Zespół rezerwuje jedną rezerwacją — organizator podaje liczbę osób lub wymienia uczestników z imienia i nazwiska.
Celem AI Booking jest umożliwienie działania z mniejszą liczbą ręcznych ustaleń, przejrzystszym kalendarzem i automatyczną komunikacją.
Podstrona branżowa
System rezerwacji dla escape roomów
Escape room ze swojej natury jest doświadczeniem grupowym: zespół rezerwuje pokój na jeden termin. Dzięki rezerwacji grupowej w AI Booking jedna osoba rezerwuje pokój dla zespołu, na podaną liczbę osób, w ramach pojemności pokoju. Funkcję można włączyć bez wpływu na istniejące rezerwacje.
Co to oznacza w praktyce?
Idealne dla grup przyjaciół, firmowego teambuildingu i urodzin. Pojemność pokoju i rabat grupowy ustawiasz dla każdej usługi osobno.
Główne korzyści
Pojemność na salę/przedział czasowy (min-maks liczba osób), z wyświetlaniem wolnych miejsc.
Celem AI Booking jest umożliwienie działania z mniejszą liczbą ręcznych ustaleń, przejrzystszym kalendarzem i automatyczną komunikacją.
Rabat grupowy dla większych zespołów (automatycznie od określonego progu liczby osób).
Celem AI Booking jest umożliwienie działania z mniejszą liczbą ręcznych ustaleń, przejrzystszym kalendarzem i automatyczną komunikacją.
Lista oczekujących, gdy popularny termin się zapełni — powiadomienie po zwolnieniu.
Celem AI Booking jest umożliwienie działania z mniejszą liczbą ręcznych ustaleń, przejrzystszym kalendarzem i automatyczną komunikacją.
Automatyczne przypomnienia i (opcjonalne) dane dla każdego uczestnika.
Celem AI Booking jest umożliwienie działania z mniejszą liczbą ręcznych ustaleń, przejrzystszym kalendarzem i automatyczną komunikacją.
Wyzwania branżowe i rozwiązania
Wyzwanie
Zespół chce wspólnie zarezerwować jeden pokój — ale większość systemów obsługuje tylko rezerwacje indywidualne, więc trudno śledzić liczbę osób, pojemność i kto przyjdzie.
Rozwiązanie AI Booking
Dzięki rezerwacji grupowej AI Booking jedna osoba rezerwuje pokój dla całego zespołu na podaną liczbę osób, w ramach pojemności pokoju — w trybie pakiet + liczba osób lub imiennie. Zabezpieczone przed nadrezerwacją, z pokazaniem wolnych miejsc i automatycznym rabatem grupowym dla większych zespołów.
Wyzwanie
Wysoki wskaźnik nieobecności — zespół zapomina lub odwołuje termin, a cenny slot escape roomu się marnuje.
Rozwiązanie AI Booking
Automatyczne przypomnienie e-mailem 24 godziny przed rezerwacją, a w pakietach Basic i Pro przypomnienie SMS na 2 godziny przed. Jeśli pobierzesz zaliczkę online przez Stripe, zespół angażuje się też finansowo — dzięki czemu jest znacznie mniej odwołań i nieobecności.
Wyzwanie
Między grami potrzebny jest czas na reset i sprzątanie — a przy tym dwie drużyny nie mogą przypadkiem zarezerwować tego samego pokoju.
Rozwiązanie AI Booking
Dla każdej usługi (każdego pokoju) możesz ustawić przerwę przed i po rezerwacji, aby został czas na reset. Pojemność jest ograniczona na pokój i przedział czasowy, z ochroną przed nadrezerwacją, a interfejs pokazuje wolne miejsca dla każdej godziny.
Wyzwanie
Goście dzwonią w trakcie gry — nie możesz odebrać i rezerwacja ucieka.
Rozwiązanie AI Booking
Strona rezerwacji online AI Booking jest dostępna całą dobę: zespół wybiera pokój i godzinę na telefonie w kilku dotknięciach — bez telefonowania. Rezerwacja od razu trafia do kalendarza, a organizator otrzymuje e-mail z potwierdzeniem.
nawet 4×
mniej niestawiennictw (klient, który się nie pojawił) dzięki automatycznym przypomnieniom — typowy wynik dla operatorów escape roomów po włączeniu przypomnień email + SMS razem. Dokładny efekt zależy od klienteli i sezonowości branży.
Typowe użycie
Wspólna rezerwacja pokoju dla grupy znajomych
Usługa, czas trwania, cena i powiadomienia zarządzane są w jednym miejscu, a gość może przyjść przez swój własny link rezerwacyjny.
Firmowy team building — kilka sal równolegle
Usługa, czas trwania, cena i powiadomienia zarządzane są w jednym miejscu, a gość może przyjść przez swój własny link rezerwacyjny.
Urodziny, wycieczka klasowa
Usługa, czas trwania, cena i powiadomienia zarządzane są w jednym miejscu, a gość może przyjść przez swój własny link rezerwacyjny.
Zawody / turniej z wieloma drużynami i salami
Usługa, czas trwania, cena i powiadomienia zarządzane są w jednym miejscu, a gość może przyjść przez swój własny link rezerwacyjny.
Realizacja bonu podarunkowego przy rezerwacji grupowej
Usługa, czas trwania, cena i powiadomienia zarządzane są w jednym miejscu, a gość może przyjść przez swój własny link rezerwacyjny.
Jak wpisuje się w branżowy przepływ pracy?
Jedna rezerwacja dla całego zespołu
W trybie pakiet + liczba osób organizator określa, dla ilu osób potrzebuje sali; lub w trybie imiennym dodaje uczestników pojedynczo. Rezerwacja odbywa się w ramach pojemności sali, zabezpieczona przed nadmierną rezerwacją.
Pojemność i wolne miejsca
Pojemność można ustawić dla każdej usługi (dla każdego pomieszczenia) — jako stałą maksymalną liczbę osób lub w oparciu o zasoby. Interfejs pokazuje dla każdego terminu, ile jest wolnych miejsc, a przerwę przed/po (sprzątanie, reset) można również uwzględnić w czasach rezerwacji.
Rabat i lista oczekujących
Można ustawić rabat grupowy od pewnego progu liczby osób (np. X% zniżki od 6 osób). Jeśli termin jest pełny, gość może zapisać się na listę oczekujących i otrzyma powiadomienie, gdy zwolni się miejsce.
Najczęściej zadawane pytania
Jak rezerwuje zespół?
Jedna osoba za pomocą rezerwacji grupowej rezerwuje pokój dla podanej liczby gości (lub imiennie dla uczestników) — jedną rezerwacją.
Czy można udzielić rabatu grupowego?
Tak, możesz ustawić próg liczby uczestników i procent — od tego momentu rabat automatycznie naliczy się do kwoty końcowej.
Czy uwzględnia czas sprzątania między pokojami?
Tak, dla usługi można ustawić przerwę przed/po, dzięki czemu między slotami rezerwacji zostaje czas na reset.
Jak to wygląda od środka?
Następny krok
Wypróbuj AI Booking, skonfiguruj swoje usługi, a następnie udostępnij swój link do rezerwacji klientom.