Stripe + Barion + SimplePay — na výber 3 platobní poskytovatelia
Cieľom AI Booking je, aby rezervácie, komunikácia a administratíva fungovali s menším množstvom manuálnej práce.
Funkcia
Online platba a záloha, ak chcete vážnejší úmysel rezervácie
AI Booking je online aplikácia na rezerváciu termínov pre poskytovateľov služieb — fotografov, kaderníkov, kozmetičky, trénerov, lektorov. Cieľom funkcie online platby a zálohy je výrazne znížiť počet neistých rezervácií. AI Booking funguje s 3 maďarskými a medzinárodnými poskytovateľmi platieb (Stripe, Barion, SimplePay) a podporuje zálohu, plnú platbu, kupóny a predplatné. Po platbe sa automaticky vygeneruje faktúra Billingo alebo Számlázz.hu — s minimálnou manuálnou prácou.
Čo to znamená v praxi?
Predstav si priemerný deň s AI Booking v pozadí. Ráno, ešte predtým, než vstúpiš do svojej prevádzky, sa už udiala prvá rezervácia: vracajúci sa hosť si o 7:42 z mobilu vybral termín a dostal automatický potvrdzujúci e-mail. Tvoj kalendár sa aktualizoval a ty sa pri raňajkách len pozrieš na telefón a vidíš, čo ťa daný deň čaká. Online platba a záloha, ak chceš vážnejší záväzok pri rezervácii, boli vytvorené presne preto, aby ti dali tento pokoj: Stripe + Barion + SimplePay — na výber 3 platobní poskytovatelia, záloha, plná suma alebo bez platby — nastaviteľné pre každú službu, a kupónové kódy — pevná suma alebo percento, limit, dátum platnosti — a to všetko bez toho, aby si musel celý deň sedieť pri telefóne.
Počas práce ťa hostia nevyrušujú naliehavými telefonátmi, pretože tvoja online rezervačná stránka je dostupná nonstop. Popoludní, keď sa vrátiš, si za pár minút prezrieš prijaté rezervácie, zrušenia, platby — a čo je dôležité, všetko je usporiadané, vyhľadateľné a exportovateľné. Evidencia hostí si pamätá, čo mal kto rád naposledy, takže pri ďalšej rezervácii presne vieš, čo pripraviť. Vďaka týždennej štatistike vidíš trendy: či rastú tržby, koľko nových hostí prišlo, ktorá služba je najžiadanejšia.
Večer, keď zatváraš dielňu alebo salón, už nemusíš viesť papierový diár ani dodatočne posielať emaily. AI Booking automaticky pošle zajtrajšie pripomienky (a v balíku Základ/Pro aj SMS), aktualizuje Google Kalendár a pripraví mesačnú štatistiku. Tvoja práca zostáva odbornou časťou — rezervačnú administratívu preberá systém.
Hlavné výhody
Záloha, plná platba alebo bez platby — nastaviteľné pre každú službu
Cieľom AI Booking je, aby rezervácie, komunikácia a administratíva fungovali s menším množstvom manuálnej práce.
Kupónové kódy — pevná suma alebo percento, limit, dátum expirácie
Cieľom AI Booking je, aby rezervácie, komunikácia a administratíva fungovali s menším množstvom manuálnej práce.
Permanentky — N vstupov, s dobou platnosti
Cieľom AI Booking je, aby rezervácie, komunikácia a administratíva fungovali s menším množstvom manuálnej práce.
Automatická fakturácia s integráciou Billingo + Számlázz.hu
Cieľom AI Booking je, aby rezervácie, komunikácia a administratíva fungovali s menším množstvom manuálnej práce.
Ako to použiť v 3 krokoch?
- 1
Registrácia a základné nastavenia
Prvým krokom je registrácia spúšťajúca 14-dňovú skúšobnú verziu bez platobnej karty — stačí e-mailová adresa alebo prihlásenie cez Google. Sprievodca onboardingom ťa prevedie základnými údajmi účtu (názov firmy, kontakt, rezervačná URL), následne nastavíš svoje služby: názov, trvanie, cena, popis. Dá sa aktivovať: Stripe + Barion + SimplePay — na výber 3 platobní poskytovatelia. Vďaka tomu je tvoja rezervačná stránka už dostupná a hostia môžu okamžite rezervovať — s priemerným časom nastavenia 15-30 minút.
- 2
Pracovný čas, kalendár a upozornenia
V druhom kroku nastavíš svoj pracovný čas (týždenne, denne, výnimky, dovolenky) a prepojíš svoj účet Google Calendar, aby aj tvoje súkromné udalosti blokovali rezervačné termíny. Nastavíš, ktoré e-mailové šablóny sú aktívne (potvrdenie, pripomienka, follow-up) a kedy sa majú odoslať (napr. 24 hodín vopred). V balíkoch Basic a Pro môžeš pridať aj SMS pripomienky. Dá sa aktivovať: Záloha, plná platba alebo bez platby — nastaviteľné pre každú službu. Tvoji hostia tak dostanú automatické potvrdenie vo vlastnom dizajne.
