Gestionarea mai multor medici (planul Pro — până la 5 persoane cu calendare separate)
Scopul AI Booking este să funcționezi cu mai puțină coordonare manuală, un calendar mai transparent și comunicare automată.
Subpagină de industrie
Sistem de programări pentru medici stomatologi
Pacienții pot rezerva online o consultație, un control sau un tratament, iar cabinetul gestionează calendarul mai ordonat. AI Booking este ideal pentru cabinetele stomatologice — mai mulți medici, specializări separate, durate de tratament mai lungi, memento-uri automate (deosebit de important pentru pacienții care vin la control), facturare maghiară automată. În pachetul Pro pot lucra până la 5 medici într-un singur cont.
Ce înseamnă asta în practică?
Să vedem cum arată o săptămână obișnuită cu AI Booking pentru medici stomatologi. Luni dimineața, când ajungi la muncă, deja 8–12 rezervări noi așteaptă în calendarul tău — clienții și-au ales o oră de pe mobil în weekend, seara sau în timpul programului, fără să sune vreodată. Niciun interesat nu s-a pierdut, în timp ce tu te-ai odihnit. Iată ce face AI Booking pentru medici stomatologi: gestionarea mai multor medici (pachet Pro — până la 5 persoane, fiecare cu calendar separat), specializare (general, pediatric, ortodonție, chirurgie orală), și durate de tratament mai lungi (tratament de canal 90 de minute, control 20 de minute) — într-o singură interfață, în limba maghiară, cu facturare maghiară.
În timp ce lucrezi, telefonul tău nu sună la fiecare cinci minute, pentru că linkul tău de rezervare online a preluat această sarcină. Oaspeții primesc memento-uri prin email și (în planurile Basic/Pro) prin SMS cu 24 de ore și cu 2 ore înainte de programare — astfel scade semnificativ numărul de no-show-uri (clienți care nu se prezintă). Dacă totuși cineva nu poate veni, poate anula rezervarea cu un singur click prin linkul cu token, iar tu vezi imediat în calendar că s-a eliberat un loc. Dacă soliciți un avans online prin Stripe, Barion sau SimplePay, riscul de no-show scade și mai mult.
În timpul săptămânii, fișa de client însoțește fiecare client recurent cu notițe și istoric — ore preferate, servicii anterioare, cereri speciale. Pe parcursul săptămânii pot veni și unul-doi clienți noi prin linkul paginii tale de rezervare (bio de Instagram, postare pe Facebook, site) și sunt adăugați automat în CRM. La sfârșitul săptămânii îți exporți încasările din câteva clicuri: integrarea Billingo sau Számlázz.hu generează facturile, iar modulul de statistici arată cât de mult a scăzut administrarea manuală și cât de mult a crescut disponibilitatea ta online.
Beneficii principale
Specializare (generală, pediatrică, ortodonție, chirurgie orală)
Scopul AI Booking este să funcționezi cu mai puțină coordonare manuală, un calendar mai transparent și comunicare automată.
Durate de tratament mai lungi (tratament de canal 90 minute, control 20 minute)
Scopul AI Booking este să funcționezi cu mai puțină coordonare manuală, un calendar mai transparent și comunicare automată.
Remindere automate prin email + SMS pentru a sprijini prezența
Scopul AI Booking este să funcționezi cu mai puțină coordonare manuală, un calendar mai transparent și comunicare automată.
Facturare maghiară prin Billingo sau Számlázz.hu — conform NAV
Scopul AI Booking este să funcționezi cu mai puțină coordonare manuală, un calendar mai transparent și comunicare automată.
Provocări și soluții din industrie
Provocare
Clienții sună în timp ce lucrezi — nu poți răspunde, o rezervare pierdută
Soluția AI Booking
Pagina de rezervări online AI Booking este disponibilă non-stop. pentru medicii dentiști, oaspeții aleg serviciul și ora din câteva atingeri pe telefon — fără niciun apel telefonic. Rezervarea ajunge instant în calendar, iar oaspetele primește un email de confirmare. Tu doar arunci o privire pe dashboard când ai timp — nu mai ratezi nicio rezervare.
Provocare
Rată ridicată de absențe (no-show) — clientul uită de programare, iar intervalul orar se pierde
Soluția AI Booking
Memento automat prin email cu 24 de ore înainte de rezervare, plus, în pachetele Basic și Pro, memento SMS cu 2 ore înainte. Astfel rata de neprezentare se reduce de obicei la jumătate. Dacă soliciți un avans online prin Stripe, clientul își asumă și un angajament financiar, ceea ce reduce și mai mult anulările sau uitările.
Provocare
Administrare manuală — agendă pe hârtie, Excel, facturare separată, haotic
Soluția AI Booking
AI Booking gestionează rezervările, fișa clienților (notițe, istoric, preferințe), plățile (Stripe, Barion, SimplePay) și facturarea maghiară (integrare Billingo, Számlázz.hu) într-o singură interfață. Sincronizarea cu Google Calendar este automată și primești statistici pentru fiecare operațiune. Fără Excel separat, fără folder separat de facturi — totul într-un singur loc.
