Stripe + Barion + SimplePay — 3 furnizori de plată la alegere
Scopul AI Booking este ca rezervarea, comunicarea și administrarea să funcționeze cu mai puțină muncă manuală.
Funcție
Plată online și avans, dacă dorești o intenție de rezervare mai serioasă
AI Booking este o aplicație online de programări pentru furnizori de servicii — fotografi, coafori, cosmeticieni, antrenori, profesori. Scopul funcției de plată online și avans este de a reduce semnificativ numărul rezervărilor incerte. AI Booking funcționează cu 3 furnizori de plăți maghiari și internaționali (Stripe, Barion, SimplePay) și acceptă avansul, plata integrală, cupoanele și abonamentele. După plată, se generează automat o factură Billingo sau Számlázz.hu — cu efort manual minim.
Ce înseamnă asta în practică?
Imaginează-ți o zi obișnuită cu AI Booking lucrând în fundal. Dimineața, înainte să intri măcar în afacerea ta, prima rezervare s-a făcut deja: un client fidel a ales o oră la 7:42 de pe mobil și a primit automat un email de confirmare. Calendarul tău s-a actualizat, iar tu doar arunci o privire pe telefon în timp ce iei micul dejun și vezi ce te așteaptă în ziua respectivă. Plata online și avansul, dacă vrei un angajament de rezervare mai serios, au fost create exact pentru a-ți oferi această liniște: Stripe + Barion + SimplePay — 3 furnizori de plată la alegere, avans, tarif integral sau fără plată — configurabil pe fiecare serviciu, și coduri de cupon — sumă fixă sau procent, limită, dată de expirare — toate acestea fără să fii nevoit să stai lângă telefon toată ziua.
În timp ce lucrezi, oaspeții nu te deranjează cu apeluri urgente, pentru că pagina ta de rezervare online este disponibilă non-stop. După-amiaza, când revii, treci în câteva minute în revistă rezervările primite, anulările, plățile — și, important, totul este organizat, căutabil, exportabil. Registrul de clienți reține ce a plăcut fiecăruia data trecută, așa că la următoarea rezervare știi deja exact ce să pregătești. Din statisticile săptămânale vezi tendințele: crește veniturile, câți oaspeți noi au sosit, care serviciu este cel mai căutat.
Seara, când închizi atelierul sau salonul, nu mai trebuie să ții o agendă pe hârtie sau să trimiți emailuri ulterioare. AI Booking trimite automat mementourile de mâine (și, în pachetul de Bază/Pro, SMS-urile), actualizează Google Calendar și pregătește statistica lunară. Munca ta rămâne partea profesională — administrarea rezervărilor este preluată de sistem.
Beneficii principale
Avans, plată integrală sau fără plată — configurabil pentru fiecare serviciu
Scopul AI Booking este ca rezervarea, comunicarea și administrarea să funcționeze cu mai puțină muncă manuală.
Coduri de cupon — sumă fixă sau procent, limită, dată de expirare
Scopul AI Booking este ca rezervarea, comunicarea și administrarea să funcționeze cu mai puțină muncă manuală.
Abonamente — N ședințe, cu dată de expirare
Scopul AI Booking este ca rezervarea, comunicarea și administrarea să funcționeze cu mai puțină muncă manuală.
Facturare automată cu integrare Billingo + Számlázz.hu
Scopul AI Booking este ca rezervarea, comunicarea și administrarea să funcționeze cu mai puțină muncă manuală.
Cum să îl folosești în 3 pași?
- 1
Înregistrare și setări de bază
Primul pas este înregistrarea care pornește perioada de probă de 14 zile fără card bancar — este suficientă o adresă de email sau autentificarea cu Google. Asistentul de configurare te ghidează prin datele de bază ale contului (numele afacerii, contact, URL de rezervare), apoi îți configurezi serviciile: nume, durată, preț, descriere. Se poate activa: Stripe + Barion + SimplePay — 3 furnizori de plată la alegere. Astfel, pagina ta de rezervări este deja activă, iar oaspeții pot rezerva imediat — cu un timp mediu de configurare de 15-30 de minute.
- 2
Program de lucru, calendar și notificări
La al doilea pas, îți setezi programul de lucru (săptămânal, zilnic, excepții, concedii) și îți conectezi contul Google Calendar, astfel încât evenimentele tale private să blocheze și sloturile de rezervare. Stabilești ce șabloane de email sunt active (confirmare, memento, follow-up) și când se trimit (de ex. cu 24 de ore înainte). În planurile Basic și Pro poți adăuga și memento-uri SMS. Poate fi activat: Avans, plată integrală sau fără plată — configurabil per serviciu. Astfel oaspeții tăi primesc o confirmare automată, cu aspectul brandului tău.
- 3
Partajarea linkului și utilizarea zilnică
Al treilea pas este distribuirea linkului tău de rezervare: bio Instagram, postare Facebook, cod QR pe cartea de vizită, un formular de rezervare încorporabil pe site-ul tău sau un shortcode WordPress. De aici încolo, sistemul lucrează automat: Coduri de cupon — sumă fixă sau procent, limită de utilizare, dată de expirare. Tu doar arunci o privire dimineața pe dashboard-ul tău mobil de administrare (instalabil din browserul mobil), vezi rezervările zilei, le confirmi, iar la finalul lunii exporți facturile către Billingo sau Számlázz.hu. Modulul de statistici arată cum evoluează afacerea ta.
până la 30%
rată de prezență mai mare cu plata în avans online — angajamentul financiar reduce rata no-show. Rezultat tipic, efectul exact depinde de tipul de clienți și de procentul avansului.
Cum se integrează cu celelalte funcții?
Când merită să ceri un avans?
Atunci când serviciul este mai lung (de ex. o ședință foto de 2 ore), mai scump (de ex. fotografie de nuntă) sau când neprezentările sunt frecvente. Un avans de 30-50% reprezintă un angajament financiar din partea clientului și reduce riscul neprezentării fără anulare.
Stripe, Barion sau SimplePay?
Toți trei sunt furnizori maghiari și internaționali — fiecare cu o structură diferită a comisioanelor de tranzacție și funcții proprii. Stripe este cunoscut la nivel global, de înaltă calitate, cu sistem automatizat. Barion este o dezvoltare maghiară, care se integrează și cu portofelul mobil OTP. SimplePay este soluția proprie a OTP. Toate trei funcționează live în AI Booking — tu decizi pe care îl folosești.
Cupoane și reduceri
În panoul de administrare poți crea coduri de cupon: sumă fixă sau procent, limită de utilizare, dată de expirare, reducere de grup. Util pentru campanii, promoții de ziua de naștere, acțiuni pentru clienți fideli sau consolidarea relațiilor noi. Cupoanele pot fi distribuite într-o campanie de email sau o postare pe rețelele sociale.
Abonamente — mai multe ședințe la un singur preț
Dacă lucrezi cu o clientelă recurentă (antrenor personal, maseur, instructor de yoga, psiholog), funcția de abonamente îți permite să vinzi abonamente de N ședințe. Clientul deduce din abonament la programare, până se epuizează sau expiră — automat, fără supraveghere.
Facturare automată
După o plată reușită, AI Booking generează automat factura în Billingo sau Számlázz.hu — conform NAV, cu 27% TVA standard (sau cotă de TVA personalizată). Clientul primește factura PDF pe email. Este suportat și proforma + transfer bancar pentru cei care preferă să nu plătească online.
Întrebări frecvente
Plata avansului este obligatorie?
Nu, se poate configura liber pentru fiecare serviciu: fără plată, avans (procent sau sumă fixă) sau tariful integral. În cadrul aceluiași profil poți folosi chiar și moduri mixte — de ex. rezervare gratuită pentru consultanță, avans de 30% pentru sesiuni foto.
Avansul este rambursabil?
Da, rambursarea poate fi inițiată printr-un singur clic din interfața de administrare. Poți seta și un termen limită de anulare — dacă clientul anulează în acest interval, se face rambursare automată, după acesta nu.
Cum este gestionat TVA-ul?
Cota standard de TVA este 27% (standardul maghiar), dar se poate seta și o cotă de TVA specifică pentru fiecare serviciu (de ex. serviciile medicale sunt scutite de TVA). Integrarea Billingo/Számlázz.hu preia acest lucru automat și îl procesează conform cerințelor NAV.
Îl pot folosi și ca plătitor de impozit forfetar?
Da, câmpurile de facturare partener AI Booking pot fi gestionate de Billingo și Számlázz.hu. În chestiuni fiscale este mereu recomandat să consulți un contabil — sistemul automatizează doar partea operațională.
Ce se întâmplă dacă plata eșuează?
Rezervarea trece în starea „plată în așteptare”, iar clientul primește un email prin care este rugat să încerce din nou. Dacă nu are loc o plată reușită într-un termen setat (de ex. 24 de ore), rezervarea se anulează automat, iar slotul se eliberează.
Poate fi folosit și pentru închirieri de echipamente (garanție)?
Da, modulul de închiriere echipamente gestionează un depozit separat, care poate fi rambursat automat la sfârșitul perioadei de închiriere. Util pentru maseuri (mese de tratament), antrenori (echipamente), profesori (bibliotecă de împrumut).
Funcționează Stripe Connect?
Da, în pachetul Pro este suportat Stripe Connect. Aceasta înseamnă că se poate gestiona un subcont Stripe separat pentru fiecare angajat — angajatul primește direct partea sa din plata clientului, iar factura este emisă și ea pe un nume separat.
Cum arată pe interior?
Încearcă AI Booking
Începe perioada de probă de 14 zile fără card bancar, configurează-ți serviciile și distribuie link-ul de rezervare — prima rezervare online poate veni chiar azi.