Gruppenbuchung im Paket-plus-Personenanzahl- oder Namensmodus (jeder mit eigenem Paket).
Ziel von AI Booking ist es, dass du mit weniger manueller Abstimmung, einem übersichtlicheren Kalender und automatischer Kommunikation arbeitest.
Branchen-Unterseite
Buchungssystem für Kartbahnen
Kartfahren ist typischerweise eine Gruppenaktivität: Rennen, Firmenausflug, Geburtstag. Mit der Gruppenbuchung von AI Booking bucht eine Person einen Termin für das ganze Team — je nach Kapazität der verfügbaren Karts/Bahn-Slots, mit Daten und Zahlung pro Teilnehmer. Aktivierbar, ohne die normale Buchung zu beeinträchtigen.
Was bedeutet das in der Praxis?
Ideal für Rennen, Firmenevents und Geburtstage. Kart-Kapazität und Teilnehmerfelder legst du pro Leistung fest.
Hauptvorteile
Kapazität nach freien Bahnen/Rennslots, mit Anzeige freier Plätze und Überbuchungsschutz.
Ziel von AI Booking ist es, dass du mit weniger manueller Abstimmung, einem übersichtlicheren Kalender und automatischer Kommunikation arbeitest.
Kartenzahlung pro Teilnehmer und Gruppenrabatte für größere Teams.
Ziel von AI Booking ist es, dass du mit weniger manueller Abstimmung, einem übersichtlicheren Kalender und automatischer Kommunikation arbeitest.
Pflichtfelder pro Teilnehmer (z. B. Alter, Körpergröße für die Kart-Größe).
Ziel von AI Booking ist es, dass du mit weniger manueller Abstimmung, einem übersichtlicheren Kalender und automatischer Kommunikation arbeitest.
Warteliste für beliebte Termine und automatische Erinnerungen.
Ziel von AI Booking ist es, dass du mit weniger manueller Abstimmung, einem übersichtlicheren Kalender und automatischer Kommunikation arbeitest.
Branchenherausforderungen und Lösungen
Herausforderung
Das Team möchte gemeinsam fahren (Firmentag, Geburtstag), aber die Zahl der freien Karts ist begrenzt — schwer im Blick zu behalten, wie viele Plätze frei sind und wer kommt.
AI Booking Lösung
Mit der Gruppenbuchung von AI Booking bucht eine Person das Rennen für das ganze Team — je nach Kapazität der freien Karts / Streckenslots, im Paket-plus-Personenzahl- oder Namensmodus. Gegen Überbuchung geschützt, mit Anzeige der freien Plätze und automatischem Gruppenrabatt für größere Teams.
Herausforderung
Hohe Nichterscheinen-Quote — ein abgesagtes Firmenrennen oder ein Geburtstag lässt die Strecke leer.
AI Booking Lösung
Automatische E-Mail-Erinnerung 24 Stunden vor dem Rennen, plus im Basic- und Pro-Paket eine SMS-Erinnerung 2 Stunden vorher. Mit einer Online-Anzahlung (Stripe) bindet sich das Team auch finanziell — so gibt es deutlich weniger Absagen.
Herausforderung
Teilnehmerdaten für die sichere Kart-Einstellung — Alter und Körpergröße von allen, vor Ort nicht zu bewältigen.
AI Booking Lösung
Pro Teilnehmer lassen sich bei der Buchung Pflichtfelder erheben (Alter, Körpergröße für die Kart-Größe). So liegen alle Daten vor dem Rennen vor, ganz ohne separate Abstimmung.
Herausforderung
Gäste versuchen, telefonisch einen Termin zu vereinbaren — aber neben der Strecke kannst du nicht rangehen.
AI Booking Lösung
Die Online-Buchungsseite ist rund um die Uhr verfügbar: Das Team wählt Rennen und Personenzahl mit wenigen Fingertipps am Handy — ohne Anruf, sofort im Kalender, mit Bestätigungs-E-Mail.
bis zu 4×
weniger No-Shows (nicht erschienene Kunden) durch automatische Erinnerungen — ein typisches Ergebnis für Go-Kart- und Kartbahn-Betreiber nach Aktivierung von E-Mail- und SMS-Erinnerungen zusammen. Die genaue Wirkung hängt vom Kundenkreis und der Branchensaisonalität ab.
Typische Nutzung
Wettbewerb/Turnier mit mehreren Teilnehmern und Runden
Leistung, Dauer, Preis und Benachrichtigung sind an einem Ort verwaltbar, und der Gast kann über seinen eigenen Buchungslink kommen.
Firmen-Teambuilding-Tag, mit Rechnung
Leistung, Dauer, Preis und Benachrichtigung sind an einem Ort verwaltbar, und der Gast kann über seinen eigenen Buchungslink kommen.
Geburtstag, Junggesellenabschied
Leistung, Dauer, Preis und Benachrichtigung sind an einem Ort verwaltbar, und der Gast kann über seinen eigenen Buchungslink kommen.
Schulung und Übung (einzeln oder in der Gruppe)
Leistung, Dauer, Preis und Benachrichtigung sind an einem Ort verwaltbar, und der Gast kann über seinen eigenen Buchungslink kommen.
Wiederkehrende Teams und abo-ähnliche Pakete
Leistung, Dauer, Preis und Benachrichtigung sind an einem Ort verwaltbar, und der Gast kann über seinen eigenen Buchungslink kommen.
Wie fügt es sich in den branchenspezifischen Arbeitsablauf ein?
Gruppenbuchung nach Kapazität
Die Kapazität ergibt sich entweder aus der Anzahl verfügbarer Karts (ressourcenbasiert) oder einer festen Rennteilnehmerzahl. Der Gast kann nur so viele Plätze buchen, wie tatsächlich frei sind — bei jedem Termin wird die Anzahl freier Plätze angezeigt, was vor Überbuchung schützt.
Teilnehmerdaten und Zahlung
Im namentlichen Modus kann jeder Teilnehmer einzeln angegeben werden; pro Teilnehmer können auch Pflichtfelder abgefragt werden (Alter, Körpergröße für die Ausrüstungseinstellung). Zahlung pro Teilnehmer kann aktiviert werden, sodass jeder seinen eigenen Beitrag separat zahlt.
Rabatt und Warteliste
Für größere Gruppen kann ab einer bestimmten Teilnehmerzahl ein Gruppenrabatt gewährt werden. Wenn ein beliebter Termin ausgebucht ist, kann sich der Gast auf die Warteliste setzen und wird benachrichtigt, wenn er frei wird.
Häufig gestellte Fragen
Woher weiß das System, wie viele Plätze frei sind?
Die Kapazität ergibt sich aus den verfügbaren Karts / der Rennlänge. Die Buchungsoberfläche zeigt für jeden Zeitpunkt die Anzahl der freien Plätze an und lässt keine Buchungen über der Kapazität zu.
Können die Daten der Teilnehmer angefordert werden?
Ja, du kannst pro Teilnehmer Pflicht- oder optionale Felder festlegen (z. B. Alter, Körpergröße), die bei der Buchung angegeben werden.
Kann jeder separat bezahlen?
Ja, bei der Zahlung pro Teilnehmer zahlt jedes Teammitglied seine eigene Gebühr über einen separaten Kartenzahlungslink.
Wie sieht es von innen aus?
Nächster Schritt
Testen Sie AI Booking, richten Sie Ihre Leistungen ein und teilen Sie Ihren Buchungslink dann mit Ihren Kunden.