęściej zadawane pytania
Czy wpłata zaliczki jest obowiązkowa?
Nie, można to dowolnie ustawić dla każdej usługi: bez płatności, zadatek (procent lub kwota stała) lub pełna opłata. W ramach tego samego profilu możesz nawet stosować tryb mieszany — np. bezpłatna rezerwacja na konsultację, 30% zadatku na sesję zdjęciową.
Czy zaliczka podlega zwrotowi?
Tak, zwrot środków można zainicjować jednym kliknięciem z poziomu panelu administratora. Możesz też ustawić termin anulowania — jeśli gość anuluje w jego ramach, następuje automatyczny zwrot, po jego upływie już nie.
Jak wygląda obsługa VAT?
Kod VAT nie jest globalną stałą: ustaw wartość zgodną z własną sytuacją podatkową. Klasyfikację zawsze potwierdź z księgowym; AI Booking przekazuje zapisaną wartość wybranemu wystawcy dokumentu.
Czy mogę z tego korzystać jako podatnik ryczałtowy?
Tak, pola faktur partnerskich AI Booking mogą obsłużyć Billingo i Számlázz.hu. W kwestiach podatkowych zawsze warto skonsultować się z księgowym — system automatyzuje jedynie część operacyjną.
Co się stanie, jeśli płatność się nie powiedzie?
Rezerwacja przechodzi w stan „płatność oczekująca”, a gość otrzymuje maila z prośbą o ponowną próbę. Jeśli w ustalonym terminie (np. 24 godziny) nie dojdzie do udanej płatności, rezerwacja jest automatycznie anulowana, a termin zostaje zwolniony.
Czy można tego użyć również do wypożyczenia sprzętu (kaucja)?
Tak, moduł wypożyczania sprzętu obsługuje osobny depozyt (kaucję), który po zakończeniu okresu wypożyczenia może zostać automatycznie zwrócony. Przydatne dla masażystów (stoły do zabiegów), trenerów (sprzęt), nauczycieli (wypożyczalnia).
Czy Stripe Connect działa?
Tak, w pakiecie Pro obsługiwany jest Stripe Connect. Oznacza to, że dla każdego pracownika można prowadzić osobne subkonto Stripe — pracownik otrzymuje swój udział bezpośrednio z płatności gościa, a faktura również jest wystawiana na osobną nazwę.
Jak to wygląda od środka?
Wypróbuj AI Booking
Rozpocznij 14-dniowy okres próbny bez karty płatniczej, skonfiguruj swoje usługi i udostępnij link do rezerwacji — pierwsza rezerwacja online może pojawić się już dziś.