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Als Gast fortfahrenDeine Buchungen, Karten und Bewertungen an einem Ort. → Als Dienstleister anmeldenVerwalte deine Buchungen, deinen Kalender und deine Kunden. →Ein Escape Room ist von Natur aus ein Gruppenerlebnis: Ein Team bucht einen Raum für einen Termin. Mit der Gruppenbuchung von AI Booking bucht eine Person den Raum für das Team, für die angegebene Personenzahl, innerhalb der Kapazität des Raums. Eine Funktion, die aktiviert werden kann, ohne bestehende Buchungen zu beeinträchtigen.
Perfekt für Freundesgruppen, Firmen-Teambuilding und Geburtstage. Du legst die Raumkapazität und den Gruppenrabatt pro Dienstleistung fest.
Ziel von AI Booking ist es, dass du mit weniger manueller Abstimmung, einem übersichtlicheren Kalender und automatischer Kommunikation arbeitest.
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Mit der Gruppenbuchung von AI Booking bucht eine Person den Raum für das ganze Team für die angegebene Personenzahl, innerhalb der Raumkapazität — im Paket-plus-Personenzahl- oder Namensmodus. Gegen Überbuchung geschützt, mit Anzeige der freien Plätze und automatischem Gruppenrabatt für größere Teams.
Automatische E-Mail-Erinnerung 24 Stunden vor der Buchung, plus im Basic- und Pro-Paket eine SMS-Erinnerung 2 Stunden vorher. Wenn du eine Online-Anzahlung über Stripe verlangst, bindet sich das Team auch finanziell — so gibt es deutlich weniger Absagen oder Nichterscheinen.
Pro Leistung (pro Raum) kannst du eine Pufferzeit vor und nach der Buchung festlegen, damit Zeit für das Zurücksetzen bleibt. Die Kapazität ist pro Raum und pro Zeitfenster begrenzt, mit Überbuchungsschutz, und die Oberfläche zeigt zu jeder Zeit die freien Plätze.
Die Online-Buchungsseite von AI Booking ist rund um die Uhr verfügbar: Das Team wählt Raum und Uhrzeit mit wenigen Fingertipps am Handy — ganz ohne Anruf. Die Buchung landet sofort im Kalender, und der Organisator erhält eine Bestätigungs-E-Mail.
weniger No-Shows (nicht erschienene Kunden) durch automatische Erinnerungen — ein typisches Ergebnis für Escape-Room-Betreiber nach Aktivierung von E-Mail- und SMS-Erinnerungen zusammen. Die genaue Wirkung hängt vom Kundenkreis und der Branchensaisonalität ab.
Leistung, Dauer, Preis und Benachrichtigung sind an einem Ort verwaltbar, und der Gast kann über seinen eigenen Buchungslink kommen.
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Im Paket-plus-Personenzahl-Modus gibt der Organisator an, für wie viele Personen der Raum benötigt wird; oder im namensbasierten Modus trägt er die Teilnehmer einzeln ein. Die Buchung erfolgt innerhalb der Raumkapazität, geschützt vor Überbuchung.
Die Kapazität kann pro Dienstleistung (pro Raum) festgelegt werden — entweder als feste maximale Teilnehmerzahl oder ressourcenbasiert. Die Oberfläche zeigt für jeden Termin, wie viele freie Plätze verfügbar sind, und die Pause davor/danach (Reinigung, Reset) kann ebenfalls in die Buchungszeiten einbezogen werden.
Es kann ein Gruppenrabatt ab einer bestimmten Teilnehmerzahl festgelegt werden (z. B. X % Rabatt ab 6 Personen). Ist ein Termin voll, kann sich der Gast auf die Warteliste setzen und wird benachrichtigt, sobald ein Platz frei wird.
Testen Sie AI Booking, richten Sie Ihre Leistungen ein und teilen Sie Ihren Buchungslink dann mit Ihren Kunden.