Provocare
Gestionarea clienților recurenți — cine ce a preferat, când a venit ultima dată
Soluția AI Booking
Fișa de client stochează, pentru fiecare client recurent, preferințele, serviciile anterioare și notițele. Acest lucru este deosebit de util în activitatea ta: de exemplu, îți amintești cine ce serviciu sau pachet a cerut și ce solicitare specială a avut. Clienții pot reprograma rapid printr-un link cu token — un clic și revin în intervalul lor preferat.
de până la 4×
mai puține neprezentări (clienți care nu se prezintă) cu remindere automate — rezultat tipic pentru dentiști după activarea remindere-lor combinate prin email + SMS. Efectul exact depinde de clientelă și de sezonalitatea specifică industriei.
Utilizare tipică
Evaluare, control, consultație, tratament de canal
Serviciul, durata, prețul și notificarea se gestionează într-un singur loc, iar oaspetele poate ajunge printr-un link propriu de rezervare.
Program și specializare diferite pentru fiecare medic
Serviciul, durata, prețul și notificarea se gestionează într-un singur loc, iar oaspetele poate ajunge printr-un link propriu de rezervare.
Mementouri pentru a sprijini prezentarea (mai ales la controale)
Serviciul, durata, prețul și notificarea se gestionează într-un singur loc, iar oaspetele poate ajunge printr-un link propriu de rezervare.
CRM de clienți cu alergii și istoric de tratamente
Serviciul, durata, prețul și notificarea se gestionează într-un singur loc, iar oaspetele poate ajunge printr-un link propriu de rezervare.
Avans online pentru tratamente mai scumpe (de ex. implant)
Serviciul, durata, prețul și notificarea se gestionează într-un singur loc, iar oaspetele poate ajunge printr-un link propriu de rezervare.
Cum se integrează în fluxul de lucru specific industriei?
Gestionarea mai multor medici în cabinet
În pachetul Pro (4.900 Ft/lună), până la 5 medici pot lucra într-un singur cont AI Booking. Fiecare medic are propriul calendar, propriul cont Google Calendar, propria specializare. La rezervare, pacientul poate alege medicul, sau sistemul îl poate atribui următorului medic disponibil. Util în cabinete private cu mai mulți medici.
Sistem de control și remindere
Cheia îngrijirii dentare este controlul regulat la fiecare 6 luni. Cu funcția de secvențe automate poți reaminti automat pacientului — de ex. la 6 luni de la ultima examinare primește un email că e timpul pentru următorul control. Poate face o nouă programare cu un click.
CRM clienți și date sensibile
În notele clientului poți înregistra alergii (de ex. sensibilitate la lidocaină), boli cronice, istoricul dentar. În documentele clientului poți încărca declarația de consimțământ, radiografii. Toate datele sunt criptate, pe servere din UE, conform GDPR.
Întrebări frecvente
Este posibilă acceptarea cardurilor de casă de sănătate?
AI Booking gestionează plata online prin Stripe / Barion / SimplePay — aceasta este o plată cu cardul. Acceptarea cardului de sănătate se face pe un terminal separat (POS), AI Booking nu înlocuiește acest lucru, ci doar automatizează programarea și facturarea.
Este potrivit și pentru cabinete cu decontare de asigurări de sănătate?
Ideal pentru cabinete private. Cabinetele decontate de casa de asigurări (de stat) au de regulă propriul sistem (e-NEAK), pe care AI Booking nu îl înlocuiește — dar poate fi folosit în paralel pentru programările private.
Cum să gestionez o rezervare urgentă?
Poți configura un serviciu „Consultație urgentă" care afișează doar sloturile libere din ziua curentă. Modulul de listă de așteptare este de asemenea util — dacă cineva anulează o rezervare, clientul de pe lista de așteptare este notificat automat.
Pot solicita un avans mare pentru tratamentul cu implant?
Da, procentul avansului poate fi setat pentru fiecare serviciu în parte. Pentru un tratament de implant se poate solicita un avans de până la 50-70%, rambursabil în termenul de anulare configurat.
Pot stoca radiografiile în siguranță?
Da, modulul de documente pentru clienți stochează documentele încărcate criptat pe un server din UE. Pacientul poate solicita exportul sau ștergerea înregistrărilor conform GDPR.
Poate fi reamintirea prin SMS deosebit de importantă?
Da, tratamentele dentare sunt scumpe, iar o neprezentare înseamnă o pierdere semnificativă de venit. Combinația de e-mail cu 24 de ore înainte și SMS cu 2 ore înainte poate reduce rata de neprezentare cu 30-60%.
Cum arată pe interior?
Pasul următor
Încearcă AI Booking, configurează-ți serviciile, apoi distribuie linkul tău de rezervare clienților tăi.