Online-Anzahlung über Stripe / Barion / SimplePay — eine finanzielle Verpflichtung
Ziel von AI Booking ist es, dass du mit weniger manueller Abstimmung, einem übersichtlicheren Kalender und automatischer Kommunikation arbeitest.
Branchen-Unterseite
Terminbuchungssystem für Fotografen
Die Verwaltung von Fotoshootings, Beratungen und Terminvereinbarungen ist einfacher, wenn Kunden online buchen können. AI Booking ist für Fotografen besonders nützlich: Anzahlung über Stripe, längere Buchungsdauern (Familienfotoshooting 2 Stunden, Hochzeit 8 Stunden), Ausrüstungsverleih (Bildarchiv) und Gästekartei zur Nachverfolgung versendeter Fotos. Die ungarische Rechnungsstellung (Billingo, Számlázz.hu) erfolgt automatisch.
Was bedeutet das in der Praxis?
Eine Fotobuchung dauert nicht nur 1 Stunde — ein Familien-Studioshooting dauert 60-90 Minuten, ein Verlobungsshooting im Freien 2-3 Stunden, eine Hochzeit einen ganzen Tag (8-12 Stunden). Die Dienstleistungsdauern von AI Booking erfassen all das separat. Die Wahl des Ortes (Studio oder im Freien) wird in einem Pflicht-Dropdown-Feld des Buchungsformulars getroffen, und jede hat eine eigene Vorbereitungszeit. Bei Outdoor-Shootings kann die Buchung einen Plan B festhalten (Studio bei Regen), und der Google-Kalender-Abgleich berücksichtigt auch die Verfügbarkeit des Assistenten — wenn der Assistent anderweitig gebucht ist, kommt es zu keiner Doppelbuchung.
Hauptvorteile
Längere Zeiträume (Familienfotoshooting 2 Stunden, Hochzeit 8 Stunden)
Ziel von AI Booking ist es, dass du mit weniger manueller Abstimmung, einem übersichtlicheren Kalender und automatischer Kommunikation arbeitest.
Eigene Leistungen für Familien-, Porträt-, Hochzeits- und Business-Fotografie
Ziel von AI Booking ist es, dass du mit weniger manueller Abstimmung, einem übersichtlicheren Kalender und automatischer Kommunikation arbeitest.
Automatische E-Mail-Bestätigung und Erinnerung
Ziel von AI Booking ist es, dass du mit weniger manueller Abstimmung, einem übersichtlicheren Kalender und automatischer Kommunikation arbeitest.
Ungarische Rechnungsstellung mit Billingo- oder Számlázz.hu-Integration
Ziel von AI Booking ist es, dass du mit weniger manueller Abstimmung, einem übersichtlicheren Kalender und automatischer Kommunikation arbeitest.
Branchenherausforderungen und Lösungen
Herausforderung
Hochzeitsanzahlung per E-Mail-Rechnung eintreiben — einen halben Tag lang dem Brautpaar schreiben.
AI Booking Lösung
Bei der Buchung ist die Online-Zahlung über Stripe / Barion / SimplePay direkter Bestandteil des Buchungsprozesses. Ohne Zahlung der Anzahlung (z. B. 30-50 %) kommt die Buchung nicht zustande. Bei komplexen Paketen verbessert dies die Zahlungsbereitschaft der Anzahlung erheblich.
Herausforderung
Studio oder im Freien — der Gast entscheidet es nicht, und Sie wissen nicht, worauf Sie sich vorbereiten sollen.
AI Booking Lösung
Der Ort ist ein Pflichtfeld im Buchungsformular. Unterschiedliche Dienstleistungen (z. B. Familienshooting — Studio und Familienshooting — im Freien) machen es eindeutig, und es wird eine separate Bestätigungs-E-Mail mit Ortsbeschreibung gesendet.
Herausforderung
Der Assistent ist bei einem anderen Shooting, aber Sie buchen ihn für dieselbe Zeit — eine Doppelbuchung.
AI Booking Lösung
Mit der Mehrpersonen-Kalenderfunktion wird auch der eigene Google Calendar des Assistenten zur Quelle. Ist er ausgebucht, bietet Ihre Seite den Termin nicht an — auch wenn Sie selbst frei sind, findet ohne ihn kein Shooting statt.
Herausforderung
4-6 Wochen Bearbeitungszeit nach der Hochzeit, aber das Paar fragt wöchentlich nach dem Material.
AI Booking Lösung
Die Follow-up-E-Mail-Sequenz erfasst das erwartete Übergabedatum und meldet automatisch, wenn Sie in Verzug geraten. Das Paar muss nicht jede Woche nachfragen.
30-50%
Online-Anzahlungseinstellung für komplexe Pakete (Hochzeit, Verlobung, Marken-Shooting) — reduziert Stornierungen spürbar.
Typische Nutzung
Porträtfotografie, Familienfotos, Studiotermine
Leistung, Dauer, Preis und Benachrichtigung sind an einem Ort verwaltbar, und der Gast kann über seinen eigenen Buchungslink kommen.
Hochzeitsfotografie — Ganztagsbuchung, hohe Anzahlung
Leistung, Dauer, Preis und Benachrichtigung sind an einem Ort verwaltbar, und der Gast kann über seinen eigenen Buchungslink kommen.
Business- und Produktfotografie (E-Commerce)
Leistung, Dauer, Preis und Benachrichtigung sind an einem Ort verwaltbar, und der Gast kann über seinen eigenen Buchungslink kommen.
Beratung vor dem Fotoshooting — kostenlose 30-minütige Buchung
Leistung, Dauer, Preis und Benachrichtigung sind an einem Ort verwaltbar, und der Gast kann über seinen eigenen Buchungslink kommen.
Geräteverleih – z. B. ein Studioblitz für zu Hause
Leistung, Dauer, Preis und Benachrichtigung sind an einem Ort verwaltbar, und der Gast kann über seinen eigenen Buchungslink kommen.
Wie fügt es sich in den branchenspezifischen Arbeitsablauf ein?
Hochzeitsfotografie — hohe Anzahlung
Hochzeitsfotografie ist mit hohem Risiko verbunden, daher lohnt sich eine Anzahlung von 30-50 % bei der Buchung. Der Gast zahlt über Stripe, den vollen Betrag nach dem Shooting. Die ungarische Rechnung wird automatisch über die Billingo- oder Számlázz.hu-Integration erstellt.
Kostenlose Beratung – vor dem Familien-Fotoshooting
Viele Familien möchten mit einer kostenlosen Beratung beginnen — ein Gespräch über Stil, Ort, Anzahl der Fotos. Du kannst eine Dienstleistung „30-minütige Beratung" mit einem Preis von null einrichten. Der Buchungslink kann in deiner Instagram-Bio und auf deiner Facebook-Seite geteilt werden.
Galerie-Modul und Gäste-Dashboard
Das Galerie-Modul von AI Booking ermöglicht das Hochladen fertiger Bilder und das Teilen mit dem Gast. Im Gast-Dashboard kann der Kunde die Bilder herunterladen — oder du teilst die gesamte Galerie über einen individuellen Link. So bleibt der gesamte Fotoprozess in einem einzigen System.
Häufig gestellte Fragen
Wie handhabe ich ein 8-stündiges Hochzeitsfotoshooting?
Für die Dienstleistung „Hochzeitsfotografie“ können Sie eine Dauer von 8 Stunden ohne Pufferzeit einstellen (nach einer Hochzeit nehmen Sie an diesem Tag in der Regel keinen weiteren Termin an). Eine hohe Anzahlung (z. B. 50 %) wird empfohlen.
Eignet sich das auch für Online-Beratungen zur Nachbearbeitung?
Ja, Sie können einen Online-Beratungsservice einrichten, der Google Meet-Auto-Link wird automatisch generiert. Der Gast kann den Fotostil in einem Videogespräch besprechen.
Kann ich nach einer Hochzeit Geschenkgutscheine verkaufen?
Ja, das Geschenkgutschein-Modul kann für jede Leistung verwaltet werden. Eine Familie kann einen Gutschein für ein Familienfotoshooting kaufen, den der Beschenkte später einlöst.
Wie kann ich die fertige Galerie teilen?
Du lädst die Bilder in das Galerie-Modul hoch und sendest sie dem Gast per E-Mail über einen einzigartigen Token-Link. Der Gast kann sie auch in seinem eigenen Dashboard ansehen (wenn er sich mit einem Gastkonto registriert hat).
Brauche ich ein separates Rechnungsprogramm?
Ja, Billingo oder Számlázz.hu erfordert ein separates Abonnement. Beide haben ein kostengünstiges oder kostenloses Einstiegspaket, und AI Booking übernimmt die API-Integration.
Kann ich mein Studio auch über das Buchungssystem vermieten?
Ja, Sie können einen „Studio-Miete”-Service mit eigenen Preis- und Dauerregeln einrichten. In der Gästeliste sehen Sie, wer wann gemietet hat — die Rechnungsstellung erfolgt automatisch.
Wie sieht es von innen aus?
Nächster Schritt
Testen Sie AI Booking, richten Sie Ihre Leistungen ein und teilen Sie Ihren Buchungslink dann mit Ihren Kunden.