Online platba zálohy cez Stripe / Barion / SimplePay — finančný záväzok
Cieľom AI Booking je, aby si fungoval s menej manuálnou koordináciou, prehľadnejším kalendárom a automatickou komunikáciou.
Podstránka odvetvia
Rezervačný systém pre fotografov
Správa fotenia, konzultácií a dohodnutých termínov je jednoduchšia, keď si zákazníci môžu rezervovať online. AI Booking je obzvlášť užitočný pre fotografov: platba zálohy cez Stripe, dlhšie rezervačné trvania (rodinné fotenie 2 hodiny, svadba 8 hodín), požičiavanie vybavenia (fotoarchív) a evidencia hostí na sledovanie odoslaných fotografií. Maďarská fakturácia (Billingo, Számlázz.hu) je automatická.
Čo to znamená v praxi?
Fotografická rezervácia netrvá len 1 hodinu — rodinné štúdiové focenie trvá 60-90 minút, exteriérové zásnubné focenie 2-3 hodiny, svadba je celodenná záležitosť (8-12 hodín). Trvania služieb v AI Booking toto všetko zaznamenávajú samostatne. Voľba miesta (štúdio alebo exteriér) sa robí v povinnom rozbaľovacom poli rezervačného formulára a každá má vlastný čas prípravy. Pri exteriérovom focení môže rezervácia zaznamenať aj plán B (štúdio v prípade dažďa) a synchronizácia s Google Kalendárom zohľadňuje aj dostupnosť asistenta — ak je asistent inde, nedochádza k dvojitej rezervácii.
Hlavné výhody
Dlhšie trvania (rodinné fotenie 2 hodiny, svadba 8 hodín)
Cieľom AI Booking je, aby si fungoval s menej manuálnou koordináciou, prehľadnejším kalendárom a automatickou komunikáciou.
Samostatné služby pre rodinné, portrétové, svadobné a biznis fotenie
Cieľom AI Booking je, aby si fungoval s menej manuálnou koordináciou, prehľadnejším kalendárom a automatickou komunikáciou.
Automatické e-mailové potvrdenie a pripomienka
Cieľom AI Booking je, aby si fungoval s menej manuálnou koordináciou, prehľadnejším kalendárom a automatickou komunikáciou.
Maďarská fakturácia s integráciou Billingo alebo Számlázz.hu
Cieľom AI Booking je, aby si fungoval s menej manuálnou koordináciou, prehľadnejším kalendárom a automatickou komunikáciou.
Výzvy a riešenia v odvetví
Výzva
Vymáhanie svadobného zálohu e-mailovou faktúrou — pol dňa písania snúbencom.
Riešenie AI Booking
Pri rezervácii je online platba cez Stripe / Barion / SimplePay priamou súčasťou rezervačného procesu. Bez zaplatenia zálohy (napr. 30-50 %) rezervácia nevznikne. Pri komplexných balíkoch to výrazne zlepšuje ochotu platiť zálohu.
Výzva
Štúdio alebo vonku — hosť sa nerozhodne a vy neviete, na čo sa pripraviť.
Riešenie AI Booking
Miesto je povinné pole na rezervačnom formulári. Odlišné služby (napr. Rodinné fotenie — štúdio a Rodinné fotenie — vonku) to jednoznačne rozlíšia a odošle sa samostatný potvrdzujúci e-mail s popisom miesta.
Výzva
Asistent je na inom fotení, ale vy ho zarezervujete na rovnaký čas — dvojitá rezervácia.
Riešenie AI Booking
Vďaka funkcii viacúčastníckeho kalendára je zdrojom aj vlastný Google Calendar asistenta. Ak je obsadený, vaša stránka daný termín neponúkne — hoci vy máte voľno, bez neho sa focenie nekoná.
Výzva
4-6 týždňov na retuš po svadbe, no pár sa každý týždeň zaujíma o materiál.
Riešenie AI Booking
Sekvencia sledovacích e-mailov zaznamenáva očakávaný dátum odovzdania a automaticky upozorní, ak máte meškanie. Pár sa nebude pýtať každý týždeň.
30-50%
nastavenie online zálohy pri komplexných balíkoch (svadba, zásnuby, branding shoot) — výrazne znižuje počet zrušení.
Typické používanie
Portrétna fotografia, rodinné fotenie, štúdiové termíny
Služba, trvanie, cena a upozornenie sa spravujú na jednom mieste a hosť môže prísť cez svoj vlastný rezervačný odkaz.
Svadobné fotografovanie — celodenná rezervácia, vysoká záloha
Služba, trvanie, cena a upozornenie sa spravujú na jednom mieste a hosť môže prísť cez svoj vlastný rezervačný odkaz.
Biznis a produktová fotografia (e-commerce)
Služba, trvanie, cena a upozornenie sa spravujú na jednom mieste a hosť môže prísť cez svoj vlastný rezervačný odkaz.
Konzultácia pred fotením — bezplatná 30-minútová rezervácia
Služba, trvanie, cena a upozornenie sa spravujú na jednom mieste a hosť môže prísť cez svoj vlastný rezervačný odkaz.
Požičiavanie vybavenia – napr. štúdiové svetlo domov
Služba, trvanie, cena a upozornenie sa spravujú na jednom mieste a hosť môže prísť cez svoj vlastný rezervačný odkaz.
Ako zapadá do pracovného postupu daného odvetvia?
Svadobné fotenie — vysoká záloha
Svadobná fotografia má vysoké nároky, preto sa oplatí žiadať pri rezervácii zálohu vo výške 30-50 %. Hosť platí cez Stripe, celú sumu po fotení. Maďarská faktúra sa vygeneruje automaticky cez integráciu Billingo alebo Számlázz.hu.
Bezplatná konzultácia – pred rodinným fotením
Mnohé rodiny chcú začať bezplatnou konzultáciou — rozhovorom o štýle, mieste, počte fotografií. Môžeš nastaviť službu „30-minútová konzultácia" s nulovou cenou. Rezervačný odkaz môžeš zdieľať vo svojom Instagram bio a na Facebook stránke.
Modul galérie a dashboard pre hostí
Modul galérie AI Booking umožňuje nahrávanie hotových fotografií a ich zdieľanie s hosťom. V dashboarde hosťa si klient môže fotografie stiahnuť — alebo môžeš zdieľať celú galériu pomocou vlastného odkazu. Celý proces fotenia tak zostáva v jednom systéme.
Často kladené otázky
Ako riešiť 8-hodinové svadobné fotenie?
Pre službu „Svadobné fotenie“ môžete nastaviť dĺžku 8 hodín bez buffer-času (po svadbe zvyčajne v ten deň neprijímate ďalšieho klienta). Odporúča sa vysoká záloha (napr. 50 %).
Je vhodný aj na online konzultácie postprodukcie?
Áno, môžete nastaviť službu online konzultácie, automatický odkaz Google Meet sa vygeneruje automaticky. Hosť môže dohodnúť štýl fotografovania cez videohovor.
Môžem po svadbe predávať darčekové poukazy?
Áno, modul darčekových poukazov možno spravovať pre každú službu. Rodina si môže kúpiť poukaz na rodinné fotenie, ktorý obdarovaný neskôr uplatní.
Ako môžem zdieľať hotovú galériu?
Obrázky nahráš do modulu galérie a pošleš ich hosťovi e-mailom cez jedinečný odkaz s tokenom. Hosť si ich môže pozrieť aj vo vlastnom paneli (ak sa zaregistroval s účtom hosťa).
Potrebujem samostatný fakturačný program?
Áno, Billingo alebo Számlázz.hu vyžaduje samostatné predplatné. Obe majú lacný alebo bezplatný štartovací balík a AI Booking zabezpečuje API integráciu.
Môžem si prostredníctvom rezervačného systému aj prenajímať štúdio?
Áno, môžete nastaviť službu „Prenájom štúdia” s vlastnými pravidlami ceny a trvania. V evidencii hostí vidíte, kto si prenajal a kedy — fakturácia je automatická.
Ako to vyzerá zvnútra?
Ďalší krok
Vyskúšajte AI Booking, nastavte si svoje služby a potom zdieľajte svoj rezervačný odkaz so svojimi zákazníkmi.