Tím si rezervuje jednou rezerváciou — organizátor uvedie počet osôb alebo menovite jednotlivých účastníkov.
Cieľom AI Booking je, aby si fungoval s menej manuálnou koordináciou, prehľadnejším kalendárom a automatickou komunikáciou.
Podstránka odvetvia
Rezervačný systém pre escape roomy
Escape room je svojou povahou skupinový zážitok: tím si rezervuje miestnosť na určitý termín. Vďaka skupinovej rezervácii AI Booking si jedna osoba rezervuje miestnosť pre tím, pre zadaný počet osôb, v rámci kapacity miestnosti. Funkcia sa dá zapnúť bez toho, aby to ovplyvnilo existujúce rezervácie.
Čo to znamená v praxi?
Ideálne pre skupiny priateľov, firemný teambuilding a narodeniny. Kapacitu miestnosti a skupinovú zľavu nastavíš pre každú službu.
Hlavné výhody
Kapacita na miestnosť/časový slot (min-max počet osôb), so zobrazením voľných miest.
Cieľom AI Booking je, aby si fungoval s menej manuálnou koordináciou, prehľadnejším kalendárom a automatickou komunikáciou.
Skupinová zľava pre väčšie tímy (automaticky od určitého počtu osôb).
Cieľom AI Booking je, aby si fungoval s menej manuálnou koordináciou, prehľadnejším kalendárom a automatickou komunikáciou.
Čakacia listina, ak sa obľúbený termín zaplní — upozornenie pri uvoľnení.
Cieľom AI Booking je, aby si fungoval s menej manuálnou koordináciou, prehľadnejším kalendárom a automatickou komunikáciou.
Automatické pripomienky a (voliteľné) údaje za jednotlivého účastníka.
Cieľom AI Booking je, aby si fungoval s menej manuálnou koordináciou, prehľadnejším kalendárom a automatickou komunikáciou.
Výzvy a riešenia v odvetví
Výzva
Tím si chce spoločne zarezervovať jednu miestnosť — ale väčšina systémov pozná len jednotlivé rezervácie, takže je ťažké sledovať počet osôb, kapacitu a kto príde.
Riešenie AI Booking
So skupinovou rezerváciou AI Booking zarezervuje jedna osoba miestnosť pre celý tím na zadaný počet osôb, v rámci kapacity miestnosti — v režime balík + počet osôb alebo menovite. Chránené proti prebukovaniu, so zobrazením voľných miest a automatickou skupinovou zľavou pre väčšie tímy.
Výzva
Vysoká miera neúčasti — tím zabudne alebo zruší termín a hodnotný escape room slot príde nazmar.
Riešenie AI Booking
Automatická emailová pripomienka 24 hodín pred rezerváciou, plus v balíkoch Basic a Pro SMS pripomienka 2 hodiny vopred. Ak vyžiadaš online zálohu cez Stripe, tím sa zaviaže aj finančne — takže je oveľa menej zrušení či neúčastí.
Výzva
Medzi hrami potrebujete čas na reset a upratanie — a pritom sa nikdy nesmú omylom zarezervovať dva tímy do tej istej miestnosti.
Riešenie AI Booking
Pre každú službu (každú miestnosť) môžeš nastaviť prestávku pred a po rezervácii, takže zostane čas na reset. Kapacita je obmedzená na miestnosť a časový slot, s ochranou proti prebukovaniu, a rozhranie zobrazuje voľné miesta pre každý čas.
Výzva
Hostia volajú počas hry — nemôžeš to zdvihnúť a rezervácia ti unikne.
Riešenie AI Booking
Online rezervačná stránka AI Booking je dostupná nonstop: tím si vyberie miestnosť a čas v mobile na pár klikov — bez telefonovania. Rezervácia sa ihneď zapíše do kalendára a organizátor dostane potvrdzovací email.
až 4×
menej neúčastí (zákazník, ktorý sa nedostaví) s automatickými pripomienkami — typický výsledok pre prevádzkovateľov escape roomov po zapnutí e-mailových a SMS pripomienok spolu. Presný efekt závisí od klientely a sezónnosti odvetvia.
Typické používanie
Spoločná rezervácia miestnosti pre partiu priateľov
Služba, trvanie, cena a upozornenie sa spravujú na jednom mieste a hosť môže prísť cez svoj vlastný rezervačný odkaz.
Firemný teambuilding — viac miestností súčasne
Služba, trvanie, cena a upozornenie sa spravujú na jednom mieste a hosť môže prísť cez svoj vlastný rezervačný odkaz.
Narodeniny, triedny výlet
Služba, trvanie, cena a upozornenie sa spravujú na jednom mieste a hosť môže prísť cez svoj vlastný rezervačný odkaz.
Súťaž / turnaj s viacerými tímami a miestnosťami
Služba, trvanie, cena a upozornenie sa spravujú na jednom mieste a hosť môže prísť cez svoj vlastný rezervačný odkaz.
Uplatnenie darčekového poukazu pri skupinovej rezervácii
Služba, trvanie, cena a upozornenie sa spravujú na jednom mieste a hosť môže prísť cez svoj vlastný rezervačný odkaz.
Ako zapadá do pracovného postupu daného odvetvia?
Jedna rezervácia pre celý tím
V režime balík + počet osôb organizátor uvedie, pre koľko osôb žiada miestnosť; alebo v mennom režime pridá účastníkov jednotlivo. Rezervácia prebieha v rámci kapacity miestnosti, chránená pred nadmerným rezervovaním.
Kapacita a voľné miesta
Kapacita sa dá nastaviť podľa služby (podľa miestnosti) — buď ako pevný maximálny počet osôb, alebo na základe zdrojov. Rozhranie pri každom termíne zobrazuje, koľko voľných miest je k dispozícii, a prestávka pred/po (upratovanie, reset) sa dá zohľadniť aj v rezervačných časoch.
Zľava a čakacia listina
Je možné nastaviť skupinovú zľavu od určitého počtu osôb (napr. X % zľava od 6 osôb). Ak je termín plný, hosť sa môže prihlásiť na čakaciu listinu a dostane upozornenie, keď sa uvoľní miesto.
Často kladené otázky
Ako rezervuje tím?
Jedna osoba pomocou skupinovej rezervácie zarezervuje miestnosť pre uvedený počet hostí (alebo menovite pre jednotlivých účastníkov) — jedinou rezerváciou.
Dá sa poskytnúť skupinová zľava?
Áno, môžeš nastaviť prahovú hodnotu počtu účastníkov a percento — zľava sa potom automaticky uplatní na konečnú sumu.
Rieši čas na upratovanie medzi izbami?
Áno, pre službu je možné nastaviť prestávku pred/po, takže medzi rezervačnými slotmi zostáva čas na reset.
Ako to vyzerá zvnútra?
Ďalší krok
Vyskúšajte AI Booking, nastavte si svoje služby a potom zdieľajte svoj rezervačný odkaz so svojimi zákazníkmi.