Ha több helyről jönnek a foglalásaid — telefonon, Messengeren, személyesen és az online foglalási rendszerből —, könnyen előfordulhat, hogy két vendéget ígérsz ugyanarra az időpontra. A dupla foglalás az egyik legkellemetlenebb helyzet: az egyiknek le kell mondanod, a másik előtt magyarázkodnod, és közben a szakmai hírneved is csorbát szenved.
A megoldás egyszerű: tartsd egy helyen az összes időpontodat. Ha az online foglalási rendszered szinkronban van a Google Naptáraddal, nem kell fejben tartanod, mi hol van — mindkét felületen ugyanazt látod.
Mi az a Google Naptár szinkron és miért fontos?
A Google Naptár szinkron azt jelenti, hogy az AI Booking-ban létrejövő foglalások automatikusan megjelennek a Google Naptáradban is. Nem kell kézzel beírnod, nem kell másolgatnod — az időpont a foglalás pillanatában ott van a naptáradban, a vendég nevével és a szolgáltatás adataival.
Ez azért fontos, mert a legtöbb szolgáltató a Google Naptárt (vagy az iPhone beépített naptárát, ami szintén szinkronizál a Google-lel) használja a napi tervezéshez. Ha a foglalások automatikusan bekerülnek ide, egyetlen helyen látod:
- Az online foglalásokat az AI Booking-ból
- A manuálisan rögzített időpontokat (pl. telefonos foglalás)
- A személyes programjaidat (orvos, iskolai programok, magánidő)
Így nem fordulhat elő, hogy délután 3-ra beírsz egy visszatérő vendéget telefonon, miközben az AI Booking-ban valaki más már lefoglalta ugyanazt az időpontot online.
Hogyan működik az AI Booking és a Google Naptár együtt?
Az összekapcsolás után az AI Booking-ban történő foglalások automatikusan megjelennek a Google Naptáradban mint naptáresemények. Minden esemény tartalmazza:
- A vendég nevét — így első ránézésre látod, ki jön
- A szolgáltatás nevét — pl. „Női hajvágás + szárítás" vagy „Relaxációs masszázs 60 perc"
- A pontos időtartamot — az esemény annyi ideig tart, amennyit a szolgáltatáshoz beállítottál
- A vendég elérhetőségét — email és/vagy telefonszám a megjegyzésben
Ez azt jelenti, hogy reggel kinyitod a Google Naptárat a telefonodon, és egyből látod a mai programodat — anélkül, hogy külön be kellene lépned az AI Booking admin felületére.
Beállítás lépésről lépésre
A Google Naptár szinkron beállítása az AI Booking-ban néhány perc:
- Lépj be az AI Booking admin felületére és navigálj a Beállítások menübe.
- Keresd meg a Google Naptár szinkron opciót az integrációk között.
- Kattints a „Csatlakoztatás" gombra — ez átirányít a Google bejelentkezéshez, ahol engedélyezed a hozzáférést.
- Válaszd ki, melyik naptárba kerüljenek a foglalások — használhatod az elsődleges naptáradat, vagy létrehozhatsz egy külön „Foglalások" naptárat.
- Mentsd el a beállításokat — kész, innentől az új foglalások automatikusan megjelennek a naptáradban.
Tipp: Ha külön naptárat használsz a foglalásokhoz, a Google Naptárban be tudod állítani a színkódolást. Így a foglalások például lila színnel jelennek meg, a magánesemények kékkel — és egyből átlátod, mi a munka és mi a magánélet.
Kinek hasznos különösen?
Fodrász, kozmetikus, körmös: A napi 8-12 időpont mellett könnyen elveszítheted az áttekintést, főleg ha telefonon is foglalnak. A szinkron segít, hogy ne kelljen fejben tartanod minden időpontot — és ha valaki telefonon kér időpontot, a Google Naptárban egyből látod, mi szabad.
Fotós: A fotózások gyakran több órásak és hétvégére esnek. Ha a személyes programjaid (családi ebéd, barátok, pihenés) is a Google Naptárban vannak, a szinkron segít, hogy ne vállalj fotózást olyan napra, ami már foglalt — és fordítva.
Masszőr, fizioterapeuta: Ha több helyszínen dolgozol (saját rendelő + szálloda + otthoni kezelések), a Google Naptár szinkron egy helyen mutatja az összes foglalást, függetlenül attól, honnan érkezett.
Jóga-oktató, személyi edző: Az egyéni órák és csoportos foglalkozások keveréke különösen bonyolult naptárt eredményez. A szinkron segít, hogy a csoportos óra idejére ne kerüljön egyéni foglalás — és fordítva.
Orvos, terapeuta, tanácsadó: Az egészségügyi és mentálhigiénés területen különösen fontos a precíz naptárkezelés. Ha a beteg vagy kliens online foglal, az időpont azonnal megjelenik a naptáradban — nem kell az asszisztensnek átvezetnie.
Tipikus hibák, amiket a szinkronnal elkerülhetsz
1. Dupla foglalás különböző csatornákról. A vendég online foglal délután 3-ra, te közben telefonon beírsz valakit ugyanarra. Ha a Google Naptár szinkronban van, a telefonos foglalásnál egyből látod, hogy az az idő már foglalt.
2. Elfelejtett magánesemény. Csütörtök délelőttre beírtad az orvost, de elfelejtkezted róla amikor a vendég kérte azt az időpontot. Ha minden egy naptárban van, ez nem fordulhat elő.
3. Kézi másolgatás hibái. Valaki naponta átmásolja az AI Booking foglalásait a naptárba — de elírja az időt, kihagy egyet, vagy nem frissíti a lemondást. Az automatikus szinkron kiküszöböli az emberi hibát.
4. „Azt hittem szabad volt". Ha több naptárad van (személyes, munkahelyi, családi), és a foglalások csak az AI Booking-ban látszanak, könnyen elfelejtkezhetsz egy időpontról. A szinkron biztosítja, hogy egy helyen láss mindent.
Gyakori kérdések a Google Naptár szinkronról
Működik iPhone naptárral is?
Igen. Ha az iPhone-odon be van állítva a Google-fiókod, a Google Naptár eseményei megjelennek a beépített Naptár alkalmazásban is. Tehát az AI Booking foglalások ott is láthatóak lesznek.
Mi történik, ha a vendég lemondja a foglalást?
A lemondáskor a naptáresemény törlődik vagy módosul — így a naptárad mindig az aktuális állapotot mutatja.
Több naptárat is szinkronizálhatok?
Az AI Booking egy kiválasztott naptárba írja a foglalásokat. Ha több naptárad van (pl. személyes és munkahelyi), válaszd azt, amelyiket a napi tervezéshez használod.
Lassítja a foglalási folyamatot?
Nem. A szinkron a háttérben történik — a vendég semmit nem vesz észre belőle, és az időpont azonnal lefoglalható.
Ingyenes csomagban is elérhető?
Igen. A Google Naptár szinkron az AI Booking ingyenes csomagjának is része — havi 30 foglalásig díjmentesen használhatod.
Összefoglalás
A Google Naptár szinkron nem luxus funkció — alapvető eszköz a dupla foglalások megelőzéséhez. Ha minden időpontod egy helyen van, nem fordulhat elő, hogy két vendégnek ígéred ugyanazt az időt. A beállítás percek kérdése, és utána automatikusan működik.
Ha már szinkronban van a naptárad, érdemes a többi automatizmust is bekapcsolni: az automatikus emlékeztetőkkel csökkentheted a no-show arányt, az online fizetés és előleg funkcióval pedig a komolytalan foglalásokat szűrheted ki. Ha a vendégeid számára is egyszerűbbé akarod tenni a foglalást, ágyazd be a foglalási widgetet a weboldaladra.
Próbáld ki az AI Booking-ot
14 napos ingyenes próbaidőszak bankkártya nélkül. Google Naptár szinkron, automatikus emlékeztetők, foglalási widget — egy helyen, magyarul. Magyar nyelvű felület, magyar számlázás, magyar ügyfélszolgálat.
Ingyenes próba indítása →