- 3
Zdieľanie odkazu a každodenné používanie
Tretím krokom je zdieľanie tvojho rezervačného odkazu: Instagram bio, príspevok na Facebooku, QR kód na vizitke, vložiteľný rezervačný formulár na tvojom webe alebo WordPress shortcode. Odteraz systém pracuje automaticky: Kupónové kódy — pevná suma alebo percento, limit, dátum platnosti. Ty sa ráno len pozrieš na svoj mobilný admin dashboard (nainštalovateľný z mobilného prehliadača), vidíš denné rezervácie, potvrdíš ich a na konci mesiaca exportuješ faktúry do Billingo alebo Számlázz.hu. Štatistický modul ti ukáže, ako sa tvoje podnikanie rozvíja.
až 30%
vyššia miera dostavenia sa s online zálohovou platbou — finančný záväzok znižuje mieru no-show. Typický výsledok, presný efekt závisí od klientely a výšky zálohy.
Ako zapadá do ostatných funkcií?
Kedy sa oplatí žiadať zálohu?
Vtedy, keď je služba dlhšia (napr. 2-hodinové fotenie), drahšia (napr. svadobné fotenie) alebo je časté nedostavenie sa. Záloha vo výške 30-50% predstavuje finančný záväzok zo strany hosťa a znižuje riziko neúčasti bez zrušenia.
Stripe, Barion alebo SimplePay?
Všetci traja sú maďarskí a medzinárodní poskytovatelia — každý s inou štruktúrou transakčných poplatkov a funkciami. Stripe je celosvetovo známy, kvalitný, plne automatizovaný systém. Barion je maďarský vývoj, ktorý sa integruje aj s mobilnou peňaženkou OTP. SimplePay je vlastné riešenie OTP. Všetky tri fungujú naostro v AI Booking — ty rozhodneš, ktorý použiješ.
Kupóny a zľavy
V administrácii môžeš vytvárať kupónové kódy: pevná suma alebo percento, limit použitia, dátum expirácie, skupinová zľava. Užitočné pri kampaniach, narodeninových akciách, akciách pre vracajúcich sa hostí alebo na upevnenie nových kontaktov. Kupóny môžeš zdieľať v emailovej kampani alebo príspevku na sociálnych sieťach.
Permanentky — viac termínov za jednu cenu
Ak pracuješ s vracajúcimi sa klientmi (osobný tréner, masér, inštruktor jogy, psychológ), funkcia predplatného ti umožňuje predávať predplatné na N návštev. Hosť si pri rezervácii odpočíta z predplatného, kým sa nevyčerpá alebo neexpiruje — automaticky, bez dohľadu.
Automatická fakturácia
Po úspešnej platbe AI Booking automaticky vystaví faktúru v systéme Billingo alebo Számlázz.hu — v súlade s NAV, so základnou DPH 27 % (alebo vlastnou sadzbou DPH). Hosť dostane PDF faktúru emailom. Podporovaná je aj proforma faktúra + bankový prevod pre tých, ktorí nechcú platiť online.
Často kladené otázky
Je platba zálohy povinná?
Nie, dá sa to voľne nastaviť pre každú službu: bez platby, záloha (percento alebo pevná suma) alebo plná cena. V rámci toho istého profilu môžete použiť aj zmiešaný režim — napr. bezplatná rezervácia na konzultáciu, 30% záloha na fotenie.
Je záloha vratná?
Áno, vrátenie peňazí je možné spustiť jedným kliknutím z admin rozhrania. Môžeš nastaviť aj lehotu na zrušenie — ak hosť zruší v rámci nej, nastane automatické vrátenie peňazí, po jej uplynutí už nie.
Ako sa spracúva DPH?
Základná sadzba DPH je 27 % (maďarský štandard), no pre jednotlivé služby možno nastaviť aj vlastnú sadzbu DPH (napr. zdravotnícke služby sú oslobodené od DPH). Integrácia Billingo/Számlázz.hu to automaticky preberá a spracúva v súlade s požiadavkami NAV.
Môžem to použiť aj ako platiteľ paušálnej dane?
Áno, polia partnerských faktúr AI Booking dokážu spracovať Billingo a Számlázz.hu. V daňových otázkach je vždy vhodné poradiť sa s účtovníkom — systém automatizuje len operatívnu časť.
Čo sa stane, ak platba zlyhá?
Rezervácia sa nastaví do stavu „platba čaká” a hosť dostane e-mail so žiadosťou, aby to skúsil znova. Ak sa v stanovenej lehote (napr. 24 hodín) neuskutoční úspešná platba, rezervácia sa automaticky zruší a termín sa uvoľní.
Dá sa použiť aj na požičiavanie vybavenia (záloha)?
Áno, modul požičiavania vybavenia spravuje samostatnú zálohu (kauciu), ktorá sa na konci obdobia požičania môže automaticky vrátiť. Užitočné pre masérov (ošetrovacie stoly), trénerov (vybavenie), učiteľov (požičovňa kníh).
Funguje Stripe Connect?
Áno, v balíku Pro je podporovaný Stripe Connect. To znamená, že pre každého zamestnanca možno spravovať samostatný podúčet Stripe — zamestnanec dostane svoj podiel priamo z platby hostí a faktúra sa vystaví aj na samostatné meno.
Ako to vyzerá zvnútra?
Vyskúšaj AI Booking
Spustite 14-dňovú skúšobnú verziu bez platobnej karty, nastavte si služby a zdieľajte svoj rezervačný odkaz — prvá online rezervácia môže prísť už dnes.