Dwa tryby do przełączania: pakiet + liczba osób lub imienni uczestnicy (każdy może wybrać własną usługę).
Celem AI Booking jest, aby rezerwacje, komunikacja i administracja wymagały mniej ręcznej pracy.
Funkcja
Rezerwacja grupowa: jedna rezerwacja dla wielu uczestników
Dzięki rezerwacji grupowej jedna osoba może zarezerwować termin dla kilku uczestników naraz — dla zespołu, grupy znajomych, rodziny lub grupy firmowej. Funkcję można włączyć, a nie wpływa ona na zwykłą rezerwację jednoosobową.
Co to oznacza w praktyce?
Idealne do zajęć grupowych (joga, trening), firmowych integracji, wspólnych rezerwacji dla grup znajomych, miejsc rozrywkowych (strzelnica, escape room, gokarty) oraz sesji zdjęciowych dla wielu osób.
Główne korzyści
Terminy uwzględniające pojemność: gość widzi tylko wolne przedziały, z wyświetlaniem wolnych miejsc i ochroną przed nadmierną rezerwacją.
Celem AI Booking jest, aby rezerwacje, komunikacja i administracja wymagały mniej ręcznej pracy.
Płatność kartą za osobę: każdy może zapłacić swoją opłatę osobno.
Celem AI Booking jest, aby rezerwacje, komunikacja i administracja wymagały mniej ręcznej pracy.
Niestandardowe pola dla każdego uczestnika i rabaty grupowe (od określonej liczby osób).
Celem AI Booking jest, aby rezerwacje, komunikacja i administracja wymagały mniej ręcznej pracy.
Lista oczekujących, gdy wybrany termin jest zajęty — powiadomienie po zwolnieniu miejsca.
Celem AI Booking jest, aby rezerwacje, komunikacja i administracja wymagały mniej ręcznej pracy.
Jak korzystać w 3 krokach?
- 1
Włącz funkcję
W ustawieniach rezerwacji włącz rezerwację grupową i wybierz tryb: pakiet + liczba osób, imiennie, lub oba naraz.
- 2
Skonfiguruj usługi
Przy wybranej usłudze włącz rezerwację grupową i ustaw pojemność (na podstawie pracownika/zasobu lub stałą liczbę).
- 3
Opcjonalne dodatki
W razie potrzeby włącz płatność za uczestnika, rabat grupowy, niestandardowe pola dla uczestnika lub listę oczekujących.
+30-40%
więcej powracających gości po pierwszych 3 miesiącach — łączny efekt automatyzacji rezerwacji, przypomnień i ewidencji gości. Typowy wynik dla usługodawców; dokładna liczba zależy od branży i aktywności.
Jak wpasowuje się w pozostałe funkcje?
Dwa tryby rezerwacji
W trybie pakiet + liczba osób rezerwujący wybiera usługę i podaje, dla ilu osób. W trybie imiennym każdy uczestnik jest wprowadzany osobno, a każdy może wybrać inną usługę lub pakiet. Usługodawca może zdecydować, czy zezwolić tylko na jeden z tych trybów, czy na oba.
Pojemność i wolne miejsca
Wybór terminów grupowych korzysta z tego samego kalendarza co zwykła rezerwacja: klikalne są tylko dostępne dni i godziny, a przy każdym terminie widać liczbę wolnych miejsc. Pojemność można ustawić dla każdej usługi osobno — na podstawie pracownika/zasobu lub stałej liczby — z uwzględnieniem przerw.
Płatność i rabat
Można włączyć płatność za uczestnika: każdy uczestnik otrzymuje własny link do płatności kartą za swoją opłatę. Można też ustawić rabat grupowy, który automatycznie stosuje się do sumy końcowej od pewnego progu liczby osób.
Można włączyć, bezpieczne
Rezerwacja grupowa jest domyślnie wyłączona i pojawia się gościom dopiero, gdy usługodawca ją włączy. Nie wpływa na istniejące rezerwacje indywidualne ani inne ustawienia i podlega zwykłej logice zatwierdzania.
Najczęściej zadawane pytania
Czy jedna osoba może zarezerwować dla kilku uczestników?
Tak. Jeśli usługodawca włączył rezerwację grupową, na stronie rezerwacji pojawia się opcja rezerwacji grupowej, dzięki której jedną rezerwacją można umówić termin dla wielu uczestników.
Czy każdy otrzymuje tę samą usługę?
Niekoniecznie. W trybie pakiet + liczba osób jedna usługa dotyczy kilku osób; w trybie imiennym każdy uczestnik może wybrać osobną usługę lub pakiet.
Czy każdy może płacić osobno?
Tak, jeśli usługodawca włączył płatność za uczestnika — wtedy każdy uczestnik może zapłacić swoją opłatę za pomocą osobnego linku do płatności kartą.
Co się stanie, gdy termin będzie zajęty?
Jeśli w wybranym dniu nie ma wystarczającej liczby wolnych miejsc dla grupy, rezerwujący może zapisać się na listę oczekujących i otrzyma powiadomienie, gdy zwolni się miejsce.
Jak to wygląda od środka?
Wypróbuj AI Booking
Rozpocznij 14-dniowy okres próbny bez karty płatniczej, skonfiguruj swoje usługi i udostępnij link do rezerwacji — pierwsza rezerwacja online może pojawić się już dziś.