Skupinová rezervácia v režime balík + počet osôb alebo na meno (každý s vlastným balíkom).
Cieľom AI Booking je, aby si fungoval s menej manuálnou koordináciou, prehľadnejším kalendárom a automatickou komunikáciou.
Podstránka odvetvia
Rezervačný systém pre motokárové dráhy
Motokáry sú typicky skupinová aktivita: preteky, firemný deň, narodeniny. Vďaka skupinovej rezervácii AI Booking si jedna osoba rezervuje termín pre celý tím — podľa kapacity voľných motokár/dráhových slotov, s údajmi a platbou za jednotlivých účastníkov. Dá sa zapnúť bez toho, aby to ovplyvnilo bežnú rezerváciu.
Čo to znamená v praxi?
Ideálne pre preteky, firemné dni a narodeniny. Kapacitu motokár a polia pre účastníkov nastavíš pre každú službu.
Hlavné výhody
Kapacita podľa voľných dráh/pretekárskych slotov, so zobrazením voľných miest a ochranou proti preplneniu.
Cieľom AI Booking je, aby si fungoval s menej manuálnou koordináciou, prehľadnejším kalendárom a automatickou komunikáciou.
Platba kartou za každého účastníka a skupinové zľavy pre väčšie tímy.
Cieľom AI Booking je, aby si fungoval s menej manuálnou koordináciou, prehľadnejším kalendárom a automatickou komunikáciou.
Povinné polia pre každého účastníka (napr. vek, výška pre veľkosť motokáry).
Cieľom AI Booking je, aby si fungoval s menej manuálnou koordináciou, prehľadnejším kalendárom a automatickou komunikáciou.
Čakacia listina na obľúbené termíny a automatické pripomienky.
Cieľom AI Booking je, aby si fungoval s menej manuálnou koordináciou, prehľadnejším kalendárom a automatickou komunikáciou.
Výzvy a riešenia v odvetví
Výzva
Tím chce pretekať spoločne (firemný deň, narodeniny), ale počet voľných motokár je obmedzený — ťažko sledovať, koľko miest je a kto príde.
Riešenie AI Booking
So skupinovou rezerváciou AI Booking zarezervuje jedna osoba jazdu pre celý tím — podľa kapacity voľných motokár / slotov na dráhe, v režime balík + počet osôb alebo menovite. Chránené proti prebukovaniu, so zobrazením voľných miest a automatickou skupinovou zľavou pre väčšie tímy.
Výzva
Vysoká miera neúčasti — zrušená firemná jazda alebo narodeniny nechajú dráhu prázdnu.
Riešenie AI Booking
Automatická emailová pripomienka 24 hodín pred jazdou, plus v balíkoch Basic a Pro SMS pripomienka 2 hodiny vopred. S online zálohou (Stripe) sa tím zaviaže aj finančne — takže je oveľa menej zrušení.
Výzva
Údaje účastníkov pre bezpečné nastavenie motokáry — vek a výška od každého, na mieste nezvládnuteľné.
Riešenie AI Booking
Pre každého účastníka možno pri rezervácii zozbierať povinné polia (vek, výška pre veľkosť motokáry). Takto sú všetky údaje pred jazdou, bez samostatného dohadovania.
Výzva
Hostia sa snažia dohodnúť termín telefonicky — ale pri dráhe to nemôžeš zdvihnúť.
Riešenie AI Booking
Online rezervačná stránka je dostupná nonstop: tím si vyberie jazdu a počet osôb v mobile na pár klikov — bez telefonovania, ihneď v kalendári, s potvrdzovacím emailom.
až 4×
menej neúčastí (zákazník, ktorý sa nedostaví) s automatickými pripomienkami — typický výsledok pre prevádzkovateľov motokárových dráh po zapnutí e-mailových a SMS pripomienok spolu. Presný efekt závisí od klientely a sezónnosti odvetvia.
Typické používanie
Súťaž / turnaj s viacerými účastníkmi a kolami
Služba, trvanie, cena a upozornenie sa spravujú na jednom mieste a hosť môže prísť cez svoj vlastný rezervačný odkaz.
Firemný teambuildingový deň, s faktúrou
Služba, trvanie, cena a upozornenie sa spravujú na jednom mieste a hosť môže prísť cez svoj vlastný rezervačný odkaz.
Narodeniny, rozlúčka so slobodou
Služba, trvanie, cena a upozornenie sa spravujú na jednom mieste a hosť môže prísť cez svoj vlastný rezervačný odkaz.
Školenie a precvičovanie (individuálne alebo skupinové)
Služba, trvanie, cena a upozornenie sa spravujú na jednom mieste a hosť môže prísť cez svoj vlastný rezervačný odkaz.
Opakujúce sa tímy a balíčky typu permanentka
Služba, trvanie, cena a upozornenie sa spravujú na jednom mieste a hosť môže prísť cez svoj vlastný rezervačný odkaz.
Ako zapadá do pracovného postupu daného odvetvia?
Skupinová rezervácia podľa kapacity
Kapacita vychádza buď z počtu voľných motokár (na základe zdrojov), alebo z pevného počtu miest na jazdu. Hosť si môže rezervovať iba toľko miest, koľko je skutočne voľných — pri každom termíne je vidieť počet voľných miest, čo chráni pred nadmerným rezervovaním.
Údaje účastníkov a platba
V mennom režime je možné zadať každého účastníka samostatne; pre jednotlivých účastníkov je možné požadovať aj povinné polia (vek, výška postavy pre nastavenie výbavy). Je možné zapnúť platbu za jednotlivého účastníka, takže si každý platí svoj poplatok samostatne.
Zľava a čakacia listina
Pre väčšie tímy je možné poskytnúť skupinovú zľavu od určitého počtu účastníkov. Ak je obľúbený termín plný, hosť sa môže prihlásiť na čakaciu listinu a dostane upozornenie, keď sa uvoľní.
Často kladené otázky
Odkiaľ systém vie, koľko miest je voľných?
Kapacita je daná dostupnými motokárami / veľkosťou pretekov. Rezervačné rozhranie zobrazuje pri každom termíne počet voľných miest a neumožňuje rezervovať nad kapacitu.
Dajú sa vyžiadať údaje účastníkov?
Áno, na jednotlivého účastníka môžeš nastaviť povinné alebo voliteľné polia (napr. vek, výška), ktoré sa vyplnia pri rezervácii.
Môže každý platiť samostatne?
Áno, pri platbe za jednotlivca si každý člen tímu zaplatí svoj poplatok cez samostatný odkaz na platbu kartou.
Ako to vyzerá zvnútra?
Ďalší krok
Vyskúšajte AI Booking, nastavte si svoje služby a potom zdieľajte svoj rezervačný odkaz so svojimi zákazníkmi.