Online időpontfoglaló rendszer: így válassz jól
Az online időpontfoglaló rendszer helyetted egyezteti az időpontokat. A vendég a nap bármely szakában lát szabad időpontot, lefoglalja, és automatikus visszaigazolást, majd emlékeztetőt kap. Neked nem kell telefonálnod. Ez az oldal abban segít, hogy a sok kínálat közül azt válaszd, ami a te vállalkozásodhoz illik.
Kipróbálom ingyen · Megnézem a funkciókat
Mit csinál egy online időpontfoglaló rendszer?
Egy jó rendszer négy dolgot vesz le a válladról:
- Foglalás éjjel-nappal. A vendég akkor foglal, amikor neki kényelmes, akkor is, ha te épp dolgozol.
- Automatikus üzenetek. Visszaigazolás, emlékeztető, lemondás: mind magától megy ki e-mailben vagy SMS-ben.
- Rendezett naptár. Minden foglalás egy helyen van, és nem jöhet létre dupla foglalás.
- Pénzügyek. Előleg vagy teljes díj online, a számlát vagy nyugtát a rendszer állítja ki.
Milyen időpontfoglaló rendszer típusok vannak?
Nagyjából háromféle megoldással találkozhatsz:
- Naptárbővítmény vagy egyszerű űrlap. Olcsó, de a vendég csak kér egy időpontot, neked kell visszaigazolni. Emlékeztető és fizetés általában nincs benne.
- Iparági szoftver. Egy szakmára készül, például csak szalonoknak. Sokat tud, de nehezebb átállni, ha bővülsz vagy más szolgáltatást is kínálsz.
- Általános online időpontfoglaló rendszer. Bármilyen időpontos szolgáltatáshoz beállítható: fodrász, kozmetikus, masszőr, edző, pszichológus, fotós vagy oktató. Az AI Booking ilyen.
Mire figyelj, amikor online időpontfoglaló rendszert választasz?
Ezeket a kérdéseket érdemes feltenni minden rendszernek:
- Magyar nyelvű-e, és tud-e magyar számlát adni? Itthon a Billingo vagy a Számlázz.hu összekötése sok kézi munkát spórol. Kérdezd meg azt is, hogy a rendszer felkészült-e a 2026. szeptember 1-től kötelező nyugtaadat-szolgáltatásra.
- Beköthető-e a weboldaladba? A foglalásnak ott kell történnie, ahol a vendég már amúgy is nézelődik. Az AI Booking háromféle beágyazható foglalási widgetet ad, WordPress-oldalra is.
- Tud-e előleget kérni? A no-show ellen az emlékeztető mellett az előleg a leghatékonyabb. Nézd meg, melyik fizetési szolgáltatóval működik (pl. Stripe, Barion, SimplePay).
- Látod-e egy helyen a többi naptáradat? A Google Naptár-szinkron megelőzi, hogy két helyre is beírj ugyanarra az időre.
- El tudod-e hozni a régi adataidat? Váltáskor ne kelljen kézzel újragépelni a vendéglistát. Az AI Booking a korábbi rendszer exportjából (pl. Salonic, CSV, JSON) importál, előnézettel.
- Van-e mobilapp? Neked is, a vendégnek is jól jön. Az AI Bookingnak van külön szolgáltatói és vendég-alkalmazása Androidra és iOS-re.
Webes foglalás vagy mobilapp: melyik jobb a vendégeknek?
A legtöbb vendég nem akar letölteni semmit egy fodrászidőpontért. Ezért az első foglalás legyen böngészőből is gyors, a weboldaladon vagy egy megosztható foglalási linken. Az app a visszatérő vendégeknek kényelmes, mert ott látják a foglalásaikat és a bérleteiket. A jó rendszer mindkettőt tudja.
Mennyibe kerül egy online időpontfoglaló rendszer?
A piacon háromféle árazás van: havidíjas, foglalásonkénti jutalékos és ingyenes alapcsomag. Összehasonlításnál ne csak a havidíjat nézd. Számít az is, hogy:
- az SMS-ek benne vannak-e az árban, vagy külön fizetsz értük;
- van-e jutalék a foglalásokon vagy az online fizetéseken;
- hány munkatárs és hány szolgáltatás fér bele az adott csomagba.
Van havidíj nélküli időpontfoglaló rendszer?
Igen. Az AI Bookingnak van örökre ingyenes csomagja, bankkártya nélkül indul. Kis vállalkozásnak, egyéni szolgáltatónak gyakran ez is elég, és ha bővülsz, később válthatsz nagyobb csomagra. Az aktuális csomagokat az árak oldalon látod.
Miért az AI Booking?
Az AI Booking mesterséges intelligenciával támogatott online időpontfoglaló rendszer magyar szolgáltatóknak. Röviden:
- saját foglalási oldal és beágyazható widget a weboldaladra;
- 29 automatikus e-mail-sablon és SMS-emlékeztető;
- Google Naptár-szinkron;
- online fizetés és előleg (Stripe, Barion, SimplePay);
- Billingo- és Számlázz.hu-integráció, nyugtázással;
- AI chatbot, amely válaszol a vendég kérdéseire és le is foglalja az időpontot;
- adatköltöztetés a korábbi rendszeredből.
Szakmád szerint is megnézheted: fodrászoknak, kozmetikusoknak, masszőröknek, személyi edzőknek, pszichológusoknak.
Gyakori kérdések az online időpontfoglaló rendszerről
Milyen időpontfoglaló rendszert válasszon egy szalon, rendelő vagy edzőterem?
Olyat, amely magyarul működik, magyar számlát ad, beköthető a weboldalba, és tud emlékeztetőt meg előleget kérni. Több munkatársnál fontos, hogy mindenkinek külön naptára legyen.
Melyik a legjobb időpontfoglaló rendszer weboldalra?
Az, amelyiknél a vendég a weboldaladon, néhány kattintással végig tud foglalni, és nem kell átlépnie egy idegen oldalra. Nézd meg, beágyazható-e a foglaló, és jól működik-e mobilon.
Van havidíj nélküli időpontfoglaló rendszer?
Van. Az AI Booking örökre ingyenes csomaggal indul, bankkártya nélkül.
Mennyibe kerül egy online foglalási rendszer a weboldalamra?
Ingyenestől a havidíjas csomagokig terjed. Az összevetésnél nézd meg az SMS-díjat, a jutalékot és a munkatárs-korlátot is, ne csak a havidíjat.
Át tudok állni egy másik rendszerből?
Igen. A korábbi rendszer exportját (pl. Salonic, CSV vagy JSON) feltöltöd, megnézed az előnézetet, és csak azt importálod, amit jóváhagytál.