Rezerwacja grupowa w trybie pakiet + liczba osób lub imienny (każdy z własnym pakietem).
Celem AI Booking jest umożliwienie działania z mniejszą liczbą ręcznych ustaleń, przejrzystszym kalendarzem i automatyczną komunikacją.
Podstrona branżowa
System rezerwacji dla torów gokartowych
Kartingi to zazwyczaj aktywność grupowa: wyścig, dzień firmowy, urodziny. Dzięki rezerwacji grupowej w AI Booking jedna osoba rezerwuje termin dla całego zespołu — zgodnie z dostępną liczbą gokartów/slotów na torze, z danymi i płatnością dla każdego uczestnika. Można włączyć bez wpływu na zwykłą rezerwację.
Co to oznacza w praktyce?
Idealne na wyścigi, dni firmowe i urodziny. Pojemność kartingów i pola uczestników ustawiasz dla każdej usługi.
Główne korzyści
Pojemność według dostępnych torów/slotów wyścigowych, z widocznymi wolnymi miejscami i ochroną przed nadmierną rezerwacją.
Celem AI Booking jest umożliwienie działania z mniejszą liczbą ręcznych ustaleń, przejrzystszym kalendarzem i automatyczną komunikacją.
Płatność kartą za każdego uczestnika oraz rabaty grupowe dla większych zespołów.
Celem AI Booking jest umożliwienie działania z mniejszą liczbą ręcznych ustaleń, przejrzystszym kalendarzem i automatyczną komunikacją.
Obowiązkowe pola dla każdego uczestnika (np. wiek, wzrost do doboru gokarta).
Celem AI Booking jest umożliwienie działania z mniejszą liczbą ręcznych ustaleń, przejrzystszym kalendarzem i automatyczną komunikacją.
Lista oczekujących na popularne terminy i automatyczne przypomnienia.
Celem AI Booking jest umożliwienie działania z mniejszą liczbą ręcznych ustaleń, przejrzystszym kalendarzem i automatyczną komunikacją.
Wyzwania branżowe i rozwiązania
Wyzwanie
Zespół chce ścigać się razem (dzień firmowy, urodziny), ale liczba wolnych gokartów jest ograniczona — trudno śledzić, ile jest miejsc i kto przyjdzie.
Rozwiązanie AI Booking
Dzięki rezerwacji grupowej AI Booking jedna osoba rezerwuje wyścig dla całego zespołu — zależnie od pojemności wolnych gokartów / slotów toru, w trybie pakiet + liczba osób lub imiennie. Zabezpieczone przed nadrezerwacją, z pokazaniem wolnych miejsc i automatycznym rabatem grupowym dla większych zespołów.
Wyzwanie
Wysoki wskaźnik nieobecności — odwołany wyścig firmowy lub urodziny zostawiają tor pusty.
Rozwiązanie AI Booking
Automatyczne przypomnienie e-mailem 24 godziny przed wyścigiem, a w pakietach Basic i Pro przypomnienie SMS na 2 godziny przed. Z zaliczką online (Stripe) zespół angażuje się też finansowo — dzięki czemu jest znacznie mniej odwołań.
Wyzwanie
Dane uczestników do bezpiecznego ustawienia gokarta — wiek i wzrost od każdego, nie do ogarnięcia na miejscu.
Rozwiązanie AI Booking
Dla każdego uczestnika można zebrać obowiązkowe pola przy rezerwacji (wiek, wzrost do rozmiaru gokarta). Dzięki temu wszystkie dane są przed wyścigiem, bez osobnego uzgadniania.
Wyzwanie
Goście próbują ustalić termin telefonicznie — ale przy torze nie możesz odebrać.
Rozwiązanie AI Booking
Strona rezerwacji online jest dostępna całą dobę: zespół wybiera wyścig i liczbę osób na telefonie w kilku dotknięciach — bez telefonowania, od razu w kalendarzu, z e-mailem potwierdzającym.
nawet 4×
mniej niestawiennictw (klient, który się nie pojawił) dzięki automatycznym przypomnieniom — typowy wynik dla operatorów torów gokartowych po włączeniu przypomnień email + SMS razem. Dokładny efekt zależy od klienteli i sezonowości branży.
Typowe użycie
Zawody / turniej z wieloma uczestnikami i rundami
Usługa, czas trwania, cena i powiadomienia zarządzane są w jednym miejscu, a gość może przyjść przez swój własny link rezerwacyjny.
Firmowy dzień integracyjny, z fakturą
Usługa, czas trwania, cena i powiadomienia zarządzane są w jednym miejscu, a gość może przyjść przez swój własny link rezerwacyjny.
Urodziny, wieczór kawalerski
Usługa, czas trwania, cena i powiadomienia zarządzane są w jednym miejscu, a gość może przyjść przez swój własny link rezerwacyjny.
Szkolenie i praktyka (indywidualna lub grupowa)
Usługa, czas trwania, cena i powiadomienia zarządzane są w jednym miejscu, a gość może przyjść przez swój własny link rezerwacyjny.
Powracające drużyny i pakiety typu karnet
Usługa, czas trwania, cena i powiadomienia zarządzane są w jednym miejscu, a gość może przyjść przez swój własny link rezerwacyjny.
Jak wpisuje się w branżowy przepływ pracy?
Rezerwacja grupowa według pojemności
Pojemność wynika z liczby dostępnych gokartów (opartej na zasobach) lub ze stałej liczby uczestników wyścigu. Gość może zarezerwować tylko tyle miejsc, ile jest faktycznie wolnych — przy każdym terminie widoczna jest liczba wolnych miejsc, co chroni przed nadmierną rezerwacją.
Dane uczestnika i płatność
W trybie imiennym każdego uczestnika można podać osobno; można też wymagać pól obowiązkowych dla każdego uczestnika (wiek, wzrost do dopasowania sprzętu). Można włączyć płatność za każdego uczestnika osobno, tak aby każdy płacił swoją opłatę oddzielnie.
Rabat i lista oczekujących
Dla większych zespołów można przyznać rabat grupowy od pewnego progu liczby uczestników. Jeśli popularny termin jest pełny, gość może zapisać się na listę oczekujących i otrzyma powiadomienie o zwolnieniu terminu.
Najczęściej zadawane pytania
Skąd system wie, ile miejsc jest wolnych?
Pojemność wyznaczają dostępne gokarty / wielkość wyścigu. Interfejs rezerwacji wyświetla liczbę wolnych miejsc dla każdego terminu i nie pozwala rezerwować powyżej pojemności.
Czy można zażądać danych uczestników?
Tak, możesz ustawić obowiązkowe lub opcjonalne pola dla każdego uczestnika (np. wiek, wzrost), które są wypełniane podczas rezerwacji.
Czy każdy może płacić osobno?
Tak, przy płatności za każdego uczestnika osobno, każdy członek zespołu płaci swoją opłatę przez osobny link do płatności kartą.
Jak to wygląda od środka?
Następny krok
Wypróbuj AI Booking, skonfiguruj swoje usługi, a następnie udostępnij swój link do rezerwacji klientom.