Zarządzanie zajęciami grupowymi (rezerwacja grupowa) z limitem miejsc
Celem AI Booking jest umożliwienie działania z mniejszą liczbą ręcznych ustaleń, przejrzystszym kalendarzem i automatyczną komunikacją.
Podstrona branżowa
System rezerwacji dla instruktorów jogi i pilatesu
Uczestnicy mogą łatwo zarezerwować zajęcia grupowe lub indywidualne, a ty przejrzyście zarządzasz tygodniowym planem zajęć. AI Booking jest idealny dla instruktorów jogi i pilatesu: zajęcia grupowe z maksymalną liczbą uczestników, lista oczekujących, karnety (pakiety na 10 lub 20 wejść), zajęcia online z automatycznym linkiem Google Meet, ewidencja gości z historią postępów. Link do rezerwacji można udostępnić na Instagramie, Facebooku, stronie internetowej.
Co to oznacza w praktyce?
Zobaczmy, jak wygląda przeciętny tydzień z AI Booking dla instruktorów jogi i pilatesu. W poniedziałek rano, gdy przychodzisz do pracy, w kalendarzu czeka już 8–12 nowych rezerwacji — goście wybrali termin z telefonu w weekend, wieczorem lub w trakcie pracy, bez dzwonienia. Żaden zainteresowany się nie zgubił, a Ty mogłeś odpocząć. Oto co AI Booking robi dla instruktorów jogi i pilatesu: zarządzanie zajęciami grupowymi (rezerwacja grupowa) z maksymalną liczbą miejsc, lista oczekujących — automatyczne powiadomienie przy odwołaniu, gdy jest pełna, oraz karnety — pakiety na 10/20 wejść — w jednym interfejsie, po węgiersku, z węgierskim fakturowaniem.
Podczas pracy Twój telefon nie dzwoni co pięć minut, bo to zadanie przejął Twój link do rezerwacji online. Goście otrzymują przypomnienia e-mail oraz (w planach Basic/Pro) SMS 24 godziny i 2 godziny przed rezerwacją — dzięki temu znacznie spada liczba no-show (klientów, którzy się nie zjawiają). Jeśli ktoś jednak nie może przyjść, może odwołać rezerwację jednym kliknięciem poprzez link z tokenem, a Ty natychmiast widzisz w kalendarzu, że termin się zwolnił. Jeśli poprosisz o zaliczkę online przez Stripe, Barion lub SimplePay, ryzyko no-show jeszcze bardziej spada.
W ciągu tygodnia kartoteka klienta towarzyszy każdemu powracającemu gościowi notatkami i historią — ulubione terminy, wcześniejsze usługi, szczególne życzenia. W ciągu tygodnia przez link Twojej strony rezerwacji (bio na Instagramie, post na Facebooku, strona WWW) mogą trafić też jeden-dwaj nowi goście i automatycznie trafiają do CRM. Pod koniec tygodnia w kilka kliknięć eksportujesz obrót: integracja Billingo lub Számlázz.hu generuje faktury, a moduł statystyk pokazuje, o ile spadła Twoja ręczna administracja i o ile wzrosła Twoja dostępność online.
Główne korzyści
Lista oczekujących — automatyczne powiadomienie w razie odwołania, gdy brak miejsc
Celem AI Booking jest umożliwienie działania z mniejszą liczbą ręcznych ustaleń, przejrzystszym kalendarzem i automatyczną komunikacją.
Karnety — pakiety 10/20 zajęć
Celem AI Booking jest umożliwienie działania z mniejszą liczbą ręcznych ustaleń, przejrzystszym kalendarzem i automatyczną komunikacją.
Zajęcia online z automatycznym linkiem Google Meet — nauczanie zdalne
Celem AI Booking jest umożliwienie działania z mniejszą liczbą ręcznych ustaleń, przejrzystszym kalendarzem i automatyczną komunikacją.
CRM gościa z historią postępów (początkujący, średnio zaawansowany, zaawansowany)
Celem AI Booking jest umożliwienie działania z mniejszą liczbą ręcznych ustaleń, przejrzystszym kalendarzem i automatyczną komunikacją.
Wyzwania branżowe i rozwiązania
Wyzwanie
Puste miejsca na zajęciach grupowych — trudno je zapełnić, gdy ktoś odwołuje w ostatniej chwili.
Rozwiązanie AI Booking
Dla zajęć grupowych ustawiasz maksymalną liczbę miejsc, a strona rezerwacji pokazuje wolne miejsca. Gdy się zapełni, otwiera się lista oczekujących — po odwołaniu kolejny kursant z listy otrzymuje automatyczne powiadomienie, więc niemal żadne miejsce nie zostaje puste.
Wyzwanie
Ręczne prowadzenie karnetów — kto ile wejść wykorzystał z karnetu na 10/20 i kiedy wygasa.
Rozwiązanie AI Booking
Moduł karnetów obsługuje karnety na 10/20 wejść oraz nielimitowane karnety miesięczne: kursant płaci raz, a przy każdej rezerwacji automatycznie odliczane jest jedno wejście. Można też ustawić datę ważności — koniec z odhaczaniem na papierze.
Wyzwanie
Kursanci, którzy się nie pojawiają — zarezerwowane miejsce pozostaje niewykorzystane, choć ktoś inny się nie zmieścił.
Rozwiązanie AI Booking
Automatyczne przypomnienie e-mailem 24 godziny przed zajęciami, a w pakietach Basic i Pro przypomnienie SMS na 2 godziny przed. Posiadaczom karnetu odliczane jest wejście zgodnie z Twoją zasadą odwołań — co zachęca do odwoływania z wyprzedzeniem.
Wyzwanie
Organizacja zajęć online i hybrydowych — do każdego zdalnego kursanta trzeba wysłać osobny link.
Rozwiązanie AI Booking
Dla każdej usługi online automatycznie generowany jest link Google Meet, który kursant otrzymuje w e-mailu potwierdzającym. Tygodniowy plan pokazywany jest w widoku tygodnia w kalendarzu administracyjnym i można go edytować metodą przeciągnij i upuść.
nawet 4×
mniej niestawiennictw (klient, który się nie pojawił) dzięki automatycznym przypomnieniom — typowy wynik dla instruktorów jogi i pilatesu po włączeniu przypomnień email + SMS razem. Dokładny efekt zależy od klienteli i sezonowości branży.
Typowe użycie
Cotygodniowe zajęcia grupowe: joga ogólna, vinyasa, hatha, ashtanga
Usługa, czas trwania, cena i powiadomienia zarządzane są w jednym miejscu, a gość może przyjść przez swój własny link rezerwacyjny.
Lekcje indywidualne dla początkujących lub potrzeb specjalnych
Usługa, czas trwania, cena i powiadomienia zarządzane są w jednym miejscu, a gość może przyjść przez swój własny link rezerwacyjny.
Całodniowa rezerwacja warsztatu (4-6 godzin)
Usługa, czas trwania, cena i powiadomienia zarządzane są w jednym miejscu, a gość może przyjść przez swój własny link rezerwacyjny.
Lekcje wideo online — nauczanie zdalne
Usługa, czas trwania, cena i powiadomienia zarządzane są w jednym miejscu, a gość może przyjść przez swój własny link rezerwacyjny.
Karnety na 10/20 wizyt — zarządzanie stałymi klientami
Usługa, czas trwania, cena i powiadomienia zarządzane są w jednym miejscu, a gość może przyjść przez swój własny link rezerwacyjny.
Jak wpisuje się w branżowy przepływ pracy?
Zajęcia grupowe — maksymalna liczba miejsc i lista oczekujących
Joga i pilates to zazwyczaj zajęcia grupowe. Możesz ustawić maksymalną liczbę uczestników (np. 12 osób). Interfejs rezerwacji pokazuje, ile miejsc jest wolnych. Gdy się zapełni, otwiera się lista oczekujących — jeśli ktoś odwoła, osoba z listy automatycznie otrzymuje powiadomienie. Dzięki temu puste miejsca są minimalne.
Karnety — najczęstszy model
90% studiów jogi działa w oparciu o karnety. Moduł karnetów obsługuje: karnet na 10 wejść, na 20 wejść lub nielimitowany karnet miesięczny. Uczestnik płaci raz, a każda rezerwacja odejmuje jedno wejście. Można też ustawić datę ważności (np. 3 miesiące dla karnetu na 10 wejść).
Zajęcia online — nauczanie zdalne
W ostatnich latach coraz więcej zajęć jogi i pilatesu odbywa się online. AI Booking automatycznie generuje link do Google Meet dla każdej usługi online. Uczeń otrzymuje link w potwierdzeniu e-mail. Przydatne dla uczniów zdalnych lub praktyki w domu.
Najczęściej zadawane pytania
Jak zarządzać zajęciami grupowymi?
Zajmuje się tym moduł rezerwacji grupowej. Możesz ustawić maksymalną liczbę uczestników, a interfejs rezerwacji pokazuje wolne miejsca. Gdy się zapełni, otwiera się lista oczekujących.
Jak obsługiwać karnet na 10 lub 20 wizyt?
Zajmuje się tym moduł karnetów. Uczeń płaci raz (np. za 10 zajęć z rabatem 10-15%), a kwota jest automatycznie odliczana przy każdej rezerwacji. Można też ustawić datę wygaśnięcia.
Czy można ustawić nielimitowany karnet miesięczny?
Tak, moduł karnetów obsługuje karnety typu nieograniczonego — uczeń może rezerwować bez limitu w ustalonym okresie (np. 30 dni).
Czy można obsłużyć całodniową rezerwację warsztatu?
Tak, możesz utworzyć usługę „Warsztat" o czasie trwania 4-6 godzin i wyższej cenie. Goście rezerwują osobno i mogą być traktowani jako uczestnictwo grupowe (rezerwacja grupowa).
Czy mogę prowadzić zajęcia wideo online?
Tak, dla lekcji online automatycznie generowany jest link Google Meet. Uczeń otrzymuje link w potwierdzeniu e-mail.
Czy tygodniowy grafik można przejrzyście zarządzać?
Tak, kalendarz administratora pokazuje wszystkie zajęcia w widoku tygodniowym. Można je modyfikować metodą przeciągnij i upuść, a uczestnicy są automatycznie informowani o zmianie terminu.
Jak to wygląda od środka?
Następny krok
Wypróbuj AI Booking, skonfiguruj swoje usługi, a następnie udostępnij swój link do rezerwacji klientom.