So sieht AI Booking von innen aus
Echte Screenshots der Anbieteroberfläche — auf Ungarisch, mobilfreundlich, von Anfang an übersichtlich. Alle 9 Hauptbildschirme mit ausführlicher Beschreibung, damit du siehst, was du bekommst.
AI Booking ist ein Online-Terminbuchungssystem (SaaS) für ungarische Dienstleister — Friseure, Kosmetikerinnen, Privatärzte, Personal Trainer, Fotografen und Kleinunternehmer. In einer einzigen Oberfläche verwaltest du deine eigene Buchungsseite, die automatische E-Mail- und SMS-Kommunikation mit Gästen, den Google-Kalender-Sync, die Online-Zahlung (Stripe, Barion, SimplePay) und die ungarische Rechnungsstellung (Billingo, Számlázz.hu). Im Folgenden kannst du die neun Hauptbildschirme der App anhand konkreter Screenshots ansehen, damit du weißt, welches visuelle Erlebnis dich bei der täglichen Arbeit erwartet.
Kalender — alle Buchungen an einem Ort
Monats-, Wochen- und Tagesansicht mit Mitarbeiter-Farbcode. Buchungen erscheinen als farbige Blöcke, filterbar nach Dienstleistungsname und Gästename.
- Monats-, Wochen- und Tagesansicht mit einem Klick
- Mitarbeiter-Farbcode zur schnellen Identifikation von Buchungen
- Drag-and-Drop-Verschiebung von einem Termin auf einen anderen
- Getrennte Kennzeichnung von Urlaub und Pausen
- Wechsel zwischen Team- und persönlicher Ansicht
Dashboard – ein umfassender Überblick über dein Unternehmen
Heutige Buchungen, monatlicher Umsatz, Anzahl aktiver Kunden und durchschnittliche Bewertung — alles auf dem Startbildschirm. Die bevorstehenden Buchungen und der Schnellzugriff-Block geben Ihnen sofort einen Überblick.
- Anzahl der heutigen Buchungen und Umsatz sofort einsehbar
- Messung der aktiven Kundenzahl und Durchschnittsbewertung
- Liste der bevorstehenden Termine mit Schnellzugriff
- Schnellzugriff-Schaltflächen: neue Buchung, Kunde, blockierter Termin
- Google Kalender mit einem Klick verbinden
Statistiken — datengestützte Entscheidungen
Monatliche Trends, Aufschlüsselung des Buchungsstatus und Leistungskennzahlen. Stornoquote, durchschnittlicher Buchungswert, Anteil wiederkehrender Kunden — alles visualisiert.
- Trend bei monatlichem Umsatz und Buchungsanzahl
- Stornoquote und No-Show-Statistik
- Verteilung des Buchungsstatus (bestätigt, ausstehend, storniert)
- Leistungskennzahlen: Durchschnittswert, Wiederkehrquote
- Zeitraum-Filter: Tag, Woche, Monat, Jahr
Dienstleistungen — ungarische Preisgestaltung, ungarische Beschreibung
Für jede Leistung kannst du Namen, Beschreibung, Preis in Forint, Dauer in Minuten sowie Kategorie und zugehörige Mitarbeiter angeben. Mit KI-Übersetzung auch in 5 Fremdsprachen mit einem Klick.
- Ungarische HUF-Preisgestaltung, minutengenaue Dauer
- KI-Übersetzung in 5 Sprachen (Englisch, Deutsch, Rumänisch, Slowakisch, Polnisch)
- Kategorien, Unterkategorien, Pakete und Abos
- Mitarbeiterzuweisung pro Dienstleistung
- Aktivierungs-/Deaktivierungsschalter
Buchungen — alle Details an einem Ort
Die Listenansicht der Buchungen kann nach Leistung, Status, Datum und Mitarbeiter gefiltert werden. Jede Karte zeigt den Namen des Gastes, den Kontakt, die Terminzeit, den Preis und den Status.
- Filterung: Datum, Status, Dienstleistung, Mitarbeiter
- Gastdaten und Kontakt (E-Mail, Telefon)
- Notizfeld mit privaten und öffentlichen Kennzeichnungen
- Bestätigung, Ablehnung, Stornierung mit einem Klick
- Versand von E-Mail und SMS an Gäste über die Oberfläche
Gäste-CRM — merkt sich alles
Jeder Gast hat ein eigenes Profil: Kontaktdaten, Buchungsverlauf, Lieblingsleistungen, gezahlter Betrag, Notizen. Bei wiederkehrenden Gästen erkennt das System sie anhand von E-Mail oder Telefonnummer.
- Gästeprofil: Kontakt, Favoriten, Verlauf
- Automatische Duplikatfilterung (E-Mail/Telefon)
- Private Notizen für fachliche Beobachtungen
- Kundensegmente (neu, wiederkehrend, VIP)
- DSGVO-konformer Export und Löschung
Mitarbeiter — mehrere Personen, ein System
Im Pro-Paket können bis zu 5 Mitarbeiter in einem einzigen Konto arbeiten, jeder mit eigenem Kalender, eigener Google Calendar-Synchronisation, eigenen Berechtigungen. Der Gast kann bei der Buchung den Mitarbeiter auswählen, oder das System weist automatisch dem nächsten verfügbaren Mitarbeiter zu.
- Bis zu 5 Mitarbeiter mit eigenem Kalender (Pro-Paket)
- Individuelle Google Kalender-Synchronisierung pro Person
- Berechtigungsstufen (Admin, Buchungsverwalter, Betrachter)
- Gastauswahl vs. automatische Verteilung
- Mitarbeiterspezifische Leistungsliste
E-Mail-Vorlagen – natürlich, automatisch
Buchungsbestätigungs-, Erinnerungs-, Storno-, Änderungs- und Bewertungsanfrage-E-Mail-Vorlagen, alle auf Ungarisch in natürlichem Ton. Jede Vorlage ist mit Logo, Farbe und Signaturblock anpassbar.
- 9+ vorgefertigte Vorlagen (Bestätigung, Erinnerung, Stornierung, ...)
- Natürlicher ungarischer Text — bearbeitbar
- Einrichtung von Logo, Farbe und Signaturblock
- Változók: {{vendég_neve}}, {{szolgáltatás}}, {{időpont}}
- KI-Übersetzung in 5 Fremdsprachen
KI-Funktionen — ein einzigartiger Wettbewerbsvorteil
Die KI-Ebene ist der Hauptunterschied auf dem ungarischen Markt. Smart-Assistent, No-Show-Vorhersage, Preisvorschlag, Bewertungsantworten, mehrsprachige Buchung — all das gehört zum Pro-Paket.
- AI Smart-Assistent — Chatbot auf der Buchungsseite
- No-Show-Vorhersage mit maschinellem Lernen
- Preisvorschläge basierend auf Auslastung und Branchendurchschnitt
- KI-Bewertungsantwort automatisch
- Mehrsprachiger Buchungsprozess in 6 Sprachen
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